Kulude kontroll ja juhtimine on ettevõtte ellujäämise ja kasumlikkuse seisukohast ettevõtte juhtimise kõige olulisem aspekt. Kulude kontrollimise protsess algab kulude hindamisega nii vajaduse kui ka vajaduse alusel. Ettevõttes on kulud vältimatud. Siiski saab ettevõte prioriteediks seada lähtuvalt kontrollitavatest ja kontrollimatutest kuludest, mis on seotud ettevõtte igapäevase juhtimisega. Nii ettevõtete omanikud kui ka juhid peaksid tõhusa juhtimise ja kulude jälgimise jaoks eristama kontrollitavad ja kontrollimatud kulud.
See on kulu, mida saab muuta vastavalt äriotsusele või vajadusele. Need kulud on otseses seoses toote, osakonna või funktsiooniga. Näideteks on otsene tööjõud, otsesed materjalid, annetused, koolituskulud, boonused, liitumis- ja kohtukulud ning üldkulud, kui nimetada vaid mõnda.
See on kulu, mida ei saa muuta isikliku ettevõtte otsuse või vajaduse alusel. Kulutused eraldab tippjuhtkond mitmele osakonnale või filiaalile. Näideteks on amortisatsioon, kindlustus, eraldatud halduskulud ja üür, mis on eraldatud ainult mõne nimetamiseks.
Kontrollitav hind tähendab kulu, mida saab muuta äriotsuse või vajaduse alusel. Teisest küljest tähendab kontrollimatu kulu kulu, mida ei saa muuta isikliku äriotsuse või vajaduse alusel.
Kui kontrollitavaid kulusid saab lühiajaliselt muuta, siis pikemas perspektiivis võivad kontrollimatud kulud muutuda.
Kontrollitavate kulude näide on otsene tööjõud, otsesed materjalid, annetused, koolituskulud, boonused, liitumis- ja kohtukulud ning üldkulud. Teisest küljest hõlmab kontrollimatu kulude näide amortisatsiooni, kindlustust, eraldatud halduskulusid ja eraldatud üüri.
Kulud ettevõtetes on vältimatud. Kulude haldamata jätmine võib aga ettevõttele kahjulik olla. Seetõttu on ettevõtete omanike ja töötajate jaoks oluline eristada kontrollitavaid ja kontrollimatuid kulusid, mis võimaldavad neil teha mõistlikke äriotsuseid..