Raamatupidamise topeltkande süsteem ütleb, et iga tehing mõjutab kahte kontot. Selles süsteemis on iga finantstehingu registreerimiseks korrektne protseduur, mida nimetatakse raamatupidamisprotsessiks. Protsess algab päevikust, millele järgneb pearaamat, proovijääk ja lõplik raamatupidamine. Journal ja Ledger on kaks samba, mis loovad aluse raamatupidamise aastaaruande koostamiseks. Teataja on raamat, kus kõik tehingud registreeritakse kohe, kui need toimuvad, mis seejärel klassifitseeritakse ja kantakse asjaomasele kontole, mida tuntakse kui Pearaamat.
Ajakirja nimetatakse ka esmase sisenemise raamatuks, mis registreerib tehingud kronoloogilises järjekorras. Teisalt tähendab Legder ehk muul viisil põhiarvestus kontode komplekti, kus jälgitakse sarnaseid tehinguid, mis on seotud isiku, vara, tulude, kohustuste või kuludega. Selles artiklis oleme tabelite kujul kokku pannud kõik olulised erinevused ajakirja ja pearaamatu vahel raamatupidamises.
Võrdluse alus | Teataja | Pearaamat |
---|---|---|
Tähendus | Raamat, milles kõik tehingud kajastatakse, toimimise hetkel, kui neid tekitatakse, on ajakiri. | Raamatut, mis võimaldab kõik tehingud eraldi kontodele üle kanda, nimetatakse pearaamatuks. |
Mis see on? | See on tütarettevõte. | See on peamine raamat. |
Tuntud ka kui | Algse sissekande raamat. | Teise sissekande raamat. |
Rekord | Kronoloogiline register | Analüütiline rekord |
Protsess | Tehingute päevikusse registreerimise protsessi nimetatakse ajakirjanduseks. | Ajakirjade kannete pearaamatusse ülekandmist nimetatakse postitamiseks. |
Kuidas tehinguid kajastatakse?? | Järjestikku | Arvestuslikult tark |
Deebet ja krediit | Veerud | Küljed |
Jutustus | Peab | Ei ole vajalik. |
Tasakaalustamine | Ei pea olema tasakaalus. | Peab olema tasakaalus. |
Teataja on tütarettevõtete päevaraamat, kus rahalisi tehinguid kajastatakse esimest korda alati, kui need tekivad. Selles registreeritakse tehingud korrapäraselt ja korrektselt, nii et neid saaks tulevikus suunata. Selles tuuakse välja kaks kontot, mida tehing mõjutab, millest ühte debiteeritakse ja teist krediteeritakse võrdse summaga.
Iga kande toetuseks antakse lühike märkus, mis kirjeldab lühidalt tehingut, mida nimetatakse Narrationiks. Ajakirjade kannete registreerimise täielikku protsessi nimetatakse ajakirjanduseks. Sellel on viis veergu, milleks on kuupäev, üksikasjad, pearaamatukogu, deebet ja kreedit. Ajakiri võib olla:
Pearaamat on põhiraamat, mis koosneb kontode komplektist, kus tehingud kantakse Teatajast. Kui tehingud on päevikusse sisestatud, siis need klassifitseeritakse ja postitatakse eraldi kontodele. Reaalsete, isiklike ja nominaalkontode komplekt, kuhu konto mõistlik kirjeldus registreeritakse, on see Ledger.
Kandeid pearaamatusse postitades tuleks iga konto jaoks avada individuaalsed kontod. Pearaamatu konto vorming on T-kujuline, millel on kahe poole deebet ja kreedit. Kui tehing on kirjendatud deebetküljel, lisatakse sõna “To”, kui aga tehing tuleb kirjendada krediidipoolel, kasutatakse konkreetses veerus koos konto nimega sõna “By”..
Majandusaasta lõpus on pearaamatu konto tasakaal. Selleks määratakse kõigepealt kindlaks mõlema külje kogusummad, pärast seda peate arvutama kahe poole erinevuse. Kui deebetisumma summa on suurem kui kreeditkülg, siis on olemas deebetjääk, kuid kui kreeditkülg on suurem kui deebetkülg, siis on olemas kreeditjääk. Oletame, et kui kontol on deebetjääk, peate krediidi poolele kirjutama “Saldo järgi c / d” koos erinevuse summaga. Sel moel ühtivad mõlemad pooled.
Nüüd, uue perioodi alguses, peate algsaldo üle kandma vastasküljele (st meie näite kohaselt deebetküljele) kui "Tasakaaluni b / d". C / d tähendab siin mahavõetud ja b / d tähendab alla lastud.
Ajakirja ja pearaamatu erinevust saab selgelt välja tuua järgmistel põhjustel:
Alguses rääkisime tehingu kirjendamise protseduurist. See hõlmab terve rea toiminguid, nagu need registreeritakse esmakordselt ajakirjas, sealt nad klassifitseeritakse ja grupeeritakse eraldi kontodesse ning postitatakse pearaamatusse, mis kantakse seejärel katsesaldole ja lõpuks koostatakse lõplik raamatupidamisaruanne.Need sammud pakkuda baasi ettevõtte raamatupidamise aastaaruande koostamiseks. Kui mõni ülaltoodud toimingutest puudub, oleks lõpliku raamatupidamisaruande koostamine keeruline.