Kiireloomuliste ja oluliste erinevus

Kiireloomuline vs oluline

Paljud inimesed ajavad segamini kiireloomulise ja tähtsa. Isegi inimesed, kes on aastaid juhtinud suurtes ettevõtetes juhtimisülesandeid, alistuvad mõnikord sellele haigusele oma ametialases või isiklikus plaanis. Kiireloomuliste ja oluliste erinevuste mõistmine võib mõjutada tohutult nii teie isikliku kui ka tööelu kvaliteeti ja tootlikkust.

Kiireloomulised ülesanded on enamasti ülesanded, millel on kohene tähtaeg või möödunud tähtaeg. Pole vaja, et need kiireloomulised ülesanded oleksid aeganõudvad või vaeva nõudvad. Samuti pole vaja, et need ülesanded mõjutaksid märkimisväärselt teie elu. "Tegelikult võivad need olla väga triviaalsed või tobedad. Enamasti muutuvad asjad kiireloomuliseks või tekib kiireloomuline olukord siis, kui inimene teab alati, et midagi pidi saavutama, kuid lükkas seda edasi. Näiteks e-kirja kättesaamise kinnitamine või mitte nii tähtsa aruande esitamine on väga triviaalne, kuid tähelepanuta jätmine võib muutuda kiireloomuliseks ülesandeks.

Teisest küljest ei pea olulistel tööülesannetel olema inimese ees seisvat tähtaega. Need on olulised, kuna neil võib olla mõju inimese elule. Jällegi ei pea need olema aeganõudvad ega vaeva nõudvad ning ei pruugi nõuda, et teeksite seda kohe. Näiteks oma hariduse või karjääri kavandamine alates koolipäevast "" pole midagi sellist, mida peate selle kohe täitma, vaid aitab teil oma suuna kaardistada.

Töö kiireloomulisus põhineb tähtaegadel. Otsustamine, milline ülesanne on oluline, on seotud iga inimese mõtete ja asjaoludega. Teisisõnu, kiireloomulisust põhjustavad välised tegurid ja väline surve. Ülesannete olulisuse üle otsustamine on introspektiivne harjutus.

Sellele erinevusele lisab mõõtme see, et mõned ülesanded võivad olla kiireloomulised ja olulised. Näiteks kui teate, et teil võib olla probleeme kolesterooliga, võite lükata arsti juurde visiidi või kogu keha tervisekontrolli, mis on väga oluline nii teie perele kui ka teile. Siis saate insuldi või südameataki, mis muudab arstiga konsulteerimise kiireloomuliseks. Kui oleksite neid tervisekontrolle teinud regulaarselt ja ette, oleks see olnud lihtsalt üks neist muudest ülesannete loendist. Need muutusid kiireloomuliseks, kuna te ignoreerisite neid

Kiireloomulise maatriksi kasutamine võib aidata inimestel otsustada, millised ülesanded nõuavad nende tähelepanu ja pingutusi.

Kokkuvõte:
1.Ülesande kiireloomulisust reguleerivad suures osas tähtajad, samas kui ülesande olulisuse otsustab mõju või olulised muutused, mida see võib teie elule mõjutada.
2. Kiireloomulisust põhjustavad välised tegurid, näiteks tähtajad, samas kui tähtsus on pigem tagasiulatuv jõud. See, mida peate oluliseks, võib erineda sellest, mida teised oluliseks peavad.