Eelarve koostamine on oluline ülesanne, mida organisatsioonid viivad läbi tuleviku kavandamisel. Eelarve koostamine annab aluse tulemuste võrdlemiseks, tulemuste hindamiseks ja edaspidiste parandusmeetmete võtmiseks. Lisanduv ja nullpõhine eelarvestamine on eelarve koostamisel kaks laialdaselt kasutatavat meetodit. Järkjärgulise ja nullpõhise eelarve koostamise peamine erinevus on see kui lisaeelarvete koostamine lisab eelseisva aasta tulude ja kulude muutuste allahindluse, võttes arvesse jooksva aasta eelarvet / tegelikku tulemuslikkust, siis nullpõhine eelarvestamine koostab järgmise aasta eelarve nullist, hinnates kõiki tulemusi praegust tulemuslikkust arvestamata.
SISU
1. Ülevaade ja peamised erinevused
2. Mis on eelarve suurendamine?
3. Mis on nullpõhine eelarvestamine
4. Kõrvuti võrdlus - kasvav ja nullpõhine eelarvestamine
5. Kokkuvõte
Lisaeelarve on eelarve, mille koostamisel võetakse aluseks eelmise perioodi eelarve või tegelik tulemuslikkus, millele on uue eelarve jaoks lisatud lisasummad. Ressursside jaotamine põhineb eelmise majandusaasta eraldistel. Juhtkond eeldab, et jooksva aasta tulude ja kulude tase kajastub ka järgmisel aastal. Sellest lähtuvalt eeldatakse, et järgmise aasta hinnangute koostamisel võetakse aluseks jooksva aasta kulud ja kulud..
Jooksva aasta tulemuste põhjal lisatakse järgmise aasta eelarvele allahindlus, mis võtab arvesse võimalikke müügihindade muutusi, kaasnevaid kulusid ja inflatsiooni (hinnataseme üldine tõus) mõjusid. Võrreldes nullpõhise eelarve koostamisega on see palju vähem aeganõudev ja mugav protsess. Täiendavat eelarvestamist kritiseeritakse siiski mitme allpool toodud piirangu tõttu. Seda tüüpi eelarve koostamise peamine puudus on see, et see kannab jooksva aasta ebatõhusused järgmisse aastasse. Lisaks,
Nullpõhine eelarvestamine on eelarvestamise süsteem, kus kõik tulud ja kulud peavad olema iga uue aruandeaasta jaoks põhjendatud. Nullpõhine eelarvestamine algab nullpunktist, kus organisatsiooni kõiki funktsioone analüüsitakse selle vastavate tulude ja kulude osas. Need eelarved võivad olla suuremad või väiksemad kui eelmise aasta eelarves. Nullpõhine eelarvestamine sobib ideaalselt väikeste ettevõtete jaoks, kuna ta on tähelepanelikult kulusid vähendanud ja nappe ressursse tõhusalt investeerinud.
Nullpõhine eelarvestamine on viimastel aegadel ka ärikeskkonna ja turgude kiirete muutuste tõttu palju populaarsust kogunud. Eelarve suurendamisel eeldatakse, et tulevik on mineviku jätk; siiski on küsitav, kas see on üsna täpne. Valdava aasta prognoosid ja tulemused võivad eeloleva aasta jooksul drastiliselt muutuda. Seetõttu eelistavad paljud juhid tegeliku eelarve koostamiseks nullpõhist eelarvestamist.
See lähenemisviis nõuab juhtidelt selgituste andmist ja kõigi eelseisva aasta tulude ja kulude põhjendamist; seega on see väga majandusele suunatud meetod. Jäätmeid saab kõrvaldada lisaväärtust mitteomavate tegevuste tuvastamise ja lõpetamise kaudu. Kuna igal aastal koostatakse uus eelarve, on see reageeriv ärikeskkonna muutustele.
Hoolimata eelistest on nullpõhiseid eelarveid keeruline koostada ja äärmiselt aeganõudev, kuna kõigi osakondade juhid peaksid selgitama, millised on kõik eeldatavad tulemused. Nullapõhiseid eelarveid kritiseeritakse ka seetõttu, et nad on liiga keskendunud lühiajalisusele, ahvatledes sellega juhte vähendama kulusid, mis võivad tulevikus negatiivselt mõjutada.
Joonis 01: Iraani eelarveprotsess - eelarved koostavad nii ettevõtted kui ka valitsused
Lisanduv vs nullpõhine eelarvestamine | |
Eelarve täiendamisega võetakse arvesse eelseisva aasta tulude ja kulude muutused, võttes arvesse jooksva aasta eelarvet / tegelikke tulemusi. | Nullpõhises eelarvestamisel võetakse tulusid ja kulusid nullist arvesse, hinnates kõiki tulemusi praegust tulemuslikkust arvestamata. |
Vastutulelikkus | |
Täiendav eelarvestamine reageerib turumuudatustele vähem. | Nullpõhine eelarve koostamine on paremini ette nähtud muutuste kaasamiseks turul. |
Aeg ja maksumus | |
Täiendav eelarvestamine on vähem aeganõudev ja kulutõhus. | Nullpõhine eelarvestamine on väga aeganõudev ja kulukas, kuna on vaja kasutada üksikasjalikku lähenemisviisi. |
Erinevus eelarve suurendamise ja nullpõhise eelarvestamise vahel sõltub sellest, kas juhtkond eelistab uue eelarve alusena kasutada eelmist eelarvet või koostada see varasematest tulemustest sõltumatult. Mõlemal süsteemil on oma eelised ja puudused. Kui tulud ja kulud on õigustatult õigustatud, võib lisanduva või nullpõhise lähenemisviisi kasutamisest hoolimata kasutada lootustandvate tulemuste saamiseks eelarveid. Millist eelarvesüsteemitüüpi kasutada, on juhtkonna otsustada, kuna eelarvearuanded on sisedokumendid, mida raamatupidamisasutused ei reguleeri ega reguleeri.
Viide:
1. „Nullbaasidega eelarvestamise näited.” Chron.com. Chron.com, 20. september 2011. Veeb. 15. märts 2017.
2. „Täiendav eelarvestamine - tähendus, eelised ja puudused”. Finantsjuhtimine. N.p., 23. detsember 2016, veeb. 15. märts 2017.
3. Pankajtpareek Follow. „9159001 nullbaasieelarvestamine ja tulemuspõhine eelarvestamine.” LinkedIn SlideShare. N.p., 23. august 2009. Veeb. 15. märts 2017.
Pilt viisakalt:
1. SSZ-i Iraani eelarveprotsess - oma töö (CC BY-SA 3.0) Commonsi Wikimedia kaudu