Excel pakub sadu funktsioone erinevates kategooriates. Sellel on matemaatikafunktsioonid, mida saab kasutada loendamiseks. Näiteks võite loendada sündmusele registreerunud külaliste arvu. Excel pakub mitmeid loendusfunktsioone, kuid kaks, mida tavaliselt kasutatakse, on COUNT ja COUNTA. Need on kõige väärtuslikumad funktsioonid, kui neid kasutatakse koos teiste funktsioonidega. Need on Excelis kaks sarnast funktsiooni, mida kasutatakse rakkude vahemiku loendamiseks. Funktsiooni COUNT kasutatakse aga arvväärtusi sisaldavate lahtrite arvu loendamiseks, samas kui COUNTA abil loendatakse kõik lahtrid vahemikus, mis pole tühjad, sõltumata sellest, mida need sisaldavad.
Mõelge COUNTA-le kui "loendage kõik või midagi", kuna see loendab kõiki mittetühje lahtrid kindlaksmääratud vahemikus. Mõlemat funktsiooni kasutatakse argumentidena teistes funktsioonides. Ehkki neil on oma nimedes teatav sarnasus, pole need erinevates Exceli funktsioonides samaväärsed. COUNT ja COUNTA vahelise valiku võtmeks on andmete analüüsimine, mida soovite loendada. See, kas peaksite kasutama COUNT või COUNTA, sõltub sellest, kas kirjed on numbrilised. COUNT loeb ainult kuupäevi ja numbrilisi kirjeid, samas kui COUNTA loeb kõike, mis pole tühi.
Funktsioon COUNT on põhiline loendusfunktsioon Excelis, mida kasutatakse numbriliste sisestustega lahtrite arvu arvestamiseks koos kuupäevadega. Funktsioon loendab lahtrite arvu, mis sisaldavad numbreid ja numbreid ka argumentide loendis. COUNT kasutatakse vahemikus või massiivis olevate numbriliste kirjete arvu saamiseks. Argumendid väärtus1, väärtus2… on üks kuni 255 argumenti, mis võivad sisaldada mitmesuguseid andmetüüpe või viidata neile, kuid loendatakse ainult numbreid. Lahtrid, mis sisaldavad nulli või kuupäevi, kaasatakse arvutamisse COUNT. Funktsiooni COUNT süntaks on:
= COUNT (väärtus1, väärtus2,…)
Näiteks = COUNT (A1: A10) loeb numbriliste kirjete arvu vahemikus A1: A10.
COUNTA on COUNT kaasfunktsioon, mis loendab mittetühjade lahtrite arvu, mis sisaldavad kõike, sealhulgas numbreid, teksti, veaväärtusi, loogilisi väärtusi ja tühja teksti. See loendab kõik lahtrid, mis pole tühjad, ja argumentide loendis olevad väärtused, olenemata sellest, milliseid andmetüüpe lahtrid kasutavad - see võib koos teistega olla ka kuupäevad ja kellaajad. Kuni lahtril on midagi, lisatakse see COUNTA kogusse. Kui argument on massiiv või viide, jäetakse massiivi või viite tühjad lahtrid tähelepanuta. Kuid nii COUNT-is kui ka COUNTA-s ei saa kasutada rohkem kui 30 argumenti, kuna see põhjustab tagasiulatuvaid ühilduvusprobleeme Excel 2003 ja varasemate versioonidega. Vea lahtrid sisalduvad ka COUNTA kogutulemuses.
Süntaks: = COUNTA (väärtus1, väärtus2,…)
- Funktsiooni COUNT kasutatakse numbrite loendamiseks, COUNTA funktsiooni kasutatakse kõigi mittetühjade lahtrite loendamiseks. Mõlemal on sisseehitatud kriteeriumid selle jaoks, mida nad arvestavad ja mida nad eiravad. Funktsiooni COUNT kasutatakse numbriliste kirjete arvu saamiseks vahemikus või massiivis. Lahtrid, mis sisaldavad nulli või kuupäevi, kaasatakse arvutamisse COUNT. Funktsioon COUNTA seevastu loendab kõik tühjad lahtrid ja argumentide loendis olevad väärtused, sõltumata sellest, milliseid andmetüüpe rakud kasutavad.
- Funktsioon COUNT loendab lahtrite arvu, mis sisaldavad ainult numbrilisi väärtusi, mis sisaldavad kuupäevi ja numbreid. Excelis salvestatakse kuupäevad järjekorranumbritena, nii et funktsioon LOE loendab nii kuupäevi kui ka aegu. Funktsioon COUNTA seevastu on “loenda kõik”, mis tähendab, et see loeb midagi, kuni lahtril on midagi, sõltumata sisendväärtustest; see võib olla arv, kuupäev ja kellaaeg, tekst, tõeväärtused (TRUE ja FALSE) ja isegi veaväärtused. COUNTA loendab lahtrid väärtustega, mis pole tühjad.
Funktsiooni COUNT süntaks on: = COUNT (väärtus1, väärtus2,…), kus väärtus1, väärtus2 jne on lahtriviited või vahemikud, mille sees soovite loendada lahtrite arvu numbriliste väärtustega. Funktsiooni COUNTA süntaks on: = COUNTA (väärtus1, väärtus2,…), kus väärtus1, väärtus2 on lahtriviited või vahemikud, milles soovite loendada mittetühi lahtrid.
Lühidalt - funktsioon COUNT loendab kõik lahtrid numbrite või kuupäeva väärtustega kindlaksmääratud vahemikus, funktsioon COUNTA loendab kõik mittetühjad lahtrid kindlaksmääratud vahemikus, kui lahtris on midagi. COUNTA on põhimõtteliselt COUNT nõbu funktsioon. Kui COUNT ühtib lahtritega, mis sisaldavad ainult arvväärtusi, siis COUNTA loendab kõik mittetühjad lahtrid, sõltumata rakkude kasutatavatest andmetüüpidest - need võivad olla numbrid, Boole-väärtused, tekst, loogilised väärtused, tühjad stringid ja isegi veaväärtused . See, kas peaksite kasutama COUNT või COUNTA, sõltub sellest, kas kirjed on numbrilised.