Juhtimisfunktsioonide ja juhirollide erinevus seisneb selles, et juhtimisfunktsioonid hõlmavad juhi peamisi kohustusi ja vastutust, samas kui juhtimisrollid hõlmavad toiminguid, mis tuleb äritegevuse läbiviimiseks võtta. Näiteks juhtimisfunktsioonid hõlmavad planeerimist, korraldamist, juhtimist jne ja rollid hõlmavad suunamist, otsuste vastuvõtmist jne. Nende rollide suurus sõltub organisatsiooni ulatusest.
Juhtimisfunktsioonid hõlmavad juhi kohustusi ja vastutust. Organisatsioonis vastutab juht selliste põhifunktsioonide täitmise eest nagu planeerimine, korraldamine, suunamine / juhtimine, koordineerimine ja kontrollimine.
Planeerimine tähendab organisatsiooni eesmärkide seadmist ja nende saavutamise parima viisi otsustamist. Otsuste tegemine on samuti osa planeerimisprotsessist, mis hõlmab tegevussuuna valimist alternatiivide hulgast. Planeerimine ja otsuste tegemine aitavad säilitada juhtimise tõhusust, toimides juhendina edaspidises tegevuses.
Kui juht on eesmärgid seadnud ja toimivad plaanid välja töötanud, on järgmine juhtimisfunktsioon inimeste ja muude ressursside organiseerimine. Korraldamine hõlmab tegevuste ja ressursside rühmitamise määratlemist. Seejärel on kolmas funktsioon juhtimine / suunamine. Juhtimine on protsesside kogum, mida kasutatakse organisatsiooni liikmete kaasamiseks organisatsiooni huvide edendamiseks koos töötama. Järgmine funktsioon on tegevuste koordineerimine ja kontrollimine. See on oluline nii töövoo sujuvate toimingute kui ka organisatsiooniliste protsesside jälgimiseks.
Kõik organisatsioonide juhid täidavad neid funktsioone äritegevusega tegelemisel, kuid nende tõhusus varieerub, kuna see sõltub igaühe kompetentsist ja kogemusest.
Juht mängib erinevat tüüpi rolle vastavalt olukorra tüübile organisatsioonis. Henry Mintzberga sõnul võib juhtide roll jagada peamiselt kolme kategooriasse järgmiselt:
• Suhtlemine - rollid, mis on seotud inimese suhtlemisega.
• Informatiivne - see roll seisneb teabe jagamises ja analüüsimises.
• Otsustav - see roll hõlmab otsuste tegemisega seotud ülesandeid.
Mis puutub inimestevahelistesse rollidesse, siis on tegemist kolme tüüpi rollidega; kujupea, juht, sidemees. Selle kategooria all osaleb figuurina tegutsev juht organisatsiooni nimel funktsioonides. Kui juht tegutseb juhina, hõlmab ta töötajate töölevõtmist, koolitamist ja jälgimist. Lõpuks, sidepidajana tegutsevad juhid peavad olema koordinaatori ülesanded või olla ühenduslüliks inimeste, rühmade või organisatsioonide vahel.
Informatiivse rolli kategoorias tegutseb haldur monitori, levitaja ja pressiesindajana, mis hõlmavad teabe töötlemist. Monitorina otsib manager aktiivselt teavet, mis võib olla väärtuslik. Levitajana edastab juht teabe töökoha kaudu teistele tagasi. Pressiesindaja vahendab ametlikult teavet organisatsioonivälistele inimestele.
Otsustavate rollide kategoorias tegutseb juht ettevõtja, häirete menetleja, ressursside eraldaja ja läbirääkijana. Ettevõtjana tegutseb juht muutuste vabatahtliku algatajana. Häirete lahendajana tegeleb juht streikidega, autoriõiguse rikkumistega või avalike suhetega seotud probleemidega. Ressursside eraldajana otsustab juht, kuidas ressursse tuleb jaotada. Läbirääkijana peab manager sõlmima lepingu tarnijate, klientide jne.
Igapäevaste äritegevustega tegelemisel peavad juhid täitma kõiki neid olulisi rolle vastutustundliku töötajana organisatsiooni nimel.
• Igas organisatsioonis vastutab juht selliste põhifunktsioonide täitmise eest nagu planeerimine, korraldamine, juhtimine, koordineerimine ja kontrollimine.
• Samamoodi peab juht täitma mitmesuguseid rolle mitmesuguste tegevuste läbiviimisel, näiteks inimestevaheline roll, informatiivne roll ja otsustav roll. Neid saab jagada kolme kategooriasse järgmiselt:,
Viited
Drucker, P. (2012). Juhtimispraktika. Marsruut.
Frances Hesselbein, M. G. (2011). Raiejuht. Hoboken: Johnley ja pojad.