Erinevus bin-kaardi ja kaupluste pearaamatu vahel
Share
Bin-kaart tähendab dokumenti, mis registreerib ladudesse vastuvõetud, neile välja antud ja seal hoitud materjalide koguse. Ja vastupidi, Kaupluste pearaamat on pearaamatukonto (raamatupidamisdokument), mis peab kaupude sisse- ja väljaveo, poodide transiidi arvestust nii kvantitatiivselt kui ka rahaliselt.
Püsiv ja perioodiline inventeerimissüsteem on kaks süsteemi, mis registreerib kaupluste osakonna hallatava kauba liikumist. Pidev inventuurisüsteem peab arvestust iga hetkega seotud materjalide üle. See koosneb Bin Cardist ja Stores Ledgerist, et jälgida erinevaid esemeid.
Kaupluste pearaamat sarnaneb prügikaardiga, välja arvatud see, et kaupluste pearaamat sisaldab kviitungeid, väljavõtteid ja materjalide jääki rahalises väärtuses koos nende kogusega. Lugege artiklit, et saada teada erinevus bin-kaardi ja kaupluste pearaamatu vahel.
Sisu: Bin Card Vs Stores Ledger
- Võrdlusdiagramm
- Definitsioon
- Peamised erinevused
- Proforma
- Järeldus
Võrdlusdiagramm
| Võrdluse alus | Bin-kaart | Kaupluste pearaamat |
|---|---|---|
| Tähendus | Bin-kaart tähendab kauplustes laekumiste, väljastamise ja jääkide koguse registreerimist. | Kaupluste pearaamat viitab tütarettevõtte pearaamatule, mis jälgib kaupluste materjalide kõiki tehinguid. |
| Mis see on? | See on salvestusdokument. | See on raamatupidamisdokument. |
| Vastutus | Poepidaja | Kuluarvestuse osakond |
| Asukoht | Hoitud laoruumis. | Hoiti väljaspool laoruumi. |
| Üksikasjad | Sisaldab ainult kvantitatiivseid üksikasju. | Sisaldab nii kvantitatiivseid kui ka rahalisi üksikasju. |
| Osakondadevaheline ülekandmine | Neid ei kuvata prügikasti kaardil. | Näidatud kaupluste pearaamatus. |
| Kanded | Kanded postitatakse siis, kui tehing toimub. | Kanded postitatakse pärast tehingu toimumist. |
| Salvestamine | Tehingud kajastatakse eraldi. | Kokkuvõtlikud tehingud kajastatakse. |
Bin-kaardi määratlus
Kuluarvestuses tähendab prügikaart dokumenti, mis peab kauplustes hoitavate asjade üle arvestust. Prügikasti all mõeldakse konteinerit või ruumi materjalide hoidmiseks ning iga prügikastiga pannakse kaart, mis sisaldab vastuvõetud, väljastatud ja tagastatud materjali üksikasju. Veelgi enam, see sisaldab üksikasju esemete arvu kohta, nende kirjeldust ja asjakohaseid märkusi (kui neid on).
Bin-kaarti kasutatakse ladudes laekunud, väljastatud ja allesjäänud esemete kvantitatiivseks registreerimiseks. Kui tehing toimub, tehakse kanne bin-kaardile, misjärel materjalid poodidesse toimetatakse / kauplustesse antakse.
Materjalide vastuvõtmise ajal kantakse kogus prügikasti kviitungi veergu materjalinõuetest (MRN) ning kauba üleandmisel erinevatesse osakondadesse tehakse kanne kaardi väljastamisveerus..
Kaupluste pearaamatu määratlus
Kaupluste pearaamatut võib määratleda kui arvestust, mida peab ettevõtte kuluarvestuse osakond. see on komplekt kaarte või lehti, mida peetakse vastuvõetud, üleantud ja laos olevate materjalide koguse ja maksumuse registreerimiseks. See sisaldab iga laoruumi kirje kontot, mis peab arvestust:
- Kogus
- Tüüp
- Hinda
- Summa
Stores Ledger on tütarettevõte pearaamatust. Seda kasutatakse kõigi materjalidega seotud kättesaamise ja väljastamise tehingute jälgimiseks. Ja selleks tehakse kanded vastavatesse veergudesse erinevate tehingute kohta. Samuti saab salvestada tellitud ja reserveeritud koguse kohta lisateavet.
Bin-kaardi ja kaupluste pearaamatu peamised erinevused
Põhilised erinevused prügikasti kaardi ja kaupluste pearaamatu vahel on toodud allpool järgmistes punktides:
- Bin-kaarti võib mõista kui laoruumis olevate iga kauba kviitungite, väljaandmiste ja saldode koguse arvestust. Seevastu kaupluste pearaamat on raamatupidamisdokument iga tehingu kohta, mis on seotud laoruumis asuvate materjalidega.
- Kuluarvestuses viitab bin-kaart salvestusdokumendile, kaupluste pearaamat aga raamatupidamisdokumendile.
- Prügikaardi hooldamine on poe pidaja kohustus. Teisest küljest peab ettevõtte kuluarvestuse osakond kaupluste pearaamatut.
- Bin-kaarti hoitakse laos või kauplustes, kuid kaupluste pearaamatut hoitakse alati väljaspool kauplusi.
- Bin-kaart koosneb ainult kvantitatiivsetest üksikasjadest, st registreeritakse ainult vastuvõetud, väljastatud, tagastatud ja laos olevad materjalide kogused. Kaupluste pearaamat seevastu peab nii saadud, väljastatud kui ka käepärast olevate materjalide koguse ja maksumuse arvestust.
- Osakondadevahelise ülekandega seotud tehinguid bin-kaardile ei kirjendata, kuna need sisestatakse ainult kaupluste pearaamatusse.
- Bin-kaardis registreeritakse kanded tehingu toimumise hetkel, st esmalt tehakse kanne ja seejärel antakse kaubad laoruumist välja või viiakse nad sinna. Vastupidiselt sellele postitatakse kanded kaupluste pearaamatusse pärast tehingu lõpuleviimist.
- Prügikaardi korral registreeritakse iga tehing eraldi, kauplustes jälgitakse pearaamatu tehinguid aga kokkuvõtlikult.
Proforma
Bin-kaart
Kaupluste pearaamat
Järeldus
Pidevat varude süsteemi kasutavad ettevõtted peamiselt materjalide kontrollimiseks. Selle süsteemi tõhusus sõltub kaupluste pearaamatutest ja prügikastide kaartidest ning nende kahe kogusaldodest. On juhtumeid, kui prügikaardi ja kaupluste pearaamatu saldo ei erine erinevatel põhjustel, näiteks aritmeetilise vea, valele dokumendile / lehele postitamise, tehingu postitamata jätmise korral mõlemas neist jne..
