Audit viitab organisatsiooni finantsaruannete ja raamatupidamisdokumentide sõltumatu kontrollimise või kontrollimise protsessile, et anda erapooletu arvamus nende õigsuse ja õigsuse kohta. Audit on arenenud nii, et see hõlmab ka mittefinantsvaldkondi ja tegevusküsimusi, nt. juhtimisaudit, riskiaudit, tulemusaudit jne.
Auditil on kaks peamist kategooriat: Siseaudit ja välisaudit.
Siseaudit tähendab ettevõtte või organisatsiooni finantsaruannete ja raamatupidamisdokumentide kriitilist uurimist enda töötajate poolt. Neid töötajaid nimetatakse siseaudiitoriteks ja neid nimetab organisatsiooni juhtkond. Töö ulatuse määrab organisatsiooni juhtkond, eriti revisjonikomisjon.
Siseaudit pole oma olemuselt kohustuslik. Seda teostatakse peaaegu pidevalt. Hiline, siseaudit hõlmab sageli organisatsiooni mitterahaliste ja tegevuslike aspektide või tegevuste, näiteks juhtimisauditit, tulemusauditit, IT-auditit jne, kriitilist ülevaatamist..
Välisaudit tähendab ettevõtte või organisatsiooni finantsaruannete ja raamatupidamisdokumentide sõltumatut kriitilist uurimist.
Välisaudit on kohustuslik iga eraldi juriidilise isiku jaoks. See viiakse läbi pärast (majandus) üksuse finantsaruannete koostamist.
Kolmas isik või sõltumatu audiitor, keda nimetatakse välisaudiitoriks, nimetatakse auditeerimisprotsessi läbiviimiseks ja erapooletu arvamuse andmiseks ettevõtte raamatupidamise aastaaruande ja raamatupidamise aastaaruande kohta. Välisaudiitorid viivad audiitori aktsionäride või regulaatori nimel läbi kehtiva seaduse sätete kohaselt. Töö ulatus määratakse kindlaks kohaldatava seaduse või määrusega.
Välisaudiitori peamine vastutus on lõpliku raamatupidamise aastaaruande kohustusliku auditi läbiviimine ja erapooletu arvamuse andmine selle kohta, kas see kajastab (majandus) üksuse tegelikku finantsseisundit õigesti ja õiglaselt.
Nii siseauditi kui ka välisauditi põhiline auditeerimisprotsess on peaaegu sama. Mõlemad põhinevad raamatupidamise ja auditeerimise kindlatel põhimõtetel ja tehnikatel. Mõlema auditi eesmärk on välja selgitada vead ja avastada pettused. Mõlemad soovivad hinnata finantsaruannete ja raamatupidamisdokumentide õigsust. Mõlemad peavad esitama erapooletu arvamuse selle kohta, kas finantsaruanded ja -dokumendid kajastavad õigesti ja õiglaselt organisatsiooni või ettevõtte tegelikku finantsseisundit.
Kriteerium | Siseauditi | Välisaudit |
Juriidiline staatus | Valikuline või mitte kohustuslik | Kohustuslik või seadusega kohustuslik |
Auditi olemus | Pidev | Pärast finantsaruannete koostamist tavaliselt igal aastal |
Objektiivne | Hinnata ja parandada ettevõtte raamatupidamise, finantstegevuse, juhtimise, riskijuhtimise ja muude kontrolliprotsesside tõhusust | Ettevõtte finantsaruannetele ja aruannetele usaldusväärsuse lisamiseks |
Katvus | Finantsaruanded ja -dokumendid, mitmesugused riskid ja muu operatiivne tegevus | Finantsaruanded ja raamatupidamisdokumendid |
Kontrollimise tüüp | Peaaegu kõigi finantsaruannete ja raamatupidamisdokumentide kontrollimine | Võib kasutada testi või proovide kontrollimist |
Reguleerimisala | Määratakse kindlaks ettevõtte juhtkonna poolt | Määratakse kindlaks vastava seaduse või regulaatori poolt |
Fookus | Vigade ja pettuste väljaselgitamiseks | Finantsaruannete õigsuse ja usaldusväärsuse kontrollimiseks |
Aruande esitamine | Ettevõtte juhtkonnale | Aktsionäridele või mõnel juhul ka regulaatorile |
Juhendamine | Juhtkonnale raamatupidamise ja sellega seotud tegevuste parendamise ettepanekud | Selliseid ettepanekuid pole |
Auditeerimine | Teostatud ettevõtte töötaja poolt | Teostaja on sõltumatu isik või asutus |
Ametisse nimetamine | Ettevõtte juhtkonna poolt | Ettevõtte aktsionäride või regulaatori poolt |
Kvalifikatsioon | Ükski kindel või ette nähtud kvalifikatsioon ei ole kohustuslik | Mõni konkreetne või ettenähtud kvalifikatsioon on kohustuslik |
Töötasu tüüp | Ettevõtte töötaja saab palka tavaliselt igakuiselt | Konkreetne audititasu, mis tavaliselt põhineb auditi ülesandel |
Töötasu fikseerimine | Ettevõtte juhtkonna poolt | Ettevõtte aktsionäride poolt |
Aktsionäride koosolekud | Ei osale ettevõtte aktsionäride koosolekutel | Võib osaleda aktsionäride koosolekutel |
Audiitori tagasikutsumine | Ettevõtte juhtkond eemaldas selle | Eemaldatud ettevõtte aktsionäride poolt |
Ametialane üleastumine | Kutsealaste väärkäitumiste eest kohtu alla ei antud | Võib süüdistada ametialaste käitumisreeglite rikkumise eest vastavalt kehtivas seaduses ettenähtud korrale |
Siseauditi ja välisauditi viivad läbi erinevad isikud: vastavalt sisetöötajad ja sõltumatu kolmas osapool. Kuid nad ei ole üksteise vastu. Selle asemel on nad üksteist täiendavad.
Välisaudiitorid võivad saada abi siseaudiitoritelt ettevõtte raamatupidamissüsteemi põhjalike tundmiste ja ettevõtte tehniliste aspektide paremaks mõistmiseks. Teisest küljest võivad siseaudiitorid õppida välisaudiitorite kõrgematest erialastest teadmistest; ja rakendama siseauditi parimaid tavasid.
Välisaudiitorid võivad siiski tugineda siseaudiitorite tööle; kuid nad ei saa oma vastutust nihutada. Kui mõni viga või pettus jääb avastamata; välisaudiitorid vastutavad ainuisikuliselt.
Siseaudit on pidev; ning keskendub vigade või pettuste väljaselgitamisele ja organisatsioonis toimuvate protsesside parendamisele. Välisaudit on sõltumatu; ning keskendub finantsaruannete kriitilisele hindamisele ja erapooletu arvamuse esitamisele nende õigsuse kohta.