Erinevused HR-i ja administraatori vahel

Mis tahes ettevõtte või organisatsiooni tõhusas töös on mitmeid osakondi, kes vastutavad täiuslikkuse saavutamise eest ja seda ka õigel ajal. Kuna kõigi ametite tungrauad ei kuulu ühelegi, on spetsialiseerumise ja tööjaotuse tähtsus tänapäeva ühiskonnas tohutu. Teatud hierarhia all töötavad alati mitmed osakonnad või osakonnad. Turunduses kirjeldatud partnerlussuhete ja nende osakondade olulist tõhusat koostööd ei saa piisavalt rõhutada. Kaks sellist, eriti olulist osakonda on haldus- ja personaliosakond, see tähendab personaliosakond.

Alustuseks on haldusosakond kõigi organisatsioonide, ettevõtete, ühingute, korporatsioonide, haiglate, ülikoolide, koolide, sihtasutuste jne süda. Selle peamised ülesanded hõlmavad korraldamist, järelevalvet, otsuste vastuvõtmist, kontrolli, kasvu jms. on tagada üksuse nõuetekohane toimimine ja proovida selle jõudlust veelgi parandada. Inimressurss on aga ainult selle tohutu üksuse osakond või pelgalt haru. Nagu nähtub sõnadest inimressurss, on selle peamine ülesanne hallata üksuse käsutuses olevaid inimressursse. Iga ettevõte või tööstusharu tervikuna vajab mitmeid ressursse, näiteks maa, tööjõud, kapital jne. Ettevõtte või mõne muu üksuse käsutuses olevad töötajad on samuti teatud tüüpi ressursid, kuna need on ka osa tootmisprotsessist. Ja tootmine ei ole kunagi efektiivne, kuni ja ilma ühe olulisema ressursita, st töötajate endi oskusliku juhtimisega. Seetõttu on personaliosakond endiselt väga oluline.

Administraatoriosakond on kõigi ettevõtte otsuste ja funktsioonide tipus. Ta otsustab ja kontrollib kõike alates ettevõtte raamatupidamisest, rahandusest, turundusest, operatsioonidest, tarneahela juhtimisest jne. Selle all töötab terve rida osakondi, mis vaatavad eraldi iga ülalnimetatud äritegevuse osa. Personaliosakond on vaid üks neist osakondadest ja juhendab inimesi. Selle üks peamisi ülesandeid on tagada töötajatele kvaliteetsed töötingimused. See hõlmab puhast töökeskkonda, sõbralikku ja rahulikku suhtumist erinevate töötajate vahel. Lisaks sellele peab ta võtma ka erimeetmeid töötajate tervise, ohutuse ja heaolu tagamiseks. Kõik küsimused, mis töötajatel tekivad, tuleb lahendada personaliosakonnas.

Nagu varem mainitud, on administratsioon peaaegu kõige eesotsas. Lisaks otsuste vastuvõtmisele koostab see ka seadusi ja poliitikat, mida peavad rangelt järgima nii osakonnad kui ka üksikisikud. Kuna HR on ka administratiivosakonna all, peaks ta järgima administratsiooni kehtestatud põhimõtteid. Kõrge esindaja peaks aru andma administratsioonile, samas kui administraator ise peab aru andma ettevõtte direktorite nõukogule.

HR-i mõisted ja ülesanded on ületunde palju muutnud. Kui administratsioonil on olnud ülitähtis tähtsus ja enam-vähem olid tal samad ülesanded, mis tal on olnud aastakümnete eest varasemalt, on kõrge esindaja teinud suure pöörde. Algselt oli HR-i peamine ülesanne tehingutöö, mis hõlmas palgaarvestuse ja hüvitiste haldamist. Kiire globaliseerumise, tehnoloogilise arengu ja teadusuuringute koormuse tõttu keskendub HR nüüd ka strateegilistele algatustele nagu ühinemised ja ülevõtmised, talentide juhtimine, järelkasvu kavandamine, töö- ja töösuhted, mitmekesisus ja kaasatus.

Punktides väljendatud erinevuste kokkuvõte

1. Administraator on mis tahes ettevõtte / ühingu / organisatsiooni / haigla juht; HR on üks osakondadest
2. Administraator, kes on seotud korraldamise, järelevalve, otsuste tegemise, kontrolli, kasvuga; HR tegeleb inimressursside, s.o töötajate ja nende juhtimisega
3. Administratiivarvestuse, finantseerimise ja tarneahela juhtimise edasised ülesanded, seda kõike mitmesuguste muude osakondade kontrollimise kaudu; HR tagab töötajatele kvaliteetsed töötingimused; puhas keskkond, sõbralik suhtumine nende vahel, tervise- ja ohutusriskide käsitlemine, töötajate isiklike probleemidega tegelemine
4. Administratiivosakond võtab vastu kõik seadused, reeglid ja määrused, eeskirjad; HR peab neist kinni pidama ja töötama vastavalt neile
5. HR aruanded administraatorile; admin ise viitab ettevõtte direktorite nõukogule
6. Äärmiselt olulise administraatorina, kuid tal on olnud samasugune roll nagu varem; HR roll on olnud dünaamiline; tänu tehnoloogia muutustele ja globaliseerumisele keskendub HR nüüd ka strateegilistele algatustele nagu ühinemised ja ülevõtmised, talentide haldamine, järelkasvu kavandamine, töö- ja töösuhted, mitmekesisus ja kaasatus