Erinevus haldusassistendi ja sekretäri vahel

Administratiivassistent vs sekretär

Administratiivassistent ja sekretär on isikud, kes abistavad ettevõtte või asutuse tippametnikke. Varem oli ainult sekretär ja aja möödudes tulid kohale haldusabilised.

Sekretär on isik, kelle töö on rangelt kantselei. Sekretär peab tegema selliseid töid nagu dikteerimiste tippimine ja kopeerimine, telefonikõnedes osalemine ja kohtumiste fikseerimine. Sekretäril ei ole muud olulist rolli ja tal pole volitusi iseseisvalt mingeid otsuseid vastu võtta.

Administratiivabil on rohkem kohustusi kui sekretäril. Administraatori assistendi töö ületab kaugelt kantselei töökohti. Erinevalt sekretärist on administratiivabil vabadus teha iseseisvaid otsuseid. Administratiivabiline võib teha ka iseseisvaid otsuseid. Erinevalt sekretärist võib administratiivabiline teada isegi oma ülemuse eelistustest, sealhulgas isiklikest eelistustest.

Administratiivabile võib usaldada ka ülemusele huvi pakkuvate pikaajaliste projektide vastutuse. Kuid boss ei jagaks seda vastutust sekretäriga. Selle asemel antakse sekretärile ülesanne vaid haldusabi abistamiseks suuremate tööde korral.

Erinevalt sekretäridest juhendavad administratiivassistendid teisi töötajaid, korraldavad konverentse, vaatavad üle esildisi, märkmeid ja olulisi aruandeid. Tegevliikmete ja teiste erinevate komiteede kohtumiste korraldamine on administratiivabiliste ülesanne. Mõnele haldusabile on usaldatud ka statistiliste aruannete koostamine, mida sekretäridel pole lubatud teha.

Sekretäride ametikohtadele eelistatakse tavaliselt gümnaasiumi lõpetanuid, kellel on kutsealane ettevalmistus büroohalduses. Teisest küljest eelistatakse haldusassistendi kohale kraadiga inimest.

Kokkuvõte

1. Sekretär on isik, kelle töö on rangelt kantselei. Administraatori assistendi töö ületab kaugelt kantselei töökohti.

2. Sekretär peab tegema selliseid töid nagu dikteerimiste tippimine ja kopeerimine, telefonikõnedes osalemine ja kohtumiste fikseerimine. Sekretäril ei ole muud olulist rolli ja tal pole volitusi iseseisvalt mingeid otsuseid vastu võtta. Erinevalt sekretärist on administratiivabil vabadus teha iseseisvaid otsuseid ja teha iseseisvaid otsuseid

3. Erinevalt sekretärist võib administratiivabiline teada isegi oma ülemuse eelistustest, sealhulgas isiklikest eelistustest.

4. Sekretäri ülesandeks on haldusabi abistamine ainult suuremate tööde korral.