Peamine erinevus pearaamatu saldo ja saadaoleva saldo vahel on see, et ettevõtte pearaamatu saldo on sularaha või pangajäägi kogusumma raamatupidamisarvestuse kohta, eriti päeva alguses. Seevastu saadaolev saldo on ettevõtte rahasumma, mida saab kasutada koheseks kasutamiseks. Raamatupidamisprotsess hõlmab mitmeid monitooringu tegevusi. Pearaamatu jääk ja vaba jääk on kaks sellist tegevust. Ettevõtte sularahapositsiooni hindamiseks kasutatakse nii pearaamatu jääki kui ka vaba jääki. Nii juhivad ettevõtlusorganisatsioonid monitooringuid, pöörates suuremat tähelepanu sularahale ja pangakontodele. Pearaamatu saldo erineb hõlpsasti saadaolevast sularahajäägist kahel põhjusel, s.o fondide tehtud maksetel, mida ei ole veel raamatupidamisarvestusse kantud ning hoiustele või kviitungitele, mida ei saa koheseks kasutamiseks sisse tuua. Neid kahte tasakaalu saab neid asjaolusid arvesse võttes ühitada.
Pearaamatu jääki või kontojääki saab määratleda rahaliste vahendite kogusummana (eriti sularaha ja pangakontode jäägid), mis on kontodel teataval ajal kirjendatud. Mõne postitamise ja ajavahemike tuvastamise tõttu ei pruugi see pearaamatu saldo olla tegelik saldo, mis on koheseks kasutamiseks hõlpsasti kättesaadav.
Tavaliselt on see summa, mis on organisatsiooni käes, koheseks kasutamiseks päeva alguses. See saldo uuendatakse iga tehingu korral, mis ärikeskkonnas toimub, ja kuvab reaalse finantsseisundi konkreetsel ajahetkel.
Pearaamatu tasakaalu ja saadaoleva bilansi vahel võib täheldada järgmisi sarnasusi.
• Mõlema mõiste allikad on samad, s.t mõlemad mõisted käsitlevad sularaha ja pangakontosid.
• Üks võib tuleneda teisest, st saab teineteise juurde, tehes vastavad saldod vajalikud muudatused.
• Pearaamatu saldo sisaldab kõiki tehinguid ja värskendusi, mis on ametlikult registreeritud. Kättesaadav saldo kajastab reaalajas väärtust, kus võetakse arvesse isegi salvestamata värskendusi.
• Pearaamatu saldo ei ole uuendatud; seega ei saa pearaamatu jääki pangakontolt välja võtta ega sellele kohe juurde pääseda. Saadaolev saldo on summa, mille pank lubab organisatsioonil välja võtta või millele on viivitamatult juurde pääseda.
Kokkuvõte:
Pearaamatu saldo ja saadaolev saldo on kaks mõistet, mida kasutatakse raamatupidamises, eriti organisatsiooni likviidsuse hindamiseks konkreetsel ajal. On ilmselge, et võimalikke segadusi on siis, kui saadaval on kahte tüüpi sularahajääke. Pearaamatu saldo on kirjendatud sularaha või pangajäägi summa, kusjuures saadaolev saldo on rahasumma, mis on saadaval koheseks kasutamiseks. Nende kahe mõiste erinevusel on teatud põhjused, mis tekivad aja jooksul, mis kulub konkreetse kulu kirjendamiseks raamatupidamisarvestuses, ja ajaga, mis kulub konkreetse kviitungi realiseerimiseks. Internetipanga kontseptsioon aitab seda segadust leevendada, kuna see hõlbustab kliente täpse ajakohaste värskendustega.