Äritehingute kohta täieliku arvestuse pidamiseks peab ettevõte raamatupidamisaruannete toetuseks kviitungeid ja arveid. Voucher viitab trükitud dokumendile, mida kasutatakse tehingu tunnistajana, näiteks toote või vara ostmine, vastutuse tasumine. See peab arvestust pearaamatu konto üle, kus tehing kirjendatakse.
Selle vastu on arve on müüja poolt edastatud ja kliendile saadetud vabalt kaubeldav instrument, mis sisaldab kauba üksikasju, näiteks kogus, kvaliteet, tarnekuupäev, maksetingimused, hind, maks jne.
Need kaks kommertsinstrumenti on abiks majandusüksuse kasumi ja positsiooni õige pildi kuvamisel aruandeperioodi lõpus. Nüüd saate antud artikli abil teada vautšeri ja arve erinevustest.
Võrdluse alus | Voucher | Arve |
---|---|---|
Tähendus | Voucherit nimetatakse kirjalikuks sisedokumendiks, mida kasutatakse kohustuse või võla kajastamiseks, et maksta kauba või teenuse tarnijale või müüjale. | Arve nimetatakse müüja poolt ostjale väljastatud kirjalikuks äridokumendiks, milles on näidatud kaupade või teenuste müügi tehingu üksikasjad. |
Tüübid | Kviitung, maksmine, ost, müük, ajakiri, leping jne. | Aktsiisiarve, faktuurarve, maksude arve, Proforma arve jne. |
Kirjeldus | Maksesaaja nimi, aadress ja muud üksikasjad, tehingu üksikasjad, summa, kuupäev jne. | Esemed ja nende kogused, hinnad, summa, allahindluse üksikasjad (kui need on esitatud), kuupäev, krediiditingimused ja makse üksikasjad jne. |
Voucher on kirjalik dokument, mida kasutavad mis tahes organisatsiooni arvelduskontode osakonnad. See kujutab endast kohustust või võlga mis tahes väliste osapoolte ees, mille (majandus) üksus peab ise ära maksma. Voucher genereeritakse pärast kolme erineva dokumendiga Viz ühildamist. Ostutellimus, arve ja kättesaamise aruanne.
Pärast kolme ülalnimetatud dokumendiga sobitamist kinnitatakse voucher neile. Voucheri peab ettevõte allkirjastama, et saaksite edasisi toiminguid teha. Need vautšerid on auditeerimise jaoks väga kasulikud, kuna ettevõte peab kõigi tehingute kohta nõuetekohast arvestust.
Arve on äridokument, mida ei saa edasi kaubelda ühegi teise isikuga. Selle annab müüja kaupade või teenuste ostjale, märkides ära ostetud asjade kogused, kokkulepitud hinnad, allahindluse, krediiditingimused ja makse üksikasjad. See on müüja müügiarve, ostjale ostuarve.
Kui kaupade või teenuste müük toimub krediidina, muutub arve müüjale saadaolevaks ostjaks, ostjale makstavaks kaubaks.
Tänapäeval on need dokumendid elektroonilise süsteemi tekkimise tõttu saadaval ka elektroonilises või paberkandjal või mõlemas, sõltuvalt organisatsiooni poliitikast. Voucher sõltub arvest, kuna seda saab teha ainult siis, kui see on ühitatud kolme eespool käsitletud dokumendiga ja arve on üks neist. Seega ei ole need oma olemuselt vastuolulised, vaid täiendavad üksteist. Nende kahe dokumendi abil saab ettevõte jälgida kõiki seni tehtud tehinguid, mis toimib auditeerimise ajal tõendina. Peale selle on nii vautšer kui arve nii kirjalik kui ka volitatud dokument, mis toimib auditeerimise ajal tõendina.