Raamatupidamise algataja Luca Pacioli on see, kes avastas raamatupidamises sagedamini kasutatava topeltkande süsteemi. Raamatupidamise kahekordse kirje süsteem on süsteem, kus äritehingud mõjutavad konto erinevaid külgi kas deebet- või kreeditiefektiga.
Deebet tähistab sihtkohta, krediit aga rahalise kasu allikat. Raamatupidamises krediteeritakse tehinguallikat ja sihtkontot debiteeritakse. Mõlema mõiste mõistmine võib olla maksustamine, kuid mis tahes raamatupidamistava vajalikkus.
Deebetid on kulud või summad, mis on tasutud ühelt kontolt teisele, mille tulemuseks on varade suurenemine ja bilansis kohustuste või omakapitali vähenemine. Deebet on ametlik raamatupidamis- ja raamatupidamistava, mis sai alguse ladinakeelsest terminist „debere”, mis tähendab võlgu. Deebet paigutatakse bilansi positiivsesse külge ja tulemusartiklite negatiivsesse poole. Raamatupidamises sisestatakse deebet topeltarvestusega raamatupidamissüsteemide vasakpoolsesse serva. Vastupidine külg sisaldab krediite.
Raamatupidamises on oluline arvestada järgmist:
Mõnede debiteerimisega suurendatud kontode hulka kuuluvad varad (nõuded ostjatele, varud, seadmed ja sularaha), kulud (rent, palgad, intressid), kahjumid ja arvelduskontod. Osa deebetide võrra vähendatud kontodest sisaldab kohustusi (võlgnevusi), omakapitali (aktsia ja jaotamata kasumit). Deebetjäägid on summa, mis jääb järele pärast ühe kanderea tegemist. Topeltarvestuses tuleks krediidi- ja deebetkontod jätta võrdseks.
Krediidid on tasumata summad, mis võlgnikud maksavad võlausaldajatele. Raamatupidamisregistris kajastatakse seda bilanside paremas servas. Konto krediteerimisel tähendab see, et sellel kontol on negatiivne summa. Kohustuste suurenemine seoses maksmisele kuuluvate summade suurenemisega suurendab tulemust negatiivse summa võrra.
Topeltkirje põhimõte juhendab krediiti ka selles, et ühe konto mõju ühele kontole peab kajastuma teisel kontol. Krediidiandja on isik, kes pakub krediiti. Krediiti tuleb pakkuda võlausaldajate ja võlgnike vahetatud toodete või teenuste eest. Makse põhineb kindlaksmääratud perioodil.
Raamatupidamises on oluline mõista järgmist:
Krediitidega suurendatud kontod sisaldavad kohustusi (võlgnevusi), tulusid (müük, tulud) ja kasumit. Krediitidega vähendatud kontod sisaldavad varasid nagu sularaha, nõuded, tarned ja lõpuks maa.
Peamised erinevused nende kahe raamatupidamistermini vahel tulenevad järgmistest põhjustest:
Deebetid on summad, mis makstakse ühelt kontolt ja mille tulemuseks on varade suurenemine. Krediidid on võlgnevused võlausaldajatele.
Deebet paigutatakse pearaamatu kontode ja bilansside vasakule küljele. Krediit paigutatakse pearaamatu kontode ja bilansi paremale poole.
Isiklikel kontodel debiteeritakse vastuvõtja registrid, teiselt poolt krediidiandjaid krediteeritakse.
Krediiti kasutatakse väljavõetud summa tähistamiseks. Lisandeid tähistatakse deebetitega.
Nominaalkontode kulusid ja kahjumeid debiteeritakse, samal ajal kui selliste kontode tulud ja kasumid krediteeritakse.
Deebet tähistab seda, mis tuleb, ja krediit tähendab seda, mis lakkab.
Krediidi suurenemine vähendab deebet ja deebet suurenemine vähendab krediiti.