Akadeemilise ja ettevõtlusalase kirjutamise osas peaks olema selge arusaam ettepaneku ja soovituse erinevusest. Ettepanek on aruanne, mis põhjendab uue projekti, teadustöö või ettevõtte teostamise teostatavust, samas kui soovitused on seotud kõige asjakohasemate ettepanekutega juba olemasoleva üksuse või teemaga seotud probleemide lahendamisel. Ettepanek on alati seatud õigele taustale ja millegi uue juurutamiseks on ka üksikasjalik metoodika. Teisalt võivad soovitused analüüsida tekkinud probleemide olemust ja pakkuda tõhusaid lahendusi, ettepanekuid.
Ettepaneku eesmärk on mõelda uue projekti, teadusuuringute ja ettevõtluse teostatavusele enne selle heakskiitmist. Samuti edastatakse ettepanekud projektide või isegi pankade rahastamise tagamiseks enne laenude kinnitamist. Projektiettepanekud tuleb esitada. Tavaliselt sisaldab ettepanek sissejuhatust, taustaanalüüsi, projekti eesmärke, metoodikat, ajakava ja eeldatavaid tulemusi. Äriettepanek võib sisaldada ka kavandatava projekti eelarvet. Ettepanek on alati üksikasjalik ja edastatakse tavaliselt kinnitamiseks kõrgematele asutustele, järelevalveasutustele, pankadele või mõnele muule valitsuse eraõiguslikule üksusele.
Probleemide lahendamiseks antakse soovitus konkreetse olukorra kohta. Siin analüüsitakse konkreetse probleemi tausta ja tutvustatakse üksikasjalikumalt praktilisi lahendusi olukorra parandamiseks. Soovitused edastatakse tavaliselt siis, kui valitsus või eraõiguslik organ kutsub neid komiteelt või ametnikult seoses konkreetse olukorraga. Enne soovituste edastamist viiakse tavaliselt läbi juurdlus või uuring. On tähelepanuväärne, et soovitusi annavad tavaliselt konkreetse valdkonna eksperdid või spetsialistid, kellel on eriteadmised konkreetses ettevõttes, kellel on palju kogemusi. Soovitusi võib esitada ka uurimistöö lõpparuande lõikudena või soovitustena edasisteks uuringuteks.
Ettepaneku ja soovituse puhul on märgatav, et,
• Ettepanek kirjutatakse enne uuringu, teadustöö või ettevõtte asutamist, soovitused edastatakse pärast uuringu, uuringu või uuringu läbiviimist.
• Tavaliselt edastatakse ettepanekud teadusuuringute / projekti teostatavuse eelnevaks määramiseks või rahastamise eesmärgil, samas kui soovitusi antakse tavaliselt ühe inimese taotlusel..
• Peale nende soovituste on paranduste jaoks lisatud ka uuringuaruanded.
• Kui on tegemist soovitustega ja ettepanekutega, on soovitused praktilisemad ja suunatud probleemide lahendamisele konkreetses olukorras.
• Nii ettepanekutes kui ka soovitustes võib olla kirjas ka allikad, millele kirjutajad kirjalikult viitasid.
Üldiselt on nii ettepanekud kui ka soovitused ametlikud kirjutised, mis on olulised otsuste tegemisel akadeemilises ja ärilises kontekstis.
Pildid viisakalt: