Erinevus protseduuri ja tööjuhendi vahel

Protseduur vs tööjuhend
 

Protseduuri ja tööjuhendi erinevus seisneb selles, et tööjuhend sisaldab juhiseid, mida tuleb konkreetse ülesande täitmisel järgida, samal ajal kui protseduur tähendab konkreetse ülesande täitmise aktsepteeritud viise. Mõlemad on seotud konkreetse tegevuse poliitika ja suunistega. See artikkel analüüsib lühidalt kahte mõistet, protseduuri ja tööjuhendit.

Mis on tööjuhend?

Tööjuhend sisaldab teatud juhiseid, mida tuleb konkreetse ülesande täitmisel järgida. Tavaliselt on projektis projektijuht isik, kes annab oma meeskonna liikmetele kõik tööjuhendid, mida tuleb projekti tegevuste läbiviimisel järgida.

Tööjuhised võivad sisaldada teatud piiranguid, nagu projekti ulatus, ajakava, eelarvepiirangud jne. Regulaarsete ülevaatuskoosolekute kaudu kontrollib projektijuht enne järgmisse etappi jätkamist, kas täidetud tööülesanded vastavad antud tööjuhistele. protsess. Vastasel juhul ei suudaks see täita projekti sponsori nõudeid, mis tekitavad lisakulusid ja aega. Seetõttu lasub kõikidel projektiga seotud liikmetel tohutu vastutus antud juhiseid järgida.

Mis on protseduur?

Protseduurid on kindla ülesande täitmise kindlad viisid. See võib olla samm-sammuline lähenemisviis, mida tuleb lõplike tulemuste saavutamiseks järgida. Korduvaid protseduure nimetatakse rutiinseteks toiminguteks. Seda võib pidada ka konkreetseteks juhisteks, mida tuleks tegevuse saavutamisel järgida.

Organisatsioonilises kontekstis on protseduurid poliitika, mida kasutatakse igapäevase äritegevuse läbiviimiseks, et tagada tõhusus ja tulemuslikkus äriliste eesmärkide saavutamisel. Organisatsioonilised protseduurid väljendavad töötajate töökohustusi ja näitavad nende vastutuse ulatust. Need juhised aitavad hoida töötajaid üksteist sekkumast või oma maad ületamast, mis võib põhjustada vigu ja arusaamatusi. Need protseduurid tagavad, et töötajad täidavad konkreetseid ülesandeid põhjalikult ja järjepidevalt.

Näiteks organisatsiooni töötajate värbamisel on konkreetne protseduur, mida praktiseeritakse kogu organisatsioonis. Algselt kuulutatakse vaba ametikoht välja ja seejärel valitakse kandidaadid vastavalt kvalifikatsioonile. Seejärel küsitleb neid kandidaate kvalifitseeritud kohtunikekogu ja seejärel valitakse ametikohale kõige sobivam isik. See on tavapärane protseduur, mida järgivad organisatsioonid töötajate värbamiseks.

Mis vahe on protseduuril ja tööjuhendil??

• Protseduur väljendab kindla ülesande täitmise aktsepteeritud tavasid, tööjuhendis aga kirjeldatakse ülesande täitmise viise.

• Organisatsioonilises kontekstis on protseduurid kasulikud töötajate rollide ja vastutuse kirjeldamiseks ning tööjuhendid juhendavad konkreetse ülesande tõhusat täitmise viise..

• Organisatsioonides vähendavad nii protseduurid kui ka tööjuhendid töötajate poolt põhjustatud vigade taset.

Lisalugemist:

1. Poliitika ja menetluse erinevus
2. Protokolli ja menetluse erinevus