Raamatupidamise ja auditeerimise erinevus

Raamatupidamine ja auditeerimine on kaks väga olulist protsessi, mis on seotud organisatsiooni finantstegevuse ja -dokumentidega.

Mis on raamatupidamine?

Raamatupidamise määratlus:

Arvestus tähendab organisatsiooni või üksuse finantstehingute, dokumentide, aruannete, kasumlikkuse ja finantsseisundi kajastamise, klassifitseerimise, kokkuvõtmise, analüüsimise ja esitamise protsessi. Raamatupidamine on spetsialiseerunud ärikeel.

Raamatupidamistööd organisatsioonis teevad tavaliselt selle töötajad. Arvestust peetakse peaaegu pidevalt. Raamatupidamist liigitatakse erinevatesse harudesse nagu kuluarvestus, juhtimisarvestus, finantsarvestus jne.

Mis on auditeerimine?

Auditeerimise mõiste:

Auditeerimine tähendab ettevõtte või organisatsiooni finantsdokumentide või -aruannete kriitilist uurimist. See on kohustuslik kõigile eraldi juriidilistele isikutele. Auditeerimine toimub pärast finantsaruannete ja raamatupidamise aastaaruande lõplikku koostamist.

Auditeerimine hõlmab finantsaruannete kontrolli ja kohustusliku auditi läbiviimist ning õiglase ja erapooletu arvamuse andmist selle kohta, kas finantsaruanded ja raamatupidamisaruanded kajastavad ettevõtte tegelikku finantsseisundit õigesti ja õiglaselt. Tavaliselt välisaudiitorid viivad aktsionäride või regulaatorite nimel auditeerimise ülesannet vastavalt kehtivatele seadustele. Auditeerimise ulatus määratakse kindlaks kehtivate seadustega.

Auditeerimisel on kaks peamist kategooriat: siseaudit ja välisaudit. Sisekontrolli viib läbi siseaudiitor, tavaliselt organisatsiooni töötaja. Välisauditi viib läbi aktsionäride nimetatud välisaudiitor.

Raamatupidamise ja auditeerimise sarnasused:

Paljud raamatupidamise ja auditeerimise põhiprotsessid on sarnased. Mõlemad vajavad põhjalikke teadmisi raamatupidamise alustest ja põhimõtetest. Mõlemat teevad üldiselt raamatupidamiskraadiga isikud. Mõlemad kasutavad olulisi protseduure ja tehnikaid, nagu raamatupidamine, arvutamine ja analüüs.

Nii raamatupidamise kui auditeerimise eesmärk on tagada, et finantsaruanded ja -dokumendid kajastaksid õiglaselt organisatsiooni tegelikku finantsseisundit.

Erinevus raamatupidamises ja auditeerimises:

Seoses

• Definitsioon:

Raamatupidamine on finantstehingute üle arvestuse pidamine ja finantsaruannete koostamine; kuid auditeerimine on finantsaruannete kriitiline uurimine, et anda hinnang nende õiglusele.

• Ajastus:

Arvestust peetakse pidevalt finantstehingute igapäevase kirjendamisega; auditeerimine on põhimõtteliselt perioodiline protsess, mida viiakse läbi pärast lõpliku raamatupidamise aastaaruande ja finantsaruannete koostamist, tavaliselt igal aastal.

• Algus:

Arvestus algab tavaliselt seal, kus raamatupidamine lõpeb; samas kui auditeerimine algab alati seal, kus raamatupidamine lõpeb.

• Periood:

Raamatupidamine keskendub peamiselt jooksvatele finantstehingutele ja tegevustele; auditeerimine keskendub aga varasematele finantsaruannetele.

• Katvus:

Raamatupidamine hõlmab kõiki tehinguid, dokumente ja aruandeid, millel on finantsmõju; auditeerimine hõlmab peamiselt lõplikke finantsaruandeid ja -dokumente.

• Üksikasjalikkuse tase:

Raamatupidamine on väga üksikasjalik ja hõlmab kõiki finantstehingute, dokumentide ja väljavõtetega seotud üksikasju; auditeerimine kasutab finantsaruandeid ja arvestust üldiselt valimi alusel.

• Kontrolli tüüp:

Raamatupidamine hõlmab kõigi finantsaruannete ja -dokumentidega seotud andmete kontrollimist ja kinnitamist; auditeerimise võib läbi viia testide kontrollimise või proovide kontrollimisega.

• Fookus:

Raamatupidamise peamine eesmärk on kõigi finantstehingute ja -aruannete täpne registreerimine ja esitamine; samas kui auditeerimise põhirõhk on finantsaruannete õigsuse ja usaldusväärsuse kontrollimisel ning otsustamisel, kas finantsaruanded annavad tõese pildi (majandus) üksuse tegelikust finantsseisundist.

• Eesmärk:

Raamatupidamise eesmärk on kindlaks teha finantsseisund, kasumlikkus ja tulemuslikkus; auditeerimise eesmärk on lisada usaldusväärsust ettevõtte finantsaruannetele ja aruannetele.

• Juriidiline staatus:

Raamatupidamist juhivad raamatupidamisstandardid teatava kaalutlusõigusega; kuid auditeerimist juhivad auditeerimise standardid ja see ei paku palju paindlikkust.

• Esitaja:

raamatupidamist teostavad raamatupidajad; auditeerimise viivad tavaliselt läbi kvalifitseeritud audiitorid.

• Olek:

Arvestust viib tavaliselt läbi ettevõtte sisemine töötaja; kuid auditeerimise viib läbi väline isik või sõltumatu asutus.

• Ametisse nimetamine:

Raamatupidaja nimetab ametisse ettevõtte juhtkond; audiitori määravad aga ettevõtte aktsionärid või regulaator.

• Kvalifikatsioon:

Ükski konkreetne kvalifikatsioon pole raamatupidajale kohustuslik; kuid mõni konkreetne kvalifikatsioon on audiitorile kohustuslik.

• Töötasu tüüp:

Arvestust peab ettevõtte töötaja, kes saab palka; samal ajal kui audiitorile makstakse spetsiaalne auditeerimistasu.

• Töötasu fikseerimine:

Raamatupidaja töötasu, s.o töötasu fikseerib juhatus; audiitori tasu määravad aktsionärid.

• Reguleerimisala määramine:

Raamatupidamise ulatuse määrab ettevõtte juhtkond; auditeerimise ulatus on aga kindlaks määratud asjakohaste seaduste või määrustega.

• Vajadus:

Arvestus on vajalik iga organisatsiooni igapäevase või rutiinse tegevuse jaoks; auditeerimine pole aga igapäevastes toimingutes vajalik.

• Tarnitavad:

Raamatupidamine koostab finantsaruandeid nt. Kasumiaruanne või P / L, bilanss, rahavoogude aruanne jne; auditeerimine annab auditi aruande.

• Aruande esitamine:

Kontod esitatakse organisatsiooni juhtkonnale; samal ajal kui audiitori aruanne esitatakse aktsionäridele.

• Juhised:

Raamatupidajad võivad juhtkonnale teha ettepanekuid raamatupidamise ja sellega seotud tegevuste parendamiseks; arvestades, et audiitor tavaliselt ettepanekuid ei tee, välja arvatud mõnel juhul erinõuetega, nt. sisekontrolli parandamine.

• Vastutus:

Raamatupidaja vastutus lõppeb üldjuhul raamatupidamise aastaaruande koostamisega; audiitoril on vastutus pärast auditeerimisaruande koostamist ja esitamist.

• Aktsionäride koosolekud:

Raamatupidaja ei osale aktsionäride koosolekul; samal ajal kui audiitor võib osaleda aktsionäride koosolekul.

• Ametialane üleastumine:

Raamatupidajat ei süüdistata tavaliselt ametialaste käitumisreeglite rikkumises; arvestades, et audiitori võib ametialaste käitumisreeglite rikkumise eest vastutusele võtta vastavalt kehtivale õigusmenetlusele.

• Eemaldus:

Raamatupidaja saab juhatus eemaldada; samas kui aktsionärid võivad audiitori tagandada.

Erinevus raamatupidamise ja auditeerimise vahel võrdlustabeliga

Kriteerium	Raamatupidamine	Auditeerimine
Definitsioon	Raamatupidamine on finantstehingute üle arvestuse pidamine ja finantsaruannete koostamine	Auditeerimine on finantsaruannete kriitiline uurimine, et anda hinnang nende õiglusele
Ajastus	Pidev finantstehingute igapäevase kirjendamisega	Perioodiline protsess, mis viiakse läbi pärast lõpliku raamatupidamisaruande koostamist
Algus	Algab seal, kus raamatupidamine lõpeb	Algab seal, kus raamatupidamine lõpeb.
Periood	Keskendub jooksvatele finantstehingutele ja -tegevustele	Keskendub varasematele finantsaruannetele
Katvus	Kõik tehingud, kirjed ja aruanded, millel on finantsmõju	Finantsaruanded ja raamatupidamisdokumendid.
Üksikasjalikkuse tase	Väga detailsed ja hõlmavad kõiki finantstehingute ja dokumentidega seotud üksikasju	Kasutab finantsaruandeid ja kirjeid valimi alusel.
Kontrollimise tüüp	Kõigi finantsdokumentidega seotud üksikasjade kontrollimine	Teostatakse testide või proovide kontrollimise teel.
Fookus	Kõigi finantstehingute ja -aruannete täpne registreerimine ja esitamine.	Finantsaruannete õigsuse kontrollimiseks
Objektiivne	Finantsseisundi, kasumlikkuse ja tulemuslikkuse kindlaksmääramine.	Finantsaruannetele usaldusväärsuse lisamiseks
Juriidiline staatus	Juhib raamatupidamisstandardid	Juhatatud auditeerimise standardite järgi
Esitab	Raamatupidajad	Audiitorid.
Olek	Teostajaks on töötaja	Teostaja on väline isik või sõltumatu asutus
Ametisse nimetamine	Juhtkonna poolt	Aktsionäride poolt
Kvalifikatsioon	Erikvalifikatsioon ei ole kohustuslik	Teatud kvalifikatsioon on kohustuslik
Töötasu tüüp	Palk	Audititasu
Töötasu fikseerimine	Juhtkonna poolt	Aktsionäride poolt
Reguleerimisala kindlaksmääramine	juhtkonna poolt	vastavate seadustega
Vajadus	Vajalik kõigile organisatsioonidele igapäevases või rutiinses tegevuses	Pole igapäevastes operatsioonides vajalik
Saavutused	Finantsaruanded nt. Kasumiaruanne või P / L, bilanss, rahavoogude aruanne jne.	Auditi aruanne
Aruande esitamine	Juhtkonnale	Aktsionäridele
Juhendamine	Raamatupidajad võivad teha ettepanekuid raamatupidamise ja sellega seotud tegevuste parendamiseks	Audiitor tavaliselt ettepanekuid ei tee
Vastutus	Üldiselt lõpeb raamatupidamise ettevalmistamine	Vastutus pärast auditeerimisaruande koostamist ja esitamist
Aktsionäride koosolekud	Raamatupidaja ei käi	Audiitor võib osaleda
Ametialane üleastumine	Raamatupidajat ei kutsuta tavaliselt ametialaste käitumisreeglite rikkumise eest kohtu alla	Audiitori võib ametialaste käitumisreeglite rikkumise eest vastutusele võtta
Eemaldus	Juhtkonna poolt	Aktsionäride poolt

Kokkuvõte raamatupidamise ja auditeerimise erinevusest

Raamatupidamine ja auditeerimine on organisatsiooni jaoks olulised. Arvestust ja auditeerimist teostavad eraldi sisemised töötajad ja sõltumatu kolmas osapool.

Nende kahe vahel on palju erinevusi. Raamatupidamine on pidev; ning keskendub kõigi finantstehingute ja -aruannete täpsele registreerimisele ja ettevalmistamisele. Auditeerimine on sõltumatu; ning keskendub finantsaruannete kriitilisele hindamisele ja erapooletu arvamuse esitamisele nende õigsuse kohta.

Kuid nad täiendavad teineteist ka mõnes mõttes. Raamatupidajad saavad õppida audiitori erialastest teadmistest; ja rakendama oma raamatupidamistöös parimaid tavasid. Audiitor võib raamatupidajatelt abi saada organisatsiooni raamatupidamissüsteemi ja ettevõtte tehniliste aspektide põhjalike tundmiste saamiseks. Kui mõni pettus või viga jääb avastamata; audiitor vastutab ainuisikuliselt.