Erinevus kviitungi ja arve vahel

Kui müüte toodet või teenust, olles müüja või ostja, siis sõlmite kokkuleppe kaupade ja teenuste raha vastu vahetamiseks ning selle tulemusel teostate täieliku finantstehingu. See leping on tavaliselt kirjalikus vormis või selle võib sõlmida ka suuliselt ning tehingu tingimused kirjutatakse ja registreeritakse kviitungil ja arvel. Mõlemad dokumendid on finantstehingu alusdokumendid. Mõlema dokumendi eesmärk on raamatupidamistehingute kajastamine, et arvestada laekumist ja maksetaotlusi.

Kviitung

Kviitung on dokument, mis annab kinnituse, et ostja on müügi lõpetamiseks tasunud. Enamikul juhtudel peetakse kättesaamist toote ostja jaoks toodete omandiõiguse tõendiks. Kaupade ja teenuste üksikasjad, näiteks hind, maks, maksusoodustus, krediit ja makseviis, on ära toodud kviitungil. Näiteks ostes oma sõidukile bensiinijaamas bensiini, saate müüjalt kviitungi, milles on toodud müüja üksikasjalikud kontaktandmed, kuid ostjaga seotud teave on kas piiratud või puudub selles dokumendis.

Arve

Arve käsitletakse seevastu maksetähtajaga dokumendina. Seda nimetatakse ka toodete või teenuste müügi arveks. Selle dokumendi koostab tavaliselt müüja või müüja, kes tarnib klientidele kaupu ja teenuseid. Müüja mainib sellel paberitükil pakutavate teenuste või toodete arvu koos müügihinna, maksustasu, pakutavate allahindluste ja neto koguhinnaga. Lisaks on arvel ka muu teave, näiteks arve number, kaupa müüva isiku nimi, klientidele pakutavad erimüügiprogrammid ja krediiditeave.

Näiteks võisite krediitostude korral näha, et paljudel arvetel on kirjas, et kui klient teeb makse 10 päeva jooksul pärast toote ostmist, pakutakse erisoodustust ning toote või teenuse eest tasumine saab teha 20 või mõnel juhul 30 päeva jooksul pärast müüki. Arvel on märgitud ka müüja kontaktteave, sealhulgas nimi, telefoninumber, aadress, faksinumber või e-posti aadress. Lisaks sellele teabele on arvel märgitud ka ostja kontaktandmed ja müügiaeg. Kuid ärge ajage segamini arvet ostutellimusega (üldtuntud kui PO), mis on ostja poolt müüjale kirjutatud dokument, milles maksetingimuste kinnitamine toimub koos kauba kohaletoimetamise või saatmisega.

Nende dokumentide saajad ja väljaandjad

Kviitungite saaja on klient või klient, kes teeb makse ja selle tulemusel saab dokumendi (kviitungi) kinnituse, et makse on tehtud.
Teisest küljest väljastab arveid tavaliselt kaupade ja teenuste pakkuja, näiteks arst väljastab patsiendile arve osutatud teenuste eest ja kelner väljastab inimestele arve (üldtuntud kui arve) kes einestavad restoranis.

Arve ja laekumise eesmärk

Kui müüja peab ostjalt maksetaotluse esitama, koostab ta arve. Arve jälgib müüki, võimaldab kaupade ja teenuste sujuvat kohaletoimetamist ning aitab ka ettevõtte juhtkonnal laovarude paremat kontrolli hoida. See on halduse jaoks väga kasulik algdokument, kuna see hoiab samuti silma peal tulevaste eeldatavate tuludega, aitab säilitada head professionaalsed suhted kliendiga, pakkudes neile eritingimusi, näiteks ennetähtaegse maksmise allahindlusi või pikemat maksetähtaega. Teisest küljest kasutavad kliendid kviitungeid alusdokumendina, et näidata, et nad on maksnud teatud kaupade ja teenuste eest, eriti puudustega kaupade korral või kui teenuseid ei osutatud.