Erinevus topelt- ja ühekordse sisenemise süsteemi vahel
Share
Raamatupidamine on ettevõtte finantstehingute registreerimise protsess, mis on hästi korraldatud viitamiseks ja finantsaruannete koostamiseks. Organisatsioonid võtavad tehingute kirjendamiseks kasutusele ühe- või kahekordse sisenemise süsteemi.
Mis on ühekordne sisenemissüsteem?
Ühtse kande süsteem on finantstehingute kirjendamise meetod, kus konkreetse toimingu deebet- või kreeditkande jaoks on märgitud ainult üks kirje. Näiteks kui klient maksab ettevõttele sularaha, krediteeritakse kas sularahakonto või debiteeritakse debitorkonto.
Ühekordse sisenemise süsteemi üks silmapaistvamaid omadusi on see, et see ei jälgi varade ja kohustuste kontosid, mistõttu näib see olevat pigem tšekiraamatute register. See selgitab, miks väikeettevõtted võtavad selle meetodi kasutusele.
Mis on topelt sisenemise süsteem?
Topeltkande süsteem tagab, et iga deebetkirje kohta tuleb registreerida vastav krediidikanne, samal ajal kui iga krediidikanne lõpetatakse, esitades sarnase deebetkirje, mis tähendab, et igal kandel on vastupidine kanne.
Organisatsioonid peavad finantsaruannete koostamisel järgima topeltkirje süsteemi, kuna see tagab aritmeetilise täpsuse, mis on maksuametile maksude arvutamisel hädavajalik.
Erinevus topelt- ja ühekordse sisenemise süsteemi vahel
Salvestatud kahe- ja ühekordse sisenemisega tehingud
Üks peamisi erinevusi ühekordse kirjendamise süsteemi ja topeltkande süsteemi vahel on raamatupidamisdokumentidesse kirjendatud dokumendi tüüp ja meetod, mille abil see registreeritakse. Ühe kande süsteemis registreeritakse ainult üks kanne, mis võib olla nii deebet- kui ka krediiditehing.
Teisest küljest on topeltkande süsteemis iga tehingu korral topelt kirjendamise meetod. See tähendab, et iga deebetkirje jaoks on olemas vastav krediidikanne ja vastupidi. Deebet- ja krediidikanne kirjendatakse kõigi ettevõttes tehtavate tehingute kohta.
Topelt- ja ühekordse sisenemise süsteemi kasutaja
Tehingute keerukus ja arv mängivad olulist rolli selle kindlaksmääramisel, kes võtab kasutusele ühe- ja kahekordse sisenemise süsteemi. Ühtse sisenemise süsteemi kasutavad enamasti väikeettevõtjate organisatsioonid, mis hõlmavad füüsilisest isikust ettevõtjaid ja partnerlust.
Finantstegevuse kajastamise topeltkirjete süsteemi kasutavad nii väikesed kui ka olulised äriettevõtted. Suured organisatsioonid peavad oma tehingute registreerimiseks kasutama topeltkande süsteemi, kuna see meetod tagab täpsuse.
Kahe- ja ühekordse sisenemise süsteemiga seotud kulud
Ühekordse sisenemisega raamatupidamissüsteemi rakendamine ei nõua kulusid. Selle põhjuseks on asjaolu, et kvalifitseeritud töötajaid pole vaja tehingute registreerimisel ühe kande süsteemi abil. See on lihtne meetod ettevõtte tegevuse registreerimiseks.
Raamatupidamise topeltsissüsteem on tehniline asi, mille rakendamiseks on vaja kvalifitseeritud personali. Väljaõppinud inimeste, näiteks koolitatud raamatupidajate, palkamine finantstehingute registreerimise keeruka meetodi jaoks on seotud suurte kuludega.
Vigade tuvastamine topelt- ja ühekordse sisenemise süsteemis
Raamatupidamisvigade tuvastamine on väga raske, kui organisatsioon võtab kasutusele äritegevuse registreerimise ühtse sisenemise süsteemi. Vastavat kannet pole võrdluseks saadaval, mis tähendab, et aritmeetilise ebatäpsuse tase on väga kõrge.
Teisest küljest saab vigade tuvastamist kiiresti teha topeltkirje meetodi abil, kuna on salvestatud vastav kirje, mis võib aidata võrdlemisel. See tähendab, et aritmeetiline täpsus on kõrge.
Kontod, mida peetakse topelt- ja ühekordse sisenemise süsteemis
Raamatupidamise ühe kandega süsteem aitab hoida organisatsiooni võlgnike ja võlausaldajate isiklikke ja arusaadavaid kontosid. Samuti tuleb rõhutada, et kassaraamatusse kannete tegemisel kasutatakse ühe kande süsteemi.
Topeltkande süsteemi kasutatakse laialdaselt organisatsiooni kõigi isiklike, reaalsete ja nominaalkontode pidamiseks. Seda kasutatakse ka ettevõtte keerukate finantsaruannete pidamisel, mis hõlmab muu hulgas aktsiate jaotamist.
Proovitasakaalu ettevalmistamine
Ühtse kande süsteemi ei saa ettevõtte proovibilansi koostamisel kasutada, kuna kõik raamatupidamisarvestuses kajastatud tehingud on puudulikud.
Proovide saldo saab registreerida raamatupidamisarvestusse kantud teabe abil, kuna tehingute deebet- ja kreeditkorraldused püsivad süsteemi ettevalmistamise lihtsaks.
Kasumiaruanne
Kasumiaruande koostamist ei saa ette valmistada ühtse sisenemise süsteemi kaudu kogutud teabe kaudu. See tähendab, et see süsteem ei saa aidata organisatsioonil oma finantsseisundit kindlaks teha.
Teisest küljest on organisatsiooni finantstehingute kirjendamise kahekordse kirjendamise süsteem kasulik kauplemiskasumiaruande koostamisel. See tähendab, et kahekordse raamatupidamise süsteem aitab ettevõttel oma finantsseisundit kindlaks teha.
Erinevus topelt- ja ühekordse sisenemise süsteemi vahel
Topelt vs ühekordse sisenemise süsteemi kokkuvõte
- Ühtse kande süsteem on meetod finantstehingute kirjendamiseks organisatsioonis, kus pärast toimingut, mis võib olla nii deebet kui kreedit, võib tehingu olemuse tõttu esitada ainult ühe kande.
- Topeltkande süsteem on metoodiline raamatupidamine, kus igal deebetkirjel on vastav krediidikanne ja igal krediidikandel on sarnane deebetkirje.
- Ühekordse sisenemise süsteem on lihtne meetod, mille rakendamine ei nõua oskusi ja teadmisi, samas kui topeltkirjega raamatupidamise meetod on keerukas meetod, mille saavutamiseks on vaja oskusi ja teadmisi.
- Ühtse sisenemise süsteemi ei saa kasutada proovibilansi ja kasumiaruande koostamiseks, mis tähendab, et see ei aita näidata riigi finantsseisundit, samas kui kahekordse sisenemise süsteem on kasulik ettevõtte proovibilansi ja finantsseisundi aruande koostamisel..
- Muud erinevused ühekordse ja topeltkande süsteemi vahel hõlmavad muu hulgas keerukust, hooldatud kontosid ja vigade tuvastamist.
