Verbaalse ja kirjaliku hoiatuse erinevus

Suuline vs kirjalik hoiatus
 

Erinevus verbaalse ja kirjaliku hoiatamise vahel võib esmapilgul tunduda suhteliselt selge. Sõnaline hoiatus ja kirjalik hoiatus, eriti õiguslikus kontekstis, tähistavad ametliku distsiplinaar- ja / või parandusmeetme etappe. Neile meist, kes tingimusi ei tunne, on verbaalne ja kirjalik hoiatus peamiselt ettevõtte distsiplinaarpoliitika raames ja enamik ettevõtteid väljastab sellised hoiatused parandusprotseduuri osana. Traditsiooniliselt määratletakse neid mõisteid ühiselt sammudena, mis viiakse läbi töötaja distsiplineerimiseks või töö tulemuslikkuse parandamiseks. Need sammud ei piirdu ainult suuliste ja kirjalike hoiatustega, vaid hõlmavad ka peatamist ja / või lõpetamist. Selle artikli mureks on siiski ainult suuline ja kirjalik hoiatus, mida saab eristada asjaoluga, et suuline hoiatus eelneb kirjalikule hoiatusele. Lisaks tuleb märkida, et kuigi enamik ettevõtteid järgib rangelt neid distsiplinaarmeetmete etappe, võivad teised läbi viia selliseid protseduure pisut erinevalt.

Mis on verbaalne hoiatus?

Sõnalise hoiatuse all mõistetakse töötaja juhi või ülemuse poolt töötajale antud hoiatust distsipliini ja / või tulemuslikkuse kohta. Tavaliselt on antakse välja töötaja ja juhendaja vahelise vestluse käigus. Sõnaline hoiatus on parandusprotsessi esimene samm. Sellise hoiatuse eesmärk on teavitada töötajat tema tööst või käitumisest ja anda seeläbi ruumi sellise töö või käitumise parandamiseks. See võib olla kas ettevõtte standardite või reeglite rikkumine, väiksemate õigusrikkumiste toimepanemine, näiteks pidev töölt puudumine, või ebarahuldava töö tegemine.

Suulise hoiatuse andmisel peab juhendaja või juhataja järgima õiglast protseduuri. Sõnalise hoiatuse andmise kord võib ettevõttes erineda. Üldiselt peaks see siiski võtma teatud samme, näiteks hoiatama isiklikult, esitama konkreetselt probleemi ja andma töötajale võimaluse selgitada oma poolt, tuues selgelt välja töötajalt oodatavad töötulemused ja standardid ning vestluse dokumenteerimine, mille jooksul suuline hoiatus anti. See dokumenteeritud suuline hoiatus peab tavaliselt sisaldama töötaja nime, hoiatuse kuupäeva, probleemi ja eeldatavat toimimist. Suulise hoiatuse dokumenteerimine kujutab endast selle mitteametlikku salvestust ja see lisatakse töötaja toimikusse. Sõnalise hoiatuse lõppeesmärk on anda töötajale veel üks võimalus oma käitumist või sooritust parandada. See sarnaneb teise võimaluse saamisega.

Vestluse ajal antakse suuline hoiatus

Mis on kirjalik hoiatus?

Lihtsamalt öeldes on kirjalik hoiatus a kirjalik hoiatus. See on traditsiooniliselt määratletud kui töötajale kirjutatud kiri. Seda tüüpi kiri kirjeldab konkreetselt tema esinemise või käitumisega seotud probleeme ja kirjeldab üksikasjalikult tagajärgi, kui sellist käitumist või sooritust ei parandata ega parandata konkreetse aja jooksul. Kirjalik hoiatus kujutab endast parandusmeetmete ja distsiplinaarmeetmete võtmise teist etappi. Üldiselt järgneb kirjalik hoiatus suulisele hoiatusele. Seega on töötajale juba suuliselt antud hoiatus ning parandatud puudumine või ebaõige käitumise parandamine annab kirjaliku hoiatuse. Seetõttu on kirjalik hoiatus tõsisem kui suuline hoiatus.

Ettevõtted annavad kirjaliku hoiatuse olukordades, kus varem välja antud suuline hoiatus ei ole suutnud nimetatud probleemi lahendada või töötaja on sama rikkumist või rikkumist korranud. Kirjalikke hoiatusi antakse tavaliselt juhtumite puhul, mis puudutavad töölt puudumist, kuritarvitavat keelt, ettevõtte vara kahjustamist, ebarahuldavaid tulemusi, täpsuse puudumist ja muid juhtumeid, sealhulgas selliste kuritegude toimepanemine nagu vägivald või narkootikumide tarvitamine. Tavaliselt peab töötaja allkirjastama kirjaliku hoiatuse sisaldava teate ning selle koopia kantakse töötaja registrisse ja antakse personaliosakonnale..

Kirjalik hoiatus antakse kirjalikult

Mis vahe on suulisel ja kirjalikul hoiatusel??

• Sõnalise ja kirjaliku hoiatuse määratlus:

• Sõnaline hoiatus on töötaja juhendaja või juhi antud hoiatus seoses töötaja käitumist või töötulemusi käsitleva küsimusega..

• Kirjalik hoiatus on ettevõtte välja antud kiri, milles tuuakse välja töötaja käitumisega seotud probleemid ja tagajärjed, kui see ei ole kõrvaldatud.

• Keskmine:

• Suuline hoiatus on suuliselt tehtud hoiatus.

• Kirjalik hoiatus on kirjutamise abil tehtud hoiatus.

• Telli:

• Esiteks antakse distsipliini ja / või esinemisprobleemide korral suuline hoiatus.

• Pärast suulist hoiatust antakse kirjalik hoiatus ja juhul, kui töötaja ei ole suulisele hoiatusele vaatamata oma tegevust parandanud.

• eesmärk:

• Sõnalise hoiatuse eesmärk on teavitada töötajat tema sooritustest või käitumisprobleemidest ja anda seeläbi võimalus teda parandada..

• Kui käitumis- või toimivusprobleeme ei ole konkreetse aja jooksul parandatud ega parandatud, antakse tagajärgede teatamiseks kirjalik hoiatus.

• Teemad:

• Suulisi hoiatusi antakse olukorras nagu ettevõtte standardite või reeglite rikkumine, väiksemate õigusrikkumiste toimepanemine, näiteks pidev töölt puudumine või ebarahuldava töö tegemine..

• Kirjalikke hoiatusi antakse olukordades, mis puudutavad töölt puudumist, kuritarvitavat keelt, ettevõtte vara kahjustamist, ebarahuldavat toimimist, täpsuse puudumist ja muud, sealhulgas selliste kuritegude toimepanemine nagu vägivald või narkootikumide tarvitamine..

Pildid viisakalt:

1. Inimesed, kellest vestles Aaron Friedman (CC BY 2.0)
2. Tippimine Wikicommonsi kaudu (avalik omand)