Erinevus asjakohaste ja mitteoluliste kulude vahel

Asjakohased ja mitteolulised kulud viitavad kulude klassifikatsioonile. See on oluline juhtimisotsuste tegemise kontekstis. Kulud, mida otsus mõjutab, on asjakohased kulud ja need kulud, mida otsus ei mõjuta, on ebaolulised kulud. Kuna otsus ei mõjuta ebaolulisi kulusid, eiratakse neid otsuse tegemisel.

Kahe alternatiivi hindamisel keskendutakse analüüsis sellele, milline alternatiiv on kasumlikum. Kasumlikkust hinnatakse tuludest ja kantud kuludest lähtuvalt. Mõned kulud võivad jääda samaks; kuid mõned kulud võivad alternatiivide vahel erineda. Sellistes olukordades on kasulik kulude nõuetekohane liigitamine asjakohaste ja ebaoluliste kulude vahel.

Olukorrad, kus asjakohane ja ebaoluline klassifikatsioon on kasulikud, on otsused, mis käsitlevad:

• Ärijaotuse sulgemine või jätkamine,
• Eritellimuse vastuvõtmine või tagasilükkamine,
• Toote valmistamine ettevõttesiseselt või ostmine väljastpoolt,
• Pooltoote või töödeldud toote müümine.

Kulusid, mis on erinevate alternatiivide puhul samad, ei arvestata nt. püsikulud. Ainult need kulud, mis on iga alternatiivi puhul erinevad, on olulised kulud ja neid võetakse otsuste tegemisel arvesse nt. muutuvkulud.

Püsikulud võivad olla asjakohased ka siis, kui need muutuvad otsuse tõttu. Näiteks tühikäigu võimsuse kasutamise korral; lisakulud, mis tekivad jõudeoleku kasutamisel, on asjakohased kulud. Juba tekkinud kulud on ebaolulised kulud. Lisakulusid võrreldakse tühikäigu võimsuse kasutamisest saadava lisatuluga. Kui lisatulu on lisakulust suurem, on tühikäigu võimsust kasulik kasutada.

Erinevat tüüpi asjakohased kulud on muutuv- või piirkulud, lisakulud, erikulud, välditavad püsikulud, alternatiivkulud jne. Ebaolulisteks kuludeks on püsikulud, pöördumatud kulud, üldkulud, pühendunud kulud, varasemad kulud jne..

Asjakohased kulud:

Asjakohane kulu on iga kulu, mis erineb erinevate alternatiivide vahel. Otsused kehtivad tulevaste jaoks, olulised kulud on pigem tulevased kui ajaloolised kulud. Vastav kulu kirjeldab välditavaid kulusid, mis tekivad otsuste rakendamisel.

Näiteks ettevõtte veoautos, mis veab mõnda kaupa linnast A linna B, laaditakse veel ühe tonni kaupa. Vastavad kulud on lisalasti laadimise ja mahalaadimise kulud, mitte kütuse, juhi töötasu jms kulud. See tuleneb asjaolust, et veok läks nagunii linna B ja kulud olid juba kulukohustustega seotud kütuse, sõidupalga jms osas. See oli enne täiendava kauba saatmise otsust langenud kulu.

Vastavaid kulusid nimetatakse ka diferentsiaalseteks kuludeks. Need erinevad erinevate alternatiivide vahel. Neil on eeldatavad tulevased kulud ja need on otsuste tegemisel olulised.

Vastavate kulude liigid

Tulevased rahavood

Sularaha väljaminek, mis tulevikus kantakse otsuse tõttu, on asjakohane kulu.

Välditavad kulud

Otsuse tegemisel on olulised ainult kulud, mida saab vältida, kui konkreetset otsust ei rakendata.

Võimaluse kulud

Sularaha sissevool, mis tuleks otsuse tulemusel ohverdada, on olulised kulud.

Lisakulud

Asjakohased kulud on ainult erinevate alternatiividega seotud lisanduvad või diferentsiaalsed kulud.

Ebaolulised kulud:

Ebaolulised kulud on kulud, mis ei sõltu erinevatest otsustest ega alternatiividest. Neid ei arvestata otsuse tegemisel. Ebasobivad kulud võib jagada kahte kategooriasse, nimelt. pöördumatud kulud ja kulud, mis on erinevate alternatiivide puhul samad.

Püsikulud on kulud, mis on juba tekkinud. Seda ei saa ühegi praeguse ega tulevase tegevusega muuta. Näiteks kui vana masina asendamiseks ostetakse uus masin; vana masina hind oleks pöördumatud. Ebaolulised kulud on püsikulud, pöördumatud kulud, raamatupidamislik väärtus jne.

Ebaolulised või pöördumatud kulud tuleb edasise tegevuskava üle otsustamisel arvestada. Vastasel juhul võivad need kulud põhjustada vale otsuse. Näiteks ajal, kui otsustati kirjutusmasinad arvutitega asendada, eirasid kõik ettevõtted kirjutusmasinate maksumust, kuigi mõned neist osteti mõni aeg enne otsuse tegemist. Kui kirjutusmasinate kulusid oleks arvestatud, oleks mõni ettevõte võinud eksida ja viivitada arvutistamise otsusega.

Ulatuslikud kulud hõlmavad selliseid kulusid nagu kindlustus, mille ettevõte on juba tasunud, seega ei saa ükski tulevane otsus neid mõjutada. Vältimatud kulud on kulud, mis ettevõttele tekivad sõltumata tehtud otsusest, nt. seotud püsikulud, näiteks olemasoleva tehase kulum.

Need on kulud, mis tekivad kõigi kaalutavate alternatiivide puhul. Kuna need on kõigis alternatiivides ühesugused, muutuvad need kulud ebaoluliseks ja neid ei tohiks otsuste tegemisel arvestada.

Ebaoluliste kulude liigid:

Uppunud kulud

Püsikulud viitavad juba tehtud kulutustele. Ülejäänud kulud ei oma tähtsust, kuna need ei mõjuta tulevasi rahavoogusid.

Kulukohustused

Tulevased kulud, mida ei saa muuta, ei ole asjakohased, kuna need peavad tekkima sõltumata tehtud otsusest.

Sularahata kulud

Mitterahalised kulutused, näiteks amortisatsioon, ei ole asjakohased, kuna need ei mõjuta ettevõtte rahavoogusid.

Üldkulud

Üld- ja halduskulud, mida alternatiivsed otsused ei mõjuta, ei ole asjakohased.

Oluliste ja ebaoluliste kulude sarnasused:

Nii asjakohaste kui ka ebaoluliste kulude põhikulud on peaaegu samad. Mõlemad põhinevad raamatupidamise ja kulude arvestamise kindlatel põhimõtetel ja tehnikatel. Mõlema kulu eesmärk on kajastada erinevaid ärikulusid. Mõlemad soovivad kajastada kulusid finantsaruannetes ja raamatupidamisdokumentides täpselt.

Organisatsiooni või ettevõtte keskmiste tootmis- või teenusepakkumiste hinnangute esitamiseks on vaja nii asjakohaseid kui ka mitteolulisi kulusid. Toimingute või tehase või ettevõtte juhtimise kogukulude kindlaksmääramisel võetakse arvesse nii asjakohaseid kui ka ebaolulisi kulusid.

Tavaliselt on enamus muutuvkulusid olulised, kuna need varieeruvad sõltuvalt valitud alternatiivist. Püsikulud arvatakse olevat ebaolulised eeldusel, et otsus ei hõlma midagi, mis neid püsikulusid muudaks. Kuid kaalutav otsustus alternatiiv võib hõlmata muutusi püsikuludes, nt. suurem vabrikuvari. Seega muutuvad nii püsikulud kui muutuvkulud olulisteks kuludeks. Pikas perspektiivis muutuvad nii olulised kui ka ebaolulised kulud muutuvkuludeks.

Peamised erinevused asjakohaste ja ebaoluliste kulude vahel:

Loodus

Asjaomased kulud on tavaliselt oma olemuselt muutuvad, samas kui ebaolulised kulud on tavaliselt oma olemuselt fikseeritud.

Katvus

Vastavad kulud on peamiselt seotud tegevus- või korduvate kuludega, samas kui mitteolulised kulud on peamiselt seotud kapitali- või ühekordsete kuludega..

Ajahorisont

Vastavad kulud on tavaliselt seotud lühiajaliste kuludega, samas kui mitteolulised kulud on tavaliselt seotud pikaajaliste kuludega.

Tase

Vastavad kulud kannavad peamiselt madalam juhtkond, samas kui mitteolulised kulud kannavad peamiselt tippjuhtkond.

Reguleerimisala

Vastavad kulud on tavaliselt seotud konkreetse osakonna või sektsiooniga, samas kui mitteolulised kulud on tavaliselt seotud organisatsiooniülese tegevusega.

Fookus

Vastavad kulud on keskendunud igapäevasele või rutiinsele tegevusele, samas kui mitteolulised kulud on suunatud mitterutiinsele tegevusele.

Vältimine

Vastavaid kulusid võib vältida, samas kui ebaolulised kulud on tavaliselt vältimatud.

Uue otsuse mõju

Uus otsus mõjutab olulisi kulusid. Olenemata uuest otsusest tuleb kanda ebaolulisi kulusid.

Mõju tulevastele rahavoogudele

Vastavad kulud mõjutavad tulevasi rahavoogusid, samas kui mitteolulised kulud ei mõjuta tulevasi rahavoogusid.

Tüübid

Asjaomaste kulude liigid on lisakulud, välditavad kulud, alternatiivkulud jne; kui ebaoluliste kulude liigid on seotud kulud, pöördumatud kulud, mitterahalised kulud, üldkulud jne;.

Asjakohased kulud ja ebaolulised kulud - peamised erinevused:

Kriteerium	Asjakohased kulud	Ebasobivad kulud
Loodus	Muutuv.	Fikseeritud
Katvus	Tegevuskulud või korduvad kulud	Kapitali- või ühekordsed kulutused
Ajahorisont	Tavaliselt lühiajaline	Tavaliselt pikaajaline
Tase	Põhjustatud peamiselt madalama juhtkonna poolt	Vallandatud peamiselt tippjuhtkonna poolt
Reguleerimisala	Tavaliselt seotud jaotuse või sektsiooniga	Tavaliselt seotud kogu organisatsiooni hõlmavate tegevustega
Fookus	Igapäevased või rutiinsed tegevused	Mitterutiinsed tegevused
Vältimine	Võib vältida	Tavaliselt vältimatu
Uue otsuse mõju	Mõjutatud uuest otsusest.	Tekkis sõltumata uuest otsusest.
Mõju tulevastele rahavoogudele	Tulevasi rahavoogusid mõjutavad vastavad kulud.	Ebaolulised kulud ei mõjuta tulevasi rahavoogusid.
Tüüp	Lisakulud, välditavad kulud, alternatiivkulud jne.	seotud kulutused, pöördumatud kulud, üldkulud, mitterahalised kulud.

Kokkuvõte:

Kuigi vastavad kulud on lühiajaliselt kasulikud; kuid pikaajaliselt peaks hind tagama piisava kasumimarginaali, mis ületab kogukulusid, mitte ainult asjakohaseid kulusid. Enamikku lühikese aja jooksul ebaolulistest kuludest saab pikemas perspektiivis vältida ja asjakohaseid.

Asjakohaste ja mitteoluliste kulude erinevus põhineb sellel, kas uue otsuse tõttu tuleb kulud täiendavalt kanda. Mõnikord on nende kahe vahel raske vahet teha. Ometi aitab see otsuste tegemisel või ostmisel, pakkumise vastuvõtmisel või tagasilükkamisel, lisavahetuse otsusel, tehase väljavahetamisel, välisturule sisenemisel, otsuste sulgemisel, kasumlikkuse analüüsimisel jne..