Eelarve tähendab teatud perioodi ametlikku kvantitatiivset tulude ja kulude aruannet. See on tegevuste lõpuleviimiseks eraldatud ressursside plaan, mida tuleb soovitud eesmärgi saavutamiseks järgida. See pole täpselt sama, mis prognoos, mis on sündmuse või suundumuse edasise käigu lihtne hinnang. See on tulevikku suunatud tegevus, mis hõlmab projekteerimist.
Prognoosi võib mõista kui tulevikus tõenäoliselt tekkivate tingimuste hindamist ja tõlgendamist seoses ettevõtte tegevusega.
Kahe mõiste eelarve ja prognoos on tavaliselt üksteisega valesti tõlgendatud. Kuid eelarve ja prognoosi vahel on täpsed erinevused, mida oleme antud artiklis arutanud.
Võrdluse alus | Eelarve | Prognoos |
---|---|---|
Tähendus | Eelarve on kvantitatiivselt väljendatud finantsplaan, mille juhatus koostab eelseisvaks perioodiks ette. | Prognoos tähendab tulevaste suundumuste ja tulemuste prognoosimist varasemate ja praeguste andmete põhjal. |
Mis see on? | See on äriplaani või eesmärgi rahaline väljendus. | See on eelseisvate sündmuste või ärisuundumuste ennustamine praeguste äritingimuste põhjal. |
Sihtmärk | Eelarve seab eesmärgi. | Sihte pole. |
Updation | Aastane alus | Regulaarselt |
Hinnangud | Mida ettevõte soovib saavutada | Mis äri saavutab |
Dispersioonanalüüs | Jah | Ei |
Eelarve määratletakse kui konkreetse eelarveaasta üksikasjalik finantsplaan. See on rahalises vormis väljendatud kirjalik dokument, mis tähistab kogu äriorganisatsiooni kogu majandustegevust. See on pidev protsess, kuna seda tuleb regulaarselt üle vaadata, kohandada, ajakohastada ja jälgida, kui valitsevad tingimused muutuvad.
Eelarved koostatakse eelseisvaks perioodiks, arvestades ettevõtte organisatsiooni erinevaid eesmärke, nagu visioon, missioon, eesmärgid, eesmärgid ja strateegiad. Teisisõnu, eelarve tähistab äriplaane ja seetõttu tuleks enne eelarve koostamist planeerida. Selle valmistab ette ettevõtte juhtkond, pidades silmas varasemaid kogemusi. Pärast eelarvete koostamist kasutatakse neid eesmärkide saavutamiseks äritegevuse suunamiseks ja koordineerimiseks. Eelarve aitab kontrolliprotsessis, st tegelikku tulemust võrreldakse eelarves kavandatud tulemusega ja kui ilmneb kõrvalekaldeid, võetakse vajalikud meetmed kavandamata kulutuste ärahoidmiseks..
Eelarveid saab liigitada erinevatel alustel, st.
Äritegevuse kavandamine tulevaks arvestusperioodiks varasemate andmete põhjal on prognoos. Juhtkond teeb seda varasemate kogemuste ja teadmiste valguses. Äriprognoosides ennustatakse eeldatavaid rahalisi sissetulekuid ja nende allikaid, hinnates praegusi ja varasemaid andmeid ning trendide analüüsi.
Prognoosimine aitab ettevõttel viivitamatult tegutseda, uurides ja analüüsides esitatud andmeid. Samuti abistab see eelarve koostamist ja kavandamist. Seda saab teha kvalitatiivse või kvantitatiivse või kahe meetodi kombinatsiooni abil.
Allpool on ära toodud olulised erinevused eelarve ja prognoosi vahel:
Eelarve on finantsplaan, mille ettevõte on ette valmistanud oma edasiseks majandustegevuseks. Teisest küljest on prognoos lihtsalt ennustus ettevõtlusorganisatsiooni tulevaste sisse- ja väljavoolude kohta. Mõlemad on finantsplaneerimise tööriistad, mis abistavad organisatsiooni tippjuhtkonda otsustusprotsessis.