Äritehing on tehing, mida on võimalik mõõta rahas ja mis mõjutab ettevõtte tegevust. Iga päev toimub sadu äritehinguid. Nende tehingute registreerimiseks kasutatakse erinevaid äridokumente. Üks selline dokument on arve, mida võib mõista kui juriidilist ja kaubanduslikku vahendit, mille müüja on teinud ja mis saadetakse kliendile või kliendile müügi lubamiseks. See sisaldab kõiki saadetud kaupu või osutatavaid teenuseid, mille eest klient ei maksa.
Seevastu, kassa memo viitab voucherile, mida kasutatakse kliendile sularaha müümise ajal. Selles loetletakse kliendi nimi ja aadress, kogus, kirjeldus, toote hind, allahindlus ja sellega seotud maksud. Paljud arvavad, et arve võrdub sularaha meeldetuletusega, mis pole tõsi, kuna arve ja sularaha märkuse vahel on väga erinev erinevus.
Võrdluse alus | Arve | Sularaha memo |
---|---|---|
Tähendus | Äridokument, mille müüja väljastab ostjale maksetaotluse esitamiseks. | Äridokument, mille müüja väljastab ostjale, kui makse laekub sularahas. |
Väljaandmise aeg | Enne maksmist. | Sularaha eest. |
Välja antud ajal | Krediidi müük | Sularaha müük |
Tõendid | Makse tähtaeg | Makse laekunud |
Arve on vabalt kaubeldav instrument, mis näitab ostja võlgnevusi müüjale. Müüja annab selle ostjale müüdud kaupade või talle osutatud teenuste eest maksetaotluse esitamiseks. Seda kasutatakse igapäevase müügitehingu registreerimiseks.
Tüüpiline arve võib sisaldada järgmisi üksikasju:
Sularaha memo on ka vaieldamatu kaubandusinstrument, mis näitab, et ostja on talle müüdud kauba eest sularaha saanud. See toimib tehtud sularahamakse tõendina. Kui müüdud kaupade eest laekub sularaha, siis selle vastu deebetit ei teki. Kassamälu sisaldab järgmist kirjeldust:
Arve ja sularahateate vahe on selgelt eristatav järgmistel põhjustel:
Arve ja sularahamemo on mõlemad erinevatel üritustel tõstetud äritšekk. Arve võib olla müügiarve müüja taju järgi ja ostuarve ostja taju järgi. Arve abil saab müüja kiiresti leida makse, mille alusel arved koostatakse ja mis tuleb veel tasuda.
Teisalt on sularaha memo ostja poolt makstud summa tõend. Müüja säilitab selle koopia edaspidiseks kasutamiseks.