Kulutused ja kulud on terminid, mida kasutatakse finantsaruannete koostamisel.
Kulud on kulud, mis on tekkinud organisatsiooni või ettevõtte poolt konkreetse perioodi jooksul tulude teenimiseks. Kulud kajastatakse kasumiaruandes, mis koostatakse igal aastal.
Ettevõtted kirjendavad konkreetsel perioodil müüdud kaupade ja teenuste kulud kuluna. Muud organisatsioonide kirjendatud kulud hõlmavad muu hulgas reklaami, palku, intresse, kommunaalkulusid ja renti.
Kulutused tähistavad summat, mis ettevõte või organisatsioon kannab pärast muu hulgas vara ostmist või kohustise vähendamist.
Kulud hõlmavad kõiki kulusid, mis ettevõtted kanduvad kaupade ja teenuste ostmisel või korduvate kulude tasumisel.
Näiteks kohustuse tasaarvestamiseks tekkinud summat nimetatakse kuludeks, mitte kuluks.
Nende tähendus või kontekst, milles neid kasutatakse, võivad kulusid ja kulusid eristada.
Kulutusi kasutatakse suuresti organisatsiooni poolt vara ostmiseks tehtud maksete või väljamaksete kajastamiseks. Lisaks tekivad kulud ka pärast kohustuste tasumist.
Teisest küljest on kulud regulaarsed kulud, mida kasutatakse organisatsioonis tulude teenimiseks. Nende hulka kuuluvad kommunaalmaksed, palgad, reklaamikulud ning üüri-, hooldus- ja transpordikulud.
Kulud mõjutavad otseselt finantsseisundi aruannet, kuna need kajastuvad ettevõtte kuluna tulude teenimisel.
Kulud kirjendatakse pärast kauba maksumust, kui kogukulust lahutatakse nõuete rahuldamiseks tekkinud summa, mis sisaldab töötasusid ja muid kommunaalkulusid, ning saadud summa annab puhaskasumi.
Kulutused kokku ei oma olulist mõju finantsseisundi aruandele ja neid ei kajastata selles aruandes.
Kulude ja kulutuste kestus kipub olema erinev. Kulud katavad organisatsiooni pikaajalised kulud, samal ajal kui kulud katavad organisatsiooni lühiajalised kulud.
Näiteks kannab organisatsioon kulusid maa ostmiseks, et ehitada uusi ruume. See vara kestab märkimisväärse aja jooksul.
Teisest küljest peavad ettevõtted tasuma kulusid korduvalt. Näiteks makstakse palgakulud igakuiselt, hoolduskulud aga siis, kui seadmed vajavad hooldust.
Kulude ja väljaminekute arv ühe aspekti osas on oluliselt erinev.
Näiteks teeb (majandus) üksus tootmiseks kasutatavate seadmete ostmisel ainult ühe investeeringu. Pealegi on masina tööks vaja ainult esialgseid paigalduskulusid.
See ei ole sama kulude osas, mis tekivad ühe ja sama aspekti puhul korduvalt. Ettevõte peab tasuma amortisatsioonikulude eest, kui mitu aastat uued seadmed on kasutuses.
Ettevõttel on kulutused selleks, et aidata tal end sisse seada, et ta saaks tegutseda. See tähendab, et ettevõte ei saa tegutseda ilma kapitalikulutusi kandmata.
Ettevõtte originaalseadmete, maa, hoonete ja muude pikaajaliste investeeringute ostmine, mis hõlmab kõiki füüsilisi aspekte, kuulub organisatsiooni kapitalikulude hulka.
Teisest küljest aitavad kulud äriüksusel igapäevaselt tegutseda. Need kulud võimaldavad ettevõtte igapäevast tegevust tõrgeteta kulgeda.
Kulud maksavad tööjõu, vee, toorainete ja elektri vajalike aspektide eest, mis on kõik ettevõtte tavapärase tegevuse olulised koostisosad.
Organisatsiooni kulusid ei oodata, kuna ettevõte eeldab, et ostetud masinad töötavad kindla aja jooksul.
Kapitalikulude ostmine toimub alles pärast seadmete rikkeid või kui ettevõte soovib oma tegevust laiendada.
Kapitalikulude kandmine nõuab kriitilist planeerimist ja vajalikke uuringuid, kuna tekivad suured rahasummad, millele järgnevad suured ülalpidamiskulud.
Üldkulud on väga oodatud, mis paneb üksused ette nägema ettenägematuid asjaolusid. Näiteks paigutavad ettevõtted raha regulaarselt avansikontrollisüsteemi korduvate kulude katmiseks.
Lisaks sellele näevad ettevõtted tavaliselt ette oma kulusid, mis on fikseeritud. Näiteks töötasud ja kulutused.