Ülespoole suunatud kommunikatsioon viitab sellele suhtlusvormile, mis voolab alt üles. Teisest küljest on allapoole suunatud kommunikatsioon ülalt alla liikuv. Kommunikatsioon on organisatsiooni selgroog, sest ilma selleta ei saa areneda ülemuse ja alluvusega suhted ning organisatsioon ei suuda tõhusalt toimida, eesmärke saavutada. See puudutab tähenduslikku ja tõhusat suhtlemist kahe või enama inimese vahel.
Suhtluskanaleid on kaks, nimelt ametlik ja mitteametlik suhtlus. Veel on kolm suunda, milles formaalne kommunikatsioon voolab, st vertikaalne, horisontaalne ja diagonaalne. Vertikaalne suhtlus võib toimuda kahel viisil - ülespoole ja allapoole.
Vaatame nüüd artiklit, mis kirjeldab erinevust üles- ja allapoole suunatud kommunikatsiooni vahel.
Võrdluse alus | Ülespoole suhtlemine | Allapoole suunatud kommunikatsioon |
---|---|---|
Tähendus | Ülespoole suunatud suhtlus on suhtlusliin, mille kaudu alluvad saavad oma vanuritele teavet edastada. | Allapoole suunatud kommunikatsioon on ametlik käsuliin, mis on loodud alluvate suunamiseks ja teabe edastamiseks, mis on seotud organisatsiooni eesmärkide, poliitikate ja strateegiatega. |
Loodus | Osaline ja apellatiivne | Autoriteetne ja direktiiv |
Vool | Alluvad ülemusele. | Ülemast alluv. |
Eesmärk | Kaebuste või apellatsioonide esitamiseks andke tagasisidet ja ettepanekuid | Korralduste, juhiste, nõuannete andmine või vastutuse määramine. |
Kiirus | Aeglane | Kiire |
Sagedus | Madal | Võrdlemisi kõrge |
Näited | Aruanded, otsesed kirjad ja ettepanekud | Ringkirjad ja teated |
Kui teabevoog organisatsioonis, alates ettevõtte redeli madalamatest tasemetest kuni kõrgema tasemeni, nimetatakse ülespoole suunatud kommunikatsiooniks. See suhtlusvorm aitab töötajatel tippjuhtkonnaga oma seisukohti, ideid või kaebusi avaldada. See on võimalik ainult demokraatlikus keskkonnas, kus töötajatel on juhtimises sõnaõigus.
Ülespoole suunatud suhtlus voolab alluvusest ülemusele, mis aitab juhtide juhtimisotsuste aktsepteerimisel alluvate seas suureneda. Sellel on aga mitmesuguseid piiranguid, nagu pikk käsuliin, vähene usaldus ülemuste vastu, hirm kriitika ees, ühise jagamise puudumine jne..
Seda tüüpi suhtluse korral saab sõnumit edastada kas suulise meedia kaudu - tööandja-töötaja kohtumine, kaebuste esitamise kord, avatud uste poliitika jne ja kirjaliku meedia kaudu - aruanded, kirjad, kaebused, ettepanekud jne..
Allapoole suunatud suhtlust võib määratleda kui teabe ja sõnumite edastamist kõrgema taseme juhtidelt madalama taseme töötajatele. See tähendab, et suhtluse algatab ettevõtte redeli kõrgeim juhtkond, et edastada korraldusi, juhiseid, hoiatusi või vastutust organisatsioonis töötavatele alluvatele.
Allapoole suunatud kommunikatsioon on juhtidele abiks töötajate informeerimisel organisatsiooni visioonist, missioonist, eesmärkidest, eesmärkidest, tegevuspõhimõtetest ja protseduuridest. See võib toimuda suulise suhtluse vormis - näost näkku vestlustena, kohtumiste, sõnavõttude, konverentside jne vormis ja kirjaliku suhtlusena - käsiraamat, teated, ringkirjad, digitaalne uudiste kuvamine, hoiatused ja nii edasi.
Seda tüüpi suhtlemisel on mitmesuguseid puudusi, näiteks sõnumi filtreerimine, arusaamatused ja segadus, allika usaldusväärsus, sõnumi moonutamine, ebaselge sõnum, sõnumi ülekoormus jne..
Erinevust üles- ja allapoole suunatud kommunikatsiooni vahel saab selgelt välja tuua järgmistel põhjustel:
Mõlemad suhtlemistüübid on vertikaalse suhtluse kaks aspekti ja täiendavad üksteist. Allapoole suunatud kommunikatsiooni edukust saab kindlaks teha ülespoole suunatud kommunikatsiooni abil, st see hindab kõrgema juhtkonna poolt elluviidavate poliitikate, plaanide ja strateegiate tõhusust organisatsiooni ešeloni madalamal astmel töötavate inimeste reageerimise kaudu..