Ärimaailmas ja raamatupidamises kasutatakse neid kahte mõistet sageli.
Varad tähistavad selliseid objekte nagu vara, millele organisatsioonil on seaduslik omand. Neid objekte saab hinnata ja neid saab kasutada kõigi rahaliste kohustuste, näiteks võlgade, kohustuste ja annakute täitmiseks.
Seevastu kohustused on üksikisiku kohustused ja need tuleks tulevikus täita eelnevalt kindlaksmääratud aja jooksul.
Selle kõige kokkuvõtteks võib öelda, et vara on vara, mis ettevõttele seaduslikult kuulub, samas kui kohustused on esemed, summad või kaubad, mida ettevõte võlgneb.
Need kaks on ettevõtete jaoks võrdselt olulised, kuna nende abil saab mitme tööriista, näiteks bilansi abil kindlaks teha ettevõtte üldise finantsseisundi..
Nii varad kui ka kohustused moodustavad raamatupidamise põhivõrrandi:
Varad = kohustused + omakapital
Vara on raamatupidamine - mis tahes kirje, mille ettevõte on ostnud oma väärtuse suurendamiseks ja tulude suurendamiseks. Seda saaks kasutada ka ettevõtte tegevuse parendamiseks. Varad kajastatakse ettevõtte bilansis ja neid saab liigitada kaks korda; kas materiaalne või mittemateriaalne; praegune või fikseeritud.
Materiaalne põhivara on vara, mida inimsilm saab näha või puudutada. Materiaalset vara leiate ettevõtte bilansist materiaalse põhivara kategooriate alt.
Immateriaalne vara on vara, mida ei saa puudutada ja mis on oma olemuselt mittefüüsiline. Need hõlmavad selliseid funktsioone nagu kaubamärgid, domeeninimed, tarkvara või isegi arvutiandmebaasid. Arvatakse, et need varad annavad ettevõttele rohkem väärtust kui materiaalsed, mille suhtes kulumit arvestatakse. IAS 38 reeglid nõuavad immateriaalse vara bilansis eraldi loetlemist ja seda peaks kontrollima nendega seotud ettevõte.
Käibevara on üksused, mis ettevõttele kuulub ja mille tarbimine toimub või mis konverteeritakse ühe aasta jooksul sularahaks. Selliste näidete hulka kuuluvad võlgnikud, sularaha pangas või sularahas, ettemaksed. Põhivara seevastu on see, mis ettevõttele kuulub, kuid ettevõte kasutab seda vähemalt aasta jooksul ilma sularahaks konverteerimata. Põhivara headeks näideteks on maa, ehitised, inventar ja mootorsõidukid.
Kohustus on võlgade vorm, mille ettevõte võlgneb välisele üksusele, näiteks finantseerimisasutusele, tarnijatele. See võlg nõuab, et ettevõte loobuks võlgnetava summa katteks mingil kujul majanduslikust kasust. Kohustused võib liigitada võlgade hulka ja neid krediteeritakse tavaliselt topeltkirjega raamatupidamise tööriistades.
Kohustuse müümiseks on ettevõte sunnitud müüma teatud majandusliku kasu. Need majanduslikud eelised võivad hõlmata sularaha, muid varasid või teenuse osutamist. Praegune suhe on analüüsivahend, mis määrab kindlaks, kas ettevõte on võimeline tasuma oma praegused kohustused kerge vaevaga. Lühiajaliste kohustuste näideteks on võlad, võlad võlgnevustele, arvelduskrediidid ja lühikesed arved.
Kohustused on bilansis kirjendatud krediitidena ja need on kas lühiajalised või pikaajalised maksetingimused. Lühiajalised kohustused on kõik, mis tuleb tasuda aasta jooksul. Kõik pikema maksetähtajaga kohustused klassifitseeritakse pikaajalisteks. Pikaajalised kohustused hõlmavad laene, maksukohustusi, võlakirju ja pensionimakseid.
Allpool toodud näpunäited annavad sügavama ülevaate vara ja kohustuste erinevustest:
Varad on sellised objektid nagu vara, hooned, mida organisatsioon kasutab
oma ja seda saab muuta sularahaks. Teisest küljest on kohustused võlasummad, mida ettevõte peab võlgnema tulevikus makstava summa ulatuses.
Varad on rahalised ressursid, mis annavad nende omanduses olevale organisatsioonile teatavat majanduslikku kasu. Rahalised kohustused, mida ettevõte peab kindlaksmääratud aja jooksul täitma.
Varad on ressursid, mis aja jooksul alanevad. See puudutab eriti regulaarselt kasutatavaid käibevahendeid. Seejärel arvutatakse amortisatsioonisumma tabelisse ja seda vähendatakse vastavalt algse väärtuse eeldusele. Kohustusi ei tohi siiski amortiseerida.
Varad asuvad bilansi paremal küljel. Bilansi vasakpoolses osas on kohustused loetletud ajaliste kohustuste järjekorras.
Bilansis olevad varad liigitatakse käibevaraks ja põhivaraks. Kohustused liigitatakse lühiajalisteks ja pikaajalisteks kohustusteks.
Nii varadel kui ka kohustistel on erinevad valemid summa tuletamiseks. Aktiva valem on Aktivad = Kohustused + Omakapital ja Kohustuste valem on Kohustused = Varad - Omakapital.