Enamikus osariikides, sealhulgas USA-s, peavad tööandjad maksma töötajatele palka kas kuus, poolaastas, kaks korda nädalas või igal nädalal. Palgaarvestuse loomisel on maksete sagedus üks võtmeotsuseid. See otsus mõjutab töötajaid ning raamatupidamis- ja finantsosakondi.
Kaks korda nädalas makstakse töötajatele palka iga kahe nädala tagant või samaväärselt 26 korda aastas.
Kord poolaastas makstakse töötajale palka, mida makstakse töötajale 24 korda aastas.
Kahenädalase palgaarvestuse korral saavad töötajad palgatšeki iga kahe nädala järel. See toimub tavaliselt konkreetsel nädalapäeval. Selle lähenemisviisi korral saavad nad aasta jooksul kahe kuuga 3 palka ja ülejäänud kuu jooksul kaks palka.
Selle maksesüsteemi üks suurimaid puudusi on see, et see ei lange kokku kalendriga, mis võib raamatupidamis- ja finantsosakondadesse segadust tekitada.
Kahenädalane lähenemine põhjustab suurt kahju ettevõtete eelarvetele ja kulude analüüsile. Selle põhjuseks on asjaolu, et aastas on 52 nädalat ja need pole 12 kuu jooksul kõik jaotatud. Mõnel kuul on kolm palgapäeva, teisel aga kaks. See lähenemine on palju keerulisem kui kuupalk.
Selle lähenemisviisi korral saavad töötajad makseid kaks korda kuus. Seda tehakse ainult kuu 15. päeval ja viimasel päeval. Selles süsteemis tehakse makseid harvemini, kui võrrelda seda kaks korda nädalas. Selle põhjuseks on asjaolu, et aasta jooksul tehakse ainult 24 makset. Kuid enamik ettevõtteid tagab, et ükskõik kumma lähenemisviisi korral jääb palk samaks.
Näiteks kui ettevõte X võtab tööle tippjuhi ja maksab aastas 60 000 dollarit. Kahenädalase lähenemisviisi korral makstakse töötajale 60 000 dollarit / 26 = 2 307 dollarit ja poolaasta kuus makstakse samale töötajale 60 000 dollarit / 24 = 2500 dollarit..
Kahenädalase lähenemisviisi korral makstakse töötajale töötasu iga kahe nädala tagant, samal ajal kui poolaasta kuus makstakse töötajale kaks korda kuus, see võib olla kuu 15. ja viimane kuupäev..
Töötaja eelistab kahenädalast maksesüsteemi, kuna maksekuupäevade määramine on palju lihtsam, kuna nädalapäevad on tavaliselt kirjas nt reedel. Maksepäevade arvutamisel on poolaastapõhine lähenemisviis väga keeruline, kuna nädalapäev muutub pidevalt, kuna see on kuu 15. päev ja viimane päev. Tabeldamiseks võib olla vaja istuda koos kalendriga.
Töötajad eelistavad poolaasta süsteemi, kuna kuluanalüüsi ja igakuist eelarvestamist on palju lihtsam teha. Selle põhjuseks on asjaolu, et kuus tehtavad maksed jäävad samaks. Kaks nädalat nädalas tehtavate väljamaksete kulude analüüsi ja eelarvestamist on keerulisem teha, kuna mõnel kuul on kolm maksekuupäeva.
Palgaarvestus erineb selle poolest, et täistööajaga kaks korda nädalas tasustatud töötajatele hüvitatakse 80 tundi igal palgapäeval. Teisest küljest hüvitab poolaastapõhine lähenemisviis töötajatele igal palgapäeval 86,67 tundi. Tööandja saabub kahenädalase lähenemise tundi, jagades 2 080 tundi 26 päevaga. Et tööandja jõuaks tundidesse poole kuu järel, jagavad nad 2080 tundi 24 päevaga.
Kahenädalase lähenemisviisi palgaperioodid võivad ulatuda 26 või 27 palgaperioodini aastas. Selle põhjuseks on asjaolu, et mõnel aastal on 366 päeva, teistel aga 365. Kuupõhise lähenemisviisi korral makstakse palgaperioode kokku 24 korda, kuna makseid tehakse ainult kaks korda kuus.
Palgaarvestuse töötlemine poolaasta süsteemis ei ole nii lihtne kui kahenädalase süsteemi puhul. Kaks korda nädalas makstavas tunnisüsteemis makstakse töötaja töötundide arvu eest viimase 14 päeva jooksul. Poolaasta süsteemis pakuvad töötajad palgakalendrit, mis sisaldab ajakaarte, mis tuleks igal perioodil täita ja esitada. Kuna mõnel kuul on 30 ja teistel 31 päeva, saavad poolaasta kuus tunnitasusüsteemi töötajad makseid sageli erineva arvu päevade eest.