Erinevus lühi- ja pikaaruande vahel

Lühike aruanne vs pikk aruanne

Aruande kirjutamine ettevõtluses on vajalik ja on kordi, kui ärijuhina peate kirjutama üksikasjaliku aruande ning ka kord, kui peate edastama kokkuvõtliku teabe kokkuvõtlikult. Neid nimetatakse lühiaruanneteks ja pikkadeks aruanneteks ning ehkki need võivad sisaldada sarnast teavet, on vormingus, stiilis, sügavuses ja muidugi ka pikkuses erinevusi. Vaadelgem lähemalt kahte tüüpi raportit.

Mis tahes raporti eesmärk, olgu see pikk või lühike, peab olema selge, et edastatav teave oleks hõlpsasti arusaadav. Aruande kirjutamine on oskus, mis on kohustuslik kõigile kutselistele juhtidele. Tuleb aru saada, et aruandes on esitatud faktid ja arvandmed ning et ei ole vaja väita, mis on essees nii. Ühelgi lugejal pole igavikku rahulikult ettekannet lugeda ja sellisena peab iga pikk - või lühiaruanne kasutama lühikesi ja sisutihedaid lõike pealkirjade ja alapealkirjadega ning rõhutatud oluliste punktidega, et rõhutada nende olulisust.

Lühiaruannet nimetatakse ka mitteametlikuks aruandeks, pikka aruannet nimetatakse mõnikord ametlikuks aruandeks. Lühike aruanne pole sageli ainult üks leht avaldust, mis sisaldab fakte ja arvandmeid kõige lahkemalt. Lühike ettekanne on nagu memorandum ja ei vaja katet. Seda tüüpi reportaaž on sageli juhuslik ja pingevaba. Kirjutamisstiil hõlmab esmainimeste, nagu mina ja meie, kasutamist teravalt vastupidiselt pikale aruandele, kus kasutatakse inimeste täisnimesid.

Pikal aruandel on alati pealkiri, sissejuhatus, sisu ja järeldus. See on alati rohkem kui üks leht pikk. Mõnikord sisaldab see kaaskirja, milles mainitakse kõiki üksikasju, mis sisalduvad pikas aruandes. Pika aruande lõpus on bibliograafia ja lisa. Tavaline on, et pikk aruanne trükitakse ja köidetakse kõvakaantega. Pika raporti toon on lühikese kirjaga võrreldes vaoshoitud ja kohmakas.