Erinevus eesmärkide vahelise juhtimise (MBO) ja erandjuhtimise (MBE) vahel võib leida juhtimispõhimõtetest ja praktikast. Erinevad juhtimisautorid on välja pakkunud erinevad juhtimismudelid, mis sobivad erinevate juhtimisstiilide ja motivatsiooniideoloogiatega. Selliste mudelite hulgast on olulised mudelid juhtimine eesmärkide järgi ja erandjuhtimine. Mõlemal on oma eelised ja puudused. Nüüd keskendume igale mudelile ja mõtiskleme selle erinevuste üle hiljem.
MBO pakkus esmakordselt välja Peter Drucker oma raamatus Juhtimispraktika 1954. aastal eesmärgi järgi juhtimist võib määratleda kui “juhtimismudel, mis püüab välja töötada ühise eesmärgi, mis on vastuvõetav nii juhtkonnale kui ka töötajatele, mis parandab organisatsiooni üldist tulemuslikkust. MBO oluline aspekt on see osaluspõhimõtete seadmine koos strateegilise plaaniga, mis tagab eesmärkide kooskõlla viimise kogu organisatsioonis. See aitab kaasa töötajate paremale osalusele ja pühendumusele. Lisaks mõistavad töötajad oma rollidest ja vastutusest tänu osaluspõhimõtete seadmisele. Niisiis saab töötajate töötulemusi mõõta standarditega, mis on ette nähtud kaebusteta.
Eesmärgid saab seada osakonnale nagu turundus, rahandus, inimressursid jne või kogu organisatsioonile. MBO-s vajavad eesmärgid kvantifitseerimist ja järelevalvet. Seda ülesannet täidavad tavaliselt võimsad juhtimise infosüsteemid. Hindamine on seotud objektiivsete saavutustasemete kindlaksmääramise süsteemiga.
MBO eelised on:
Ka MBO-l on oma miinused. Toote kvaliteeti võib kahjustada, kuna töötajad proovivad saavutada tootekomponente, ignoreerides toote kvaliteeti. Lisaks võib protsess olla aeganõudev ja raskesti teostatav. Veel üks puudus on see, et innovatsiooni ei soodustata ja see võib tekitada kohanemisvõimeta organisatsiooni.
Enamikus organisatsioonides oleks eesmärkide komplekt ja tegevuskava edastatud asjaomastele sidusrühmadele, nagu omanikud, tippjuhid, nooremjuhid ja töötajad. Tegevuskavast saab organisatsiooni norm või standardid. Erandjuhtimine on juhtimisstiil, mis tuvastab praktilised kõrvalekalded standarditest või parimatest tavadest. Kui tegelik jõudlus ei näita olulist kõrvalekallet, ei ole vaja midagi ette võtta. See võimaldab tippjuhtkonnal keskenduda tähtsamale tööle. Kui kõrvalekalle on märkimisväärne, teatatakse sellest kõrgemale juhtkonnale hindamiseks ja parandamiseks. Märkimisväärse kõrvalekalde korral antakse kõrgemale juhtkonnale teade sellest, et seda on tehtud erandiks, ja lahendatakse viivitamatult erand.
Raamatupidamisosakond mängib MBE-s pöördelist rolli. Neil tuleb välja töötada praktiline prognoositav eelarve, mis pole nende parimate võimaluste jaoks alahinnatud ega ülehinnatud. Tulemuste ilmnemisel tehakse raamatupidamistoimingute abil eelarve ja tegeliku erinevuse uuring. Dispersioonanalüüsi tulemused on esitatud olulise kõrvalekalde korral.
MBE peamine eelis on see, et juhid ei pea unustama kõiki jälgimisprotseduure. Nad saavad keskenduda oma põhikohustustele ja saavad reageerida ainult olulistele kõrvalekalletele. See säästab juhtkonna väärtuslikku aega ja energiat, millest on kasu kogu ettevõtte juhtimisel. Igapäevaseid toiminguid ei takistata sageli. Samuti saab kiiremini tuvastada problemaatilisi teemasid. Kuna töötajatele antakse ülesanne ja nad on vähem juhendatud, motiveerib neid kaudselt iseseisev lähenemine antud eesmärkide / ülesannete saavutamisele.
Ka MBE-l on oma puudused:
Juhtimine eesmärkide järgi: Eesmärgipõhist juhtimist võib määratleda juhtimismudelina, mis püüab välja töötada nii juhtkonnale kui ka töötajatele vastuvõetava ühise eesmärgi, mis parandab organisatsiooni üldist tulemuslikkust.
Haldamine erandina: Erandkorras juhtimist võib määratleda juhtimisviisina, mis pakub töötajatele eesmärgid ja keskendub ainult olulistele kõrvalekalletele seatud eesmärkidest või ülesandest, mis vähendab tarbetutele jälgimis- ja hindamismenetlustele kulutatud energiat ja aega..
Juhtimine eesmärkide järgi: Töötajate osalemine on MBO mudeli jaoks hädavajalik, kuna see vajab juhtkonnale ja töötajatele vastuvõetavat ühist eesmärki.
Haldamine erandina: Töötajate osalemine eesmärkide seadmisel ja otsuste vastuvõtmisel on MBE mudelis minimaalne, kuna see vastutus lasub kõrgemal juhtkonnal.
Juhtimine eesmärkide järgi: MBO-s on töötaja isiklik vastutus selgus organisatsiooni eesmärkide suhtes paremini arusaadav ja mõistetav.
Haldamine erandina: MBE-s puudub selgus ja töötajad täidavad üldist vastutust, mõistmata tema rolli üldeesmärgi saavutamisel.
Juhtimine eesmärkide järgi: MBO-s on sõltuvus ühest osakonnast või grupist väiksem, kuna toiminguid korraldatakse organisatsiooni ulatusliku osalusega.
Haldamine erandina: MBE-s on sõltuvus ühest osakonnast, eriti finantsanalüüsist / kontost, suur, kuna nad vastutavad prognoosimise, eelarve koostamise ja jälgimise eest. Lisaks vastutavad nad olulistest kõrvalekaldumistest teatamise eest.
Juhtimine eesmärkide järgi: MBO-s võib kogu organisatsiooni aktiivne kaasamine otsuste tegemisse põhjustada viivitusi ja keerukaid protseduure, mis võivad tõhusust vähendada.
Haldamine erandina: Kuna MBE-s võtab olulisi otsuseid vastu vaid teatud rühm ja uurimisi tehakse ainult oluliste kõrvalekallete korral, on igapäevasele tööle pühendatud rohkem aega, mis võib viia parema efektiivsuse.