Nii raamatupidamine kui ka raamatupidamine on äritehingute kirjendamiseks kasutatavad finantsvahendid. Raamatupidamise ja raamatupidamise vahel on väikesed erinevused ja need on peamiselt mõned tehnilised erinevused. Raamatupidamise ja raamatupidamise eraldamiseks peame mõistma mõlemat kategooriat ja õppima, kuidas need igapäevases kasutuses toimivad.
Raamatupidamine on äritehingute ja nendevaheliste suhete registreerimise protsess. Raamatupidamise protsess on peamiselt mehaaniline ja ei vaja analüüsi. Raamatupidamise analüüsimise asemel toetub raamatupidamine üksnes teabe salvestamisele. Varasematel aegadel peeti arvestust raamatus ja seetõttu nimetatakse seda finantsinstrumenti raamatupidamiseks. Tänapäeval asendati raamatud kaasaegse raamatupidamistarkvaraga, mis töötab personaalarvutites. Selline tarkvara on väga keerukas ja see võib tohutult aidata raamatupidaja tööd.
Põhimõtteliselt koosneb raamatupidamisprotsess sissetulevate tehingute (raha laekunud maksete või klientidelt saadud tšekkide jms) arvelevõtmisest ja väljaminevate tehingute registreerimisest (konkreetsete arvete tasumine õigel ajal jne)..
Raamatupidamist on kahte tüüpi: ühekordne ja kahekordne raamatupidamine. Ühekordse raamatupidamisarvestuse korral võime leida kõik tehingud, mis kantakse deebet- või kreeditveergu. Vastupidi, topeltkirjega raamatupidamise korral võime leida kaks kannet iga pearaamatusse kantud tehingu kohta. Üks kanne kantakse kreeditküljele ja teine deebetküljele. Seda tehakse nii, et kahte sisestust saab kontrollida.
Raamatupidamine on ka äritehingute süstemaatiline kirjendamine, kuid see sisaldab täiendavaid aruandeid ja tehingute täiendavat finantsanalüüsi. See tähendab põhimõtteliselt seda, et raamatupidamine on raamatupidamisprotsessi osa. Arvepidamine koos finantstehingute kirjendamisega koostab ka aruannete, varade kohustuste ja kogu ettevõtte erinevate tulemuste koostamise. Põhimõtteliselt kasutab raamatupidamine raamatupidamisandmeid, tõlgendab andmeid ja koondab need aruannetesse ning esitab need juhtkonnale aruannete vormis.
Raamatupidamist kasutatakse igas ettevõttes alates väikestest ettevõtetest kuni suurettevõteteni. Väiksemates ettevõtetes saab nii raamatupidamist kui ka raamatupidamist teha üks inimene. Kuid suurtes ettevõtetes ja korporatsioonides on raamatupidamise ja raamatupidamise edukaks täitmiseks vaja tervet osakonda inimesi. Väikese tehingute arvuga väiksemad ettevõtted ei anna raamatupidajale liiga palju tööd, seega saab ta täita ka raamatupidaja ülesandeid.
Raamatupidamise oluline osa on äritehingute analüüs ja äritulemuste edastamine ettevõtte juhtkonnale. Äritulemid edastatakse tavaliselt aruannete vormis. Juhtkond saab nende aruannete põhjal vaadata, kas ettevõte on edukas või mitte, ning analüüsi abil saavad nad negatiivsete tulemuste korral teada, kust probleemid tulenevad.
Raamatupidamise ja raamatupidamisega seotud raamatud.