MIS-i ja AIS-i erinevus

MIS vs AIS

MIS ja AIS on arvutipõhised infosüsteemid. Mis tahes organisatsioon vajab efektiivse toimimise tagamiseks palju teavet. Kogu see teave, mis pärineb erinevatest allikatest ettevõtte erinevate aspektide kohta, kogutakse ja analüüsitakse arvutite kaudu ning koostatakse üksikasjalik aruanne, millest saab juhtide tõhus vahend oma osakondade korraldamiseks, hindamiseks ja tõhusaks juhtimiseks. Seda arvutipõhist infosüsteemi nimetatakse halduse infosüsteemiks (MIS), mis moodustab täna kõigi organisatsioonide tõrgeteta toimimiseks selgroo. MIS-is on hindamatut teavet, mida saab tõhusalt kasutada varasemate otsuste hindamiseks ja tulevaste operatsiooniedude prognoosimiseks vastavalt plaanimiseks.

Raamatupidamise infosüsteem ehk AIS on seevastu MIS-i alamhulk ja hõlmab süsteemi raamatupidamisarvestuse raamatupidamisarvestuse ja finantsaruannete, samuti müügi- ja ostudokumentide ning muude finantstehingute registreerimiseks. See süsteem on mis tahes organisatsiooni kontosüsteemi pidamisel äärmiselt oluline.

Ehkki AIS on juhtkonnale vaieldamatult abiks varasemate esinemiste hindamisel ja tulevaste projektide osas otsuste tegemisel, ei saa organisatsiooni edukaks juhtimiseks vaja ainult finantsteavet. Juhtimine nõuab teavet, mis ületab kaugelt AISi võimalusi ja ulatust. Mis tahes organisatsiooni suuruse ja funktsioonide kasvades ning muutudes keerukaks, on vaja lisateavet paljudel põhjustel, näiteks tootmise kavandamine, müügi prognoosimine, lao planeerimine, turu-uuringud jne. Kogu see teave tuleb MIS-i kaudu, kuna sellist teavet tavaliselt ei töödelda traditsioonilise AIS-i järgi.

On selge, et AIS on süsteem, mis kogub ja salvestab andmeid ning seejärel annab arvutite abil tulemusi, mida kasutavad juhid, kuhu kuuluvad investorid, võlausaldajad ja organisatsiooni sisemine juhtkond. Ehkki AIS-i kui süsteemi saab teostada paberi ja pliiatsi abil, viitab see tänapäevases kontekstis väga keerukale arvutipõhisele süsteemile, mis ühendab traditsioonilised raamatupidamismeetodid uusima infotehnoloogiaga, et kogu vajalik finantsteave koostada juhtkonna poolt finantsotsuste tegemiseks.