Poliitiliste ja protseduuride erinevus

Ettevõtluskorralduse reeglid ja regulatsioonid on sõnastatud järgmiselt: poliitikad. Need on organisatsiooni juhtpõhimõtted. Seda ei tohiks segi ajada protseduuridega, kuna mõlemad on keskastme ja madala taseme juhtimiseks loodud tippjuhtkonna poolt. Protseduur See tähendab samm-sammulist järjestust tegevuse teostamiseks organisatsioonis.

Poliitikad on üldine avaldus, mis seab piirid, milles juhid otsuseid langetavad, ja tagavad seeläbi järjepideva toimimise. Protseduurid, vastupidi, pakuvad toimingu täpset viisi. See näitab erinevate äritegevuste käitlemise järjekorda. Selles artikli katkendis leiate kõik olulised erinevused poliitikate ja protseduuride vahel,

Sisu: Poliitikad ja protseduurid

1. Võrdlusdiagramm
2. Definitsioon
3. Peamised erinevused
4. Näited
5. Järeldus

Võrdlusdiagramm

Võrdluse alus	Poliitikad	Protseduurid
Tähendus	Täpset avaldust, mis sisaldab põhimõtteid, mis juhinduvad organisatsiooni eesmärkide saavutamisel, nimetatakse poliitikaks.	Protseduur on organisatsiooni poolt eelnevalt määratletud tegevuse või ülesande süstemaatiline jada.
Loodus	Poliitikad on oma olemuselt paindlikud, st võimaldavad erandolukordi.	Menetlused on oma olemuselt jäigad.
Peegeldab	Organisatsiooni missioon.	Poliitika praktiline rakendatavus.
Parim rakendatud, kui	Rahva poolt täiesti vastuvõetav.	Järgige loogilist protsessi.
Toetuseks	Strateegiad	Programmid
Kaasab	Otsuse tegemine	Tegevused

Poliitikate määratlus

Poliitikaid tuntakse ka kui mini-missiooni avaldust, mille on koostanud tippjuhtkond ja mis on juhised kiire ja ratsionaalse otsuse vastuvõtmiseks ettevõtte igapäevase operatiivtegevuse osas.

Poliitikad mõjutavad (majandus) üksuse sisemist struktuuri ja rutiinseid tegevusi, mis nõuavad perioodilist otsustamist. Need on üldjuhul kokkuvõtliku avalduse vormis. Organisatsiooni poliitika kujundamisel tuleb arvestada mõne punktiga:

• Need peavad põhinema varasematel kogemustel, faktidel ja teadmistel.
• Inimesed, keda see poliitika mõjutab, peavad selle kujundamisel aktiivselt osalema.
• Neid tuleb muuta koos üksuse toimingute modifikatsioonidega.
• Need peaksid olema mitmekülgsed ja rahvale täiesti vastuvõetavad.

Poliitikad on suure organisatsiooni lahutamatu osa, mis aitab selle sujuval toimimisel. Need pakuvad mõningaid ühiseid parameetreid, mille üle juhtkond saab pika aja jooksul teha järjekindla otsuse.

Menetluse määratlus

Toimingute ajakava, mis tuleb üksteise järel läbi viia kindla ajavahemiku jooksul, millel on õige algus ja lõpp, nimetatakse protseduuriks. Protseduuri idee on välja töötatud, et vältida toimingute kattumist ja juhuslikku toimingute viisi. See säästab palju aega ja korralik toimingute seeria on raamitud, mis vähendab kaost. Programmi edukaks lõpuleviimiseks on ette nähtud protseduurid. Need on loodud organisatsiooni madalama taseme töötajate suunamiseks.

Valitsusametites tuntakse protseduure kui “punast tapismi”, kus peate toimingu tegemisel järgima järjestikuseid samme, näiteks juhiloa või passi või PAN-kaardi saamiseks jne. Protseduure saab kujundada, võttes arvesse neid punkte:

• Põhineb kogemustel, teadmistel ja faktidel.
• Need on tehtud rasketeks ülesanneteks.
• Iga menetluse taga peab olema konkreetne eesmärk.
• Protseduur peaks lõpuks andma vajaliku tulemuse.

Poliitikate ja menetluste peamised erinevused

Poliitika ja protseduuride erinevust juhtimises selgitatakse järgmistes punktides:

1. Poliitikad on need tingimused, mis suunavad ettevõtet otsuse tegemisele. Protseduurid on järjestikused sammud, mis suunavad inimesi igasuguse tegevuse juurde.
2. Poliitikad ei ole karmid ja kiired reeglid, kuna need võimaldavad erakordseid ja tavatuid olukordi. Protseduurid on vastupidi oma olemuselt ranged, mida tuleb sarjas järgida.
3. Poliitikad kajastavad organisatsiooni viimast missiooni. Erinevalt protseduuridest on need ette nähtud poliitika praktilise kohaldamise näitamiseks.
4. Strateegiaid toetatakse, samal ajal kui protseduurid on abiks programmide rakendamisel.
5. Poliitikad on orienteeritud otsustele, kuid protseduurid on suunatud tegevusele.
6. Inimesed, keda need mõjutavad, peavad poliitikad põhjalikult aktsepteerima. Teisest küljest peaks protseduuris olema metoodiline protsess.

Näited poliitikast

• Värbamispoliitika
• Krediidipoliitika
• Märgi eeskirjad
• Privaatsuspoliitika
• Maksepoliitika

Menetluse näide

Oletame, et tuleb tellida materjalide järjekord, siis tuleb järgida järgmist protseduuri.

• Samm 1: Kaupluste osakond saadab ostunõude ostuosakonnale.
• 2. samm: Ostuosakond analüüsib ja võrdleb materjalide arve.
• 3. samm: Materjalide hankimine ja reklaamimine.
• 4. samm: Erinevate tarnijate pakkumiste saamine.
• 5. samm: Hinna, kvaliteedi, kvantiteedi jms pakkumise hindamine.
• 6. samm: Tellimuse esitamine.
• 7. samm: Materjalide vastuvõtmine tarnijatelt.
• 8. samm: Materjalide kontrollimine.
• 9. samm: Saadud materjali ettevalmistamine.
• 10. samm: Tarnijatele makse tegemine.

Järeldus

Poliitikad ja protseduurid on mõlemad organisatsiooni sisemise struktuuri osa, seega on nad suunatud sissepoole. Nad on seotud keskastme või järelevalvetaseme juhtimisega. Mõlemad on valmistatud lühikeseks ajaks ja seega saab neid perioodiliselt muuta, ilma et see kahjustaks ettevõtte juhtimist. Nad keskenduvad ettevõtte efektiivsuse suurendamisele operatiivtegevuse alusel. Need ei ole üksteisega vastuolus, vaid täiendavad üksteist. Seega lähevad nad kõrvuti.