Erinevus RFP ja RFI vahel

RFP vs RFI

RFP ja RFI erinevuste mõistmine võib aidata teil teha allhanke korras tugevaid valikuid. Olenemata sellest, kas olete juba pikemat aega tellinud allhankeid ja soovite leida eristuvamat meetodit töövõtjate valimiseks selle ametikoha jaoks või olete alles alustanud, võib pakkumiskutse ja teabenõude erinevus muuta teie töö lihtsam.

Mõelge RFI-le (teabenõue) kui sondeerimise teabeetapile. Otsite teavet, mis sisaldab kõike, nagu kandidaatide taotlemise määrad, kogemused ja olulised põhjused, ning saate seda kasutada, et saada aimu, kui hästi nad potentsiaalsete klientidega suhtlemisel on. Iga müüja, kes ei suuda ootusi piisavalt täita või jätab vajaliku teabe esitamata, on teatanud, et nad ei kuulu lühinimekirja. Kõik müüjad ei pea teabenõuet sisaldama rahalist vahetust või isegi teavet, mis võib põhjustada valesti suhtlemist, kui soovite teada saada, kui palju see teie vajaduste täitmiseks maksma läheb..

Finantskorralduslikel kaalutlustel eelistaksite esitada RFP (projektitaotlus). See annab konkreetsele töövõtjale või müüjale selge arusaamise, et otsite kellegagi lepingut pidada, lähtudes hinnast ja tarnekvaliteedist. RFP-le täpse vastuse saamiseks peate saama müüjale esitada kõik projekti üksikasjad.

RFP täpseks taotlemiseks ja vastuvõtmiseks kulub rohkem vaeva kui RFI-le. Mõlema osapoole suhtlemisoskus peab olema rakendatav ja hästi kursis. Sageli kasutatakse seda ootuste selgitamiseks ja hankijalt või taotlejalt kinnituste saamiseks, et nad saavad projekti täita teie ajakavas ja tingimustel. See on rohkem täielik ja ametlik samm, mille kaudu saab hõlpsalt üle minna lepingutaotlusele.

Igas aspektis on plussid ja miinused. RFI annab teile võimaluse visata laiali võrk, otsida teavet ja koguda teavet ilma, et peaksite projekti kõiki üksikasju välja andma. RFP nõuab palju rohkem pingutusi, kuna see on ootuste ja soovide osas palju kitsam ning sisaldab alati ka finantsteavet.

Kokkuvõte:

1. RFI on lai ja see ei eelda tingimata finantsvestluste toimumist.

2. RFP puudutab hinda sama palju kui kõiki teisi aspekte.

3. RFP nõuab rohkem pingutusi nii teie kui ka võimaliku töövõtja jaoks.

4. RFP libiseb hõlpsalt lepinguläbirääkimisteks ja projektide koostamiseks.