Eelarvet võib mõista kvantitatiivse plaanina, mis toimib tulevase operatsiooni hinnanguna. Võimekuse alusel on kuluarvestuses koostatud kahte tüüpi eelarveid: fikseeritud eelarve ja paindlik eelarve. Fikseeritud eelarve on eelarve, mis püsib konstantsena, sõltumata tegevuse tasemest, st eelarve on loodud tavalise tootmismahu jaoks. Vastupidi,
Paindlik eelarve Seda võib mõista kui eelarvet, mis on loodud erinevatele tootmistasemetele või võimsuse kasutamisele, st see muutub vastavalt aktiivsuse tasemele. Kui fikseeritud eelarve töötab ainult tootmistasandil ja ainult ühes tingimustes, koosneb paindlik eelarve mitmest eelarvest ja töötab erinevates tingimustes.
Eelarve kallal töötades peaks ta soovitud tulemuste saamiseks olema põhjalikud teadmised fikseeritud eelarve ja paindliku eelarve erinevustest..
Võrdluse alus | Fikseeritud eelarve | Paindlik eelarve |
---|---|---|
Tähendus | Eelarve, mis on kavandatud püsima, sõltumata saavutatud aktiivsuse tasemest, on fikseeritud eelarve. | Tegevuse taseme muutumisega muutmiseks mõeldud eelarve on paindlik eelarve. |
Loodus | Staatiline | Dünaamiline |
Aktiivsuse tase | Ainult üks | Mitu |
Tulemuslikkuse hindamine | Tegeliku ja eelarvestatud taseme võrdlust ei saa täpselt teha, kui nende aktiivsuse tasemed erinevad. | See annab hea aluse tegeliku ja eelarvestatud taseme võrdlemiseks. |
Jäikus | Fikseeritud eelarvet ei saa tegeliku mahu järgi muuta. | Paindlikku eelarvet saab vastavalt saavutatud aktiivsuse tasemele hõlpsasti muuta. |
Hinnangud | Põhineb eeldusel | Realistlik ja praktiline |
Mõiste fikseeritud eelarve mõistmiseks teadke esiteks kahe sõna fikseeritud ja eelarve tähendust. Fikseeritud tähendab kindlat või stabiilset ning eelarve on hinnang ettevõtte majandustegevuse kohta. Nii viitab fikseeritud eelarve eelmääratud tulude ja kulude kalkulatsioonile, mis pärast koostamist ei muutu saavutatud aktiivsuse taseme erinevustega. Seda tuntakse ka kui staatilist eelarvet.
Fikseeritud eelarve sobib kõige paremini organisatsioonidele, kus valitsevates tingimustes on vähem võimalusi kõikumisteks või kui organisatsiooni ei mõjuta väliste tegurite muutused ja prognoosimist saab hõlpsasti teha, et saada lähedasi tulemusi. See toimib ka kulude kontrollimisel.
Fikseeritud eelarve aitab juhtkonnal kindlaks määrata perioodi tulud ja kulud, kuid sellel puudub täpsus, kuna tulevasi vajadusi ja nõudeid pole alati võimalik õigesti määratleda. Lisaks töötab see ainult ühel tegevusalal ainult ühel tingimusel. Fikseeritud eelarve kujundamisel eeldatakse, et olemasolevaid tingimusi lähiajal ei muudeta, mis osutub valeks. Niisiis on jõudlust, efektiivsust või mahutavust raske mõõta.
Paindlikud vahendid on hõlpsasti kohandatavad ja eelarve viitab (majandus) üksuse finantstegevuse eeldatavale plaanile. Seetõttu on paindlik eelarve erinevateks tegevustasanditeks loodud finantsplaan. Seda saab toodetud toodangu põhjal vabalt reguleerida või ümber valada. See on loogiline ja otstarbekas, kuna kulusid saab hõlpsalt kindlaks määrata erinevatel tegevustasanditel.
Paindliku eelarve koostamise ajal jagunevad kulud kõigepealt kolmeks suuremaks segmendiks: fikseeritud, muutuv ja poolmuutuja, kus poolmuutujad klassifitseeritakse täiendavalt püsikuludeks ja muutujateks ning seejärel koostatakse eelarve vastavalt. Mõned eelarved on ette nähtud alternatiivsete väljundtasemete jaoks, et näidata kulude taset, mis igal tegevusalal tuleb saavutada.
Paindlik eelarve sobib kõige paremini organisatsioonide jaoks, kus müük ja tootmine on väga varieeruvad või kus suhteliselt suured on tööstused, mida välised tegurid või turutingimuste kõikumised võivad kergesti mõjutada jne..
Järgnevad on peamised erinevused fikseeritud eelarve ja paindliku eelarve vahel:
Fikseeritud eelarve põhineb peamiselt eeldustel, mis on ebareaalsed ja seega ei ole see ettevõtlusprobleemide puhul kohaldatav, kuid kui me räägime paindlikust eelarvest, siis on see praktilisem. Esimene ei aita võrdlust teha, kui tegelikud ja eelarvelised väljundid erinevad, kuid viimane osutub kasulikuks tulemuslikkuse hindamisel, võrreldes tegelikku väljundit eelarves ette nähtud eesmärkidega. Kulude kindlaksmääramine pole fikseeritud eelarve korral samuti võimalik, kui tegelikud ja eelarves kavandatud tegevustasandid on erinevad ning paindliku eelarve korral on sama lihtne kindlaks teha..