Tsüklite arvu ja füüsilise inventari erinevus

Peamine erinevus - tsüklite arv vs füüsiline inventuur
 

Varud moodustavad olulise osa käibevarast ja neid tuleks tõhusalt hallata. Üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtted (GAAP) ja Internal Revenue Service (IRS) reeglid volitavad ettevõtteid arvestama igal aastal kogu varude taset või rakendama pidevat loendussüsteemi. Põhiline erinevus tsüklite arvu ja füüsilise varude vahel on see tsüklite arvule viidatakse kui pidevat laoarvestussüsteemi, kus valitud laoartiklite komplekt loendatakse kindlaksmääratud päeval arvestades, et füüsiline laoseis on varude loendamise meetod, mille korral igat tüüpi varusid organisatsioonis arvestatakse kindlal ajahetkel, tavaliselt aastas.

SISU
1. Ülevaade ja peamised erinevused
2. Mis on tsüklite arv
3. Mis on füüsiline inventuur
4. Kõrvuti võrdlus - tsüklite arv vs füüsiline inventuur
5. Kokkuvõte

Mis on tsüklite arv?

Tsüklite arvule viidatakse kui pidevale varude loendussüsteemile, kus valitud laoseisu kogum loendatakse kindlaksmääratud päeval. Ettevõttel võib olla varude plaan, et otsustada, kuidas loendamine erinevat tüüpi varude põhjal peaks toimuma.

Näit. PQR on tootmisettevõte, mis omab 4 tüüpi laoseisu. Tsüklite arv algab jaanuaris ja ühte tüüpi varusid arvestatakse kuus. Seega lõpeb esimene tsüklite arv aprillis ja sama tsüklit jätkatakse aasta jooksul veel kaks korda.

Tsüklite loendamisega on varude valideerimine mugav, kuna kirjeid ajakohastatakse pidevalt. Seda loendusmeetodit kasutatakse laialdaselt suuremahulistes organisatsioonides, kus on palju esemeid laos ja mida ei saa pikaajaliseks sulgemiseks teostada iga-aastast füüsilise laoarvestust.

Tsükliloendamise eelised ja puudused

Tsüklite loendamise teel saadakse järgmised eelised.

• Varude arvestamisega võrreldes vähem kulukas
• Vähendage operatsioonide katkestusi
• Vähem keerukus

Selle meetodi peamine puudus on aga see, et majandusaasta lõpus on õiget väärtust keeruline järeldada, kuna kõiki varude kirjeid ei ajakohastata samal ajal.

Mis on füüsiline inventuur?

Füüsiline inventuur on varude loendamise meetod, mille korral organisatsiooni igat liiki varusid arvestatakse kindlal ajahetkel, tavaliselt aastas. Selleks peatatakse majandusaasta lõpus toimingud ajutiselt ja arvestatakse igat liiki varusid.

Füüsilise inventuuri eelised ja puudused

Füüsilise varude meetod võimaldab ettevõttel alustada uut majandusaastat täpse varude summaga, mis aitab kaasa täpsema finantsteabe ja otsuste tegemisele. Ehkki see meetod on kasulik, kasutatakse seda harva, kuna selle kulud kaaluvad üles eelised, kui endine (kulud) on,

• Kui laoarvestus on käivitatud, ei saa ladu laoseisu vastu võtta ega levitada; seega tuleb varud, mida nimetatakse varude külmutamiseks, arvestamiseks toimingud lõpetada
• Nii aja- kui ressursimahukas
• Kui varude loendamine toimub käsitsi, on vigade võimalus suurenenud

Joonis 01: Varude loendamine on mitut tüüpi organisatsioonide jaoks oluline ülesanne.

Mis vahe on tsükli loendusel ja füüsilisel laoseisul??

Tsükli arv vs füüsiline inventuur
Tsüklite loendus on püsiv laoarvestussüsteem, kus valitud laoartiklite komplekt loendatakse kindlaksmääratud päeval.	Füüsiline laoseis on varude loendamise meetod, mille korral organisatsiooni igat tüüpi varusid arvestatakse kindlal ajahetkel, tavaliselt aastas.
Varude külmutamine
Tsüklite arv ei vaja laovarude külmutamist.	Füüsiline inventuur nõuab laovarude külmutamist.
Loodus
Tsüklite loendamine toimub erinevat tüüpi varude jaoks erinevatel aegadel.	Füüsilise laoseisu meetod nõuab, et ettevõte arvestaks kõik laovarud teatud ajahetkel.
Paindlikkus
Tsükliloenduse meetodi kohaselt saab ettevõte otsustada, kuidas laoarvestus peaks toimuma, millises järjekorras varud loendada, milliseid varude tüüpe tuleks kõigepealt arvestada jne..	Füüsiline inventuur on piiratud paindlikkusega, kuna seda saab algatada ainult ühel viisil.
Keerukus ja kulutatud aeg
Tsüklite lugemine on vähem keeruline tegevus ja selle saab piiratud aja jooksul lõpule viia.	Füüsilise inventuuri meetod on väga keeruline ja aeganõudev.
Sobivus
Tsüklite arv on ideaalne ettevõtetele, kes haldavad märkimisväärses koguses varusid.	Varude füüsiline arvestamine sobib rohkem ettevõtetele, kes haldavad varusid väikestes kogustes.

Kokkuvõte - tsüklite arv vs füüsiline inventuur

Tsüklite arvu ja tegeliku laovarude erinevus seisneb selles, et tsüklite loendus on pideva varude loendamise meetod, samas kui füüsilise varude meetod arvestab varusid perioodiliselt, tavaliselt aastas. Tõhusa laoarvestussüsteemi rakendamine aitab vältida varude tekkimise olukordi ning vähendada ebatõhususi ja vigu. Mõned organisatsioonid teostavad varude kontrollimist mõlemat tüüpi; kuid tsüklite loendamise meetod on see, mida paljud eelistavad ja kasutavad laialdaselt.

Viide:
1. Kohtunik, Jeanna. „Tsükliarv vs. füüsiline arv aastas - milline neist sobib teile?” PBD kogu maailmas - 2. Tellimuste täitmise teenused. N.p., n.d. Võrk. 26. mai 2017. .
2.Murray, Martin. "Mida peaksite teadma lao jalgrattaarvestuse kohta." Tasakaal. N.p., n.d. Võrk. 26. mai 2017. .
3. Tegeliku varude arvestamine. N.p., n.d. Võrk. 26. mai 2017. .

Pilt viisakalt:
1. Adam Jonesi (CC BY-SA 2.0) “seebikaupluse müüja - Mardin - Türgi” Flickri kaudu