Kinnisvarahaldus võib anda ülesandeid, eriti kui tegemist on paljude kinnisvaraga. See on viinud rollide delegeerimiseni omanikult teistele osapooltele. Mõlemal osapoolel on aga erinevad rollid, näiteks üürihindade määramine, võimalike üürnike läbivaatus, üürilepingute sõlmimise ettevalmistamine ja hõlbustamine, üüri kogumine, kinnistute hooldamine, üürnike kaebuste ja vaidluste lahendamine, võimalike hoiuste tagastamine, ettevalmistamisest rääkimata ja kinnisvara käibe esitamine asjaomastele asutustele. Ülesannete suure ulatuse tõttu võivad üürileandjad kaasata kinnisvarahaldjaid kinnisvara hooldamisse. Teadmised nende kahe erinevuse kohta on üürileandjatele, kinnisvarahalduritele ja üürnikele olulised.
Üürileandja on põhimõtteliselt kinnisvaraomanik. Stsenaariumi korral, kus üürileandja haldab oma kinnistuid, on roll, nagu näiteks avatavate ruumide reklaam, üürnike läbivaatus, üüri määramine ja kogumine, remont ja kinnisvara hooldus, üürnike kaebuste ja vaidluste lahendamine ning tagatisraha tagastamine, kui nimetada vaid mõnda, viib läbi üürileandja. Üürileandjate poolt tavaliselt hallatava kinnisvara hulka kuuluvad ühepereelamud ja väikesed mitmepereelamud.
Vara haldamisel üürileandjana on eeliseid, sealhulgas;
Vara haldamisel üürileandjana on miinuseid, sealhulgas
Need on isikud, kes haldavad kinnisvara omanike nimel. Erinevat tüüpi hallatavate kinnistute hulka kuuluvad mitmepereelamud, äripinnad ja puuduvate majaomanikega kinnistud. Nende ülesandeks võib olla ka ühe- ja mitmepereelamute haldamine.
Kinnisvarahaldurid täidavad kõiki kinnisvarahaldusega seotud ülesandeid üürileandjate nimel.
Kinnisvarahaldurite juhtimisel kasutamise eelised hõlmavad;
Kinnisvarahaldurite haldamisel kasutamise puudused hõlmavad;
Üürileandja on kinnisvaraomanik. Teisalt on kinnisvarahaldur isik, kes haldab kinnisvara omanike nimel.
Üürileandjaga suheldes on rent ja muud kaasnevad kulud odavamad. Kuid kinnisvarahalduriga suheldes võib rent olla kallim, aga ka lisakulud, näiteks üürilepingu sõlmimistasu.
Mõisnikud haldavad ühepereelamuid ja väikseid mitmepereelasid. Teisest küljest haldavad kinnisvarahaldurid suure pereelamutega kinnistuid, ärikinnisvaraid ja eemalviibivate üürileandjatega kinnisvara.
Kui üürileandjad kasutavad üld- ja isikustatud üürilepinguid, siis kinnisvarahaldurid kasutavad hallatavate kinnistute puhul üldisi üürilepinguid.
Kui nii üürileandjad kui ka kinnisvarahaldurid täidavad sarnaseid rolle, on peamine erinevus kinnisvara omamine, kusjuures kinnisvaraomanik on kinnisvaraomanik, samas kui kinnisvarahaldur haldab kinnisvara omaniku nimel. Otsus kinnisvara üksi haldamise või kolmanda osapoole kaasamise kohta tuleks vastu võtta pärast plusside ja miinuste täielikku arvestamist.