Varude hindamise ja kontrolli erinevus

Peamine erinevus - hindamine vs laoseisu kontroll
 

Varud on ettevõtte jaoks üks olulisemaid käibevara ning saadaval toorainete, pooleliolevate tööde (lõpetamata kaubad) ja valmistoodete kujul. Olenemata vormist on varude pidamine kulukad pidamiskulude tõttu; seega tuleks seda tõhusalt hallata. Varude hindamise ja varude kontrolli peamine erinevus on see inventuur on varude seisundi ja koguste füüsiliseks kontrollimiseks organisatsioonis arvestades, et varude kontroll on süstemaatiline protsess tagades, et ettevõte peab piisavat laovarude taset, et rahuldada klientide nõudmisi viivitusteta, hoides varude hoidmise kulud minimaalsed.

SISU
1. Ülevaade ja peamised erinevused
2. Mis on hindamine?
3. Mis on lao kontroll
4. Kõrvuti võrdlus - hindamine vs laoseisu kontroll
5. Kokkuvõte

Mis on hindamine?

Kokkuvõte, mida nimetatakse ka varude kontrollimine, on varude seisundi ja koguste füüsiline kontrollimine organisatsioonis. Varude hindamise peamine eesmärk on eelnevalt kindlaks teha võimalik raiskamine ja kavandada, kuidas seda võimalikult vähe vähendada. See võimaldab ettevõtetel sujuvalt äritegevust läbi viia. Kasutatava inventuuri liik sõltub ettevõtte olemusest ja ka tööstuse iseloomust. Näiteks ettevõtted, mis tegelevad kiirestiriknevate ja eriti väärtuslike kaupadega, peaksid inventuuri tegema sageli.

Vaatluse liigid

Allpool on toodud kõige laialdasemalt kasutatavad hindamisviisid.

Sageduspõhine hindamine

Seda saab teha igapäevases või lõpus vahetuses, nädalas, kuus, kvartalis või aastas. Sagedased inventuurid on täpsemad ja aitavad ettevõttel varudega seotud probleeme tuvastada; seega peetakse igapäevast või lõpu vahetust ja iganädalast inventeerimist väga täpseks. Lühikeste sagedustega hindamine on aga väga aeganõudev ja kulukas. Kuu, kvartali ja aasta kokkuvõte tehakse tavaliselt kuu, kvartali ja aasta finantsaruannete koostamisel.

Liinikontrollid

Liinikontrolli võib läbi viia pärast mõne tootega seotud probleemide ilmnemist. Liinikontrolle rakendatakse vastava toote laoseisu kontrollimiseks, et tuvastatud probleemist üle saada. See on vähem aeganõudev ja vähem kulukas, kuid vähem tõhus, kuna see on parandusmeede, mitte ennetav.

Rendi hindamise lõpp

Rendihinnangute hindamise lõpuleviimine toimub äritegevuse likvideerimise ajal. Varude lõppväärtuse väljaselgitamiseks viivad hindamise läbi välisaudiitorid.

Mis on varude kontroll?

Varude kontroll on süsteemne protsess, millega tagatakse, et ettevõte säilitab piisava varude taseme, et rahuldada klientide nõudmisi viivitusteta, hoides samal ajal varude hoidmise kulud minimaalsed. Tõhusa toimimise korral võib lao kontroll vähendada kulusid ja parandada tootmise tõhusust.

Kuidas tagada tõhus laoseisu kontrollsüsteem?

Kehtestage aastane aktsiapoliitika

Varude miinimum- ja maksimumvarude määratlemine iga varude kategooria jaoks (toorained, pooleliolevad tööd ja valmistooted) koos tarnijate loeteluga, kellelt ettevõte kaupu ostab, võib laoseisu tõhusaks muuta. Lisaks tuleks varude väljavoolu vältimiseks säilitada piisav puhvervaru (ohutusvaru).

Varude eelarvestamine

Varude eelarve sisaldab varude soetamise ja hoidmise kulusid ning seda, kui suurt tulu saab valmistoodete müügist teenida. Seda tüüpi eelarve aitab ettevõttel varusid tõhusalt planeerida.

Pideva varude süsteemi hooldamine

Püsivarude süsteem on meetod varude suurenemise või vähenemise arvestamiseks vahetult pärast müüki või ostu. See süsteem jälgib pidevalt varude saldosid, pakkudes seega varude muutuste täielikke üksikasju viivitamatu aruandluse kaudu. Pideva laoseisusüsteemi peamine eelis on see, et see näitab, kui palju laoseisu on igal ajahetkel saadaval, ja hoiab ära varude väljavoolu.

Ranged protseduurid sobivaimate tarnijate valimiseks

Kui ettevõte saab tarnijate valimisel kulutada piisavalt aega, kaaludes mitmeid alternatiive, saab ta valida kõige sobivamad tarnijad, kes tarnivad kvaliteetseid kaupu õigeaegselt, kui see on vajalik.

Mis vahe on inventeerimisel ja laoarvestusel??

Varude hindamine vs laoseisu kontroll
Varude hindamine on protsess, mille käigus kontrollitakse organisatsiooni varude seisukorda ja koguseid.	Varude kontroll on süsteemne protsess tagamaks, et ettevõte säilitab piisava varude taseme, et rahuldada klientide nõudmisi viivitusteta, hoides varude hoidmise kulud minimaalsed.
Peamine eesmärk
Varude hindamise peamine eesmärk on kontrollida inventari seisukorda.	Varude kontrolli peamine eesmärk on tagada, et tootmise ja müügi nõudmiste rahuldamiseks oleks piisavalt varusid.
Sagedus
Inventeerimise sagedus sõltub ettevõtte poliitikast ja seda võib läbi viia iga päev, nädalas, kvartalis või igal aastal.	Varude kontroll peaks toimuma pidevalt.

Kokkuvõte - hindamine vs laoseisu kontroll

Varude ja laoarvestuse erinevus seisneb selles, et varude ülevaatamine toimub tagamaks, et laoseis on soodsas seisukorras, samal ajal kui laovarude kontrollimisel tagatakse, et tootmis- ja müüginõudluse rahuldamiseks oleks piisavalt varusid. Ehkki mõlemad kontrollivad erinevaid aspekte, on neil suuresti sarnane eesmärk, milleks on tagada, et hea kvaliteediga tootmiseks ja müümiseks antakse piisavalt varusid.

Viide:
1. “6 varude juhtimise tehnikat varude optimeerimiseks.” EazyStock. N.p., 20. jaanuar 2017. Veeb. 19. mai 2017. .
2. “Varude kontroll ja varud.” Infoettevõtjad. N.p., n.d. Võrk. 19. mai 2017. .
3. „5 peamist hindamise tehnikat (sealhulgas teeneid ja halbu külgi).“ Maailma suurim esseekogu! Avaldatud Ekspertide poolt. N.p., 17. august 2015. Veeb. 19. mai 2017. .

Pilt viisakalt:
1. CTsabre14 - „X2 ladu” - Commons Wikimedia kaudu oma töö (CC BY-SA 3.0)