Erinevus RFI RFP ja RFQ vahel

Peamine erinevus - RFI RFP vs RFQ
 

RFI, RFP ja RFQ on kolme tüüpi dokumendid, mida kasutatakse projekti valikukriteeriumides. Mõni projekt kasutab kõiki kolme dokumenti tarnijate valimiseks, projektiettepanekute ja neilt pakkumiste saamiseks. RFI, RFP ja RFQ on olulised tööriistad, mida saab kasutada eduka hankimislahenduse saavutamiseks. Peamine erinevus RFI, RFP ja RFQ vahel on see RFI (Request for Information) on dokument, mida kasutatakse teabe kogumiseks erinevatelt tarnijatelt, et otsustada, milliselt tarnijalt ettevõte peaks tooteid või teenuseid hankima arvestades, et RFP (Taotlus) on dokument, milles ettevõte nõuab üksikasjalikke ja võrreldavaid andmeid erinevate tarnijate ettepanekud määratletud toote või teenuse jaoks ja RFQ (Request for Quote) on konkureeriva pakkumise dokument, mida kasutatakse tarnijate kutsumiseks projektidele pakkumist esitama.

SISU
1. Ülevaade ja peamised erinevused
2. Mis on RFI
3. Mis on RFP?
4. Mis on RFQ
5. Kõrvuti võrdlus - RFI, RFP vs RFQ
6. Kokkuvõte

Mis on RFI?

RFI (Teabenõue) on dokument, mille käigus kogutakse teavet erinevatelt tarnijatelt, et otsustada, milliselt tarnijalt ettevõte peaks tooteid või teenuseid hankima. See meetod on kasulik, kui potentsiaalsete tarnijate vahel on palju valida. See võimaldab organisatsioonil valida potentsiaalseid tarnijaid nimekirja ja valida kõige sobivam tarnija või tarnijad. RFI komponendid on loetletud allpool.

• Sisukord
• Sissejuhatus (RFI eesmärk)
• RFI reguleerimisala
• Mall täidetakse
• Järgmiste sammude üksikasjad

Näiteks ettevõte K on advokaadibüroo, mis soovib ehitada kahte linna kaks uut kontorit. Ettevõte K tuvastab viis potentsiaalset tarnijat, kes saavad kontorite ehituse lõpule viia. Ettevõte K ei tea nende tarnijate kohta põhjalikke üksikasju, saates seega RFI, et saada nende kohta lisateavet.

Mis on RFP??

RFP (Taotlus taotlusele) on dokument, milles ettevõte nõuab erinevatelt tarnijatelt määratletud toote või teenuse terviklike ja võrreldavate ettepanekute üksikasju. See on kõikehõlmav dokument, mis peaks sisaldama kogu vajalikku teavet teadliku ostuotsuse tegemiseks. Ettevõte peaks selleks kulutama piisavalt aega, et loetleda kõik spetsifikatsioonid, mida nad tarnijatelt teada tahavad. RFP-d taotletakse pärast RFI läbiviimist. RFP-sse tuleks lisada järgmised kriteeriumid.

• Sisukord
• Põhiteave kliendi ja protsessi kohta
• Projekti ulatus
• Projekti kavandatud ajakava
• Ärinõuded
• Projekti eelarve
• Kvaliteedinõuded
• Esitamise kriteeriumid
• Hindamisstandardid

Jätkates ülaltoodud näitest,

Näiteks ettevõte K saab teavet viiest võimalikust tarnijast ja otsustab, et kolm tarnijat vastavad ettevõtte nõuetele. K soovib teada kõigi kolme tarnija projektiettepanekute üksikasju, saates seega RFP-i.

Mis on RFQ?

RFQ (Pakkumistaotlus) on konkureeriva pakkumise dokument, mida kasutatakse tarnijate kutsumiseks üles projektidele pakkumist esitama. RFQ peaks sisaldama tehnilisi kirjeldusi koos ärinõuetega. RFQ-d nimetatakse ka IFB (Kutse pakkumiseks). Tavaliselt eelneb RFQ-le RFP, kus väljavalitud tarnijatel palutakse esitada täpsem hinnapakkumine. Järgmised komponendid peaksid sisaldama raadiosidekvaliteeti.

• Kutse pakkumisele
• Pakkumise kirjeldus
• Hinnapakkumine
• Hindamiskriteeriumid

Jätkates ülaltoodud näitest,

Näit. Pärast kõigi kolme projektiettepaneku hindamist eelistab K kahe tarnija ettepanekut. Seega otsustab K küsida pakkumist vastavatelt tarnijatelt ja saadab RFQ.

Joonis 01: RFQ mall

Mis vahe on RFI RFP ja RFQ vahel??

RFI vs RFP vs RFQ
Tagastatavus
RFI	RFI on dokument, mida kasutatakse projekti tarbeks erinevatelt tarnijatelt teabe kogumiseks.
RFP	RFP on dokument, mida kasutatakse erinevatelt tarnijatelt projekti jaoks üksikasjalike ja võrreldavate ettepanekute taotlemiseks.
RFQ	RFQ on konkureeriva pakkumise dokument, mida kasutatakse tarnijate kutsumiseks projektile pakkumist tegema.
Põhjaliku hinnateabe vajadus
RFI	RFI-etapis on põhjaliku hinnateabe vajadus väga piiratud, kuna ettevõte ei tea, kas tarnijad on valmis pakkumist tegema.
RFP	RFP Stage nõuab projektide osana ka hinnateavet.
RFQ	RFQ-etapis on vaja väga põhjalikku hinnateavet.
Tarnijate ühenduse tase
RFI	RFI-s julgustatakse tarnijate ühendust
RFP	Projektiettevõtte kaudu taotletakse tarnijate liitumist RFP etapis.
RFQ	RFQ-etapis on tarnijate liitmine ülioluline, kuna pärast seda etappi otsustab ettevõte, milline tarnija projektist lepingu sõlmib.

Kokkuvõte - RFI vs RFP vs RFQ

Erinevus RFI RFP ja RFQ vahel sõltub sellest, kas neid dokumente kasutati tarnijatelt teabe saamiseks (RFI), projektiettepaneku (RFP) või pakkumise küsimiseks (RFQ). Interneti kasutamise suurenemisega töötleb enamik ettevõtteid neid dokumente täielikult Interneti kaudu. Parima võimaliku hinna ja kvaliteedi saamiseks jääb paljude hulgast sobivaimate tarnijate valimine oluliseks kriteeriumiks. Sellised valikukriteeriumid võivad siiski võtta palju aega.

Viide:
1. ”RFI, RFP, RFQ.” Http: //www.ostud-hanked-center.com. N.p., n.d. Võrk. 04. mai 2017. .
2. "Teabenõue (RFI)." Teabenõue (RFI) Koolitustööstus. N.p., n.d. Võrk. 04. mai 2017. .
3. ”Taotlus taotlusvormiks - laadige alla tasuta näidis.” PandaDoc-iga saate veebis dokumente luua, saata, e-allkirjastada ja jälgida. N.p., n.d. Võrk. 04. mai 2017. .
4. "Taotlus hinnapakkumiseks - raadiosidekvaliteet". Investopedia. N., 10. jaanuar 2011. Veeb. 04. mai 2017. .