Erinevus ametlike ja mitteametlike ärakirjade vahel

Ametlikud vs mitteametlikud ärakirjad

Ehkki ärakiri võib olla ükskõik milline paberitükile salvestatud vestlus, nagu meditsiinilises ja juriidilises transkriptsioonis, puudutab see artikkel dokumenti, mis registreerib õpilase saadud hinded haridusasutuses. Seda dokumenti nimetatakse ärakirjaks ning seal on nii ametlikke kui ka mitteametlikke ärakirju, mida pakuvad ülikoolid ja muud haridusasutused. Paljud õpilased ei mõista erinevust kahesuguste ärakirjade vahel. Mõnikord nõutakse neilt ametlike ärakirjade koostamist, samas kui mõnel teisel juhul võivad nad vajada mitteametlikke ärakirju. See artikkel püüab lugejate huvides esile tuua kahte tüüpi ärakirjade erinevuse.

Mis on ametlik ärakiri?

Kui inimesed kandideerivad organisatsiooni tööle, paluvad tulevased tööandjad neil kaasa võtta vestluse ajal ametlikud ärakirjad. Need on dokumendid, mis sisaldavad varasemaid tulemusi õpilase eksamitel saadud hinnete kujul. Tulemused antakse väljatrükil haridusasutuse ametliku pitseri all suletud ümbrikus ja mõeldud kasutamiseks väljaspool haridusasutust. Ametliku ärakirja annavad välja ainult ametiasutused ja sellel on registripidaja või isiku pitser, kes peab neid andmeid haridusasutuse jaoks. Väljastpoolt ettevõtteid või asutusi, kes küsivad ametlikke ärakirju, soovitakse sageli, et need antakse neile suletud ümbrikus.

Mis on mitteametlik ärakiri?

Esmapilgul on raske ametniku ja mitteametliku ärakirja vahel vahet teha, kuna mõlemad sisaldavad sama teavet õppeasutuse õpilase varasemate akadeemiliste andmete kohta. Mõlemal on sama kronoloogiline loetelu kursustest, klassidest ja üliõpilase saadud ainepunktidest. Mitteametlik ärakiri, nagu nimigi viitab, pole ametlikuks kasutamiseks. See tähendab, et seda ei saa esitada välistele asutustele või organisatsioonidele. Kuid see kehtib väljastava asutuse piires, kus seda saab kasutada õppekursuste arutamiseks õpetajatega ja ka ülikoolides sees mõne palgatöö saamiseks. Õpilased paluvad neid mitteametlikke ärakirju oma haridusasutuste vastuvõtukabinetist isikliku registrina hoida.

Mis vahe on ametlikel ja mitteametlikel ärakirjadel??

• Ametlik ärakiri on ametlik igal viisil, sellel on registripidaja allkiri ja haridusasutuse pitsat ning hoitakse suletud ümbrikus.

• Mitteametlik ärakiri on ainult ametliku ärakirja koopia ja sellel puudub väärtus väljaspool asutust, kuna sellel pole väljaandva asutuse allkirja ega pitserit.

• Muud organisatsiooni kolledžid või tulevased tööandjad võivad küsitlemise ajal küsida ametlikke ärakirju.

• Ametlik ärakiri tehakse väljaandvale asutusele väikese tasu eest kättesaadavaks, mitteametlikud ärakirjad tehakse aga tasuta kättesaadavaks.

• Nii ametlikud kui ka mitteametlikud ärakirjad sisaldavad sama teavet tudengi varasemate akadeemiliste tulemuste kohta, kuid ametlikel ärakirjadel on teistes ülikoolides töötamise ja õpingute jaoks palju suurem tähtsus kui ka mitteametlikel ärakirjadel.

• Teistele haridusasutustele, valitsusasutustele ja potentsiaalsetele tööandjatele saatmiseks on vaja ametlikku ärakirja.