Erinevus kulude arvestamise ja eelarvestamise vahel

Kulud vs eelarvestamine

Igas ettevõttes on oluline kasutada kõikehõlmavaid meetodeid, et oma kulusid hinnata ja kulusid kontrolli all hoida. Ettevõtted kasutavad sel eesmärgil nii kulusid kui ka eelarvestamist. Kuluarvestus ja eelarve koostamine on üksteisest erinevad, kuna kulutamine hõlmab tulevikus eeldatavalt tekkivate kulude jälgimist ning eelarve koostamine viitab tekkivate kulude kavandamisele ja vajalike vahendite eraldamisele eelnevalt kavandatud päevakava alusel. Eelarve koostamine ja kulutused tuleb üksteisest selgelt eristada ning järgmises artiklis selgitatakse nende kahe erinevusi.

Mis on kulu maksmine?

Kuluhindamine on protsess, kus ettevõte üritab hinnata ühe väljundühiku tootmisega seotud kulusid. Kulu arvestamine eeldab ajaloolise teabe kasutamist; see puudutab ettevõtte varasemaid kulusid ja seda teavet kasutatakse ettevõtte tulevase kulustruktuuri prognoosimiseks. Vaadates rõivaäris kuluarvestuse näidet, sisaldab kulu arvestamine materjali, nuppude, rõivast moodustavate kujunduste, tööjõukulude, tehase tootmiskulusid ühiku kohta ja varude hoidmiskulusid laoseis. Kulude maksmine on ettevõttele hädavajalik, kuna see võimaldab ettevõttel hinnata oma praegust kulutaset, prognoosida tulevikus tekkivaid kulusid ja võtta meetmeid nende kulutaset vähendavateks.

Mis on eelarve koostamine?

Eelarve koostamine hõlmab ettevõtet, iga organisatsiooni äritegevuse või osakonnaga seotud kulude plaani koostamist ja selle tagamist, et maksed tehtaks kavas eraldatud vahenditest. Eelarvestamine võimaldab ettevõttel hoida oma kulud tõhusalt kavandatud tasemel ja tulemuseks on vähem ülekulutusi. Eelarve koostamine aitab ka ettevõttel tagada, et vahendeid ei raisata ebaefektiivsete piirkondade jaoks, ning eraldada vahendeid suurema arengu- ja kasvupotentsiaaliga piirkondadele. Eelarve tuleb siiski ette valmistada nii, et see hõlmaks paindlikkust, kuna on oluline omada paindlikku eelarvet, mida saab tulevikus kohandada vastavalt äkilistele operatiivsetele muutustele. Eelarve koostamine on oluline osa ettevõtte rahanduse kontrollimisel ning aitab ettevõttel olla valmis ootamatusteks, vältida finantskriisi, teenida kasutatud vahenditest paremat tulu ja on oluline osa planeerimisprotsessist.

Mis vahe on kulude arvestamisel ja eelarvestamisel?

Kuluarvestus ja eelarvestamine on mõlemad olulised iga ettevõtte jaoks, kes soovib hinnata oma varasemaid kulusid ning kavandada ja kontrollida tulevasi kulusid. Kuluarvestus on seotud kantud kuludega seotud ajaloolise teabe hindamise ja eelarve koostamine tuleviku kavandamisega. Kuluarvestus annab ettevõttele õigesti aimu tulevikus oodatavatest kulutasemetest, samas kui eelarves on kindlalt kirjas kantavad kulud ja iga ettevõtluse või osakonna jaoks täpne kulutatav summa. Kuluarvestus jälgib kulusid, mis tekivad igas tootmisetapis, samal ajal kui eelarved kontrollivad, kus raha kulutatakse ja mis eesmärgil raha eraldatakse.