Erinevus käsitsi ja arvutipõhise raamatupidamise vahel

Raamatupidamises registreeritakse, töödeldakse ja esitatakse finantstehingud finantsaruannete koostamiseks, mis on lugejatele kasulik otsuste tegemisel. Tavapäraselt teeb raamatupidamist käsitsi koolitatud raamatupidaja, kasutades registreid, kontoraamatuid, vautšereid jne. Kuid areneva tehnoloogiaga on tänapäeval elektrooniline raamatupidamine oma täpsuse, mugavuse ja kiiruse tõttu moes..

Nii käsitsi kui ka arvutisüsteem põhineb samadel raamatupidamise põhimõtetel, tavadel ja kontseptsioonil. Kuid need erinevad ainult mehhanismi poolest selles mõttes, et käsitsi raamatupidamises kasutatakse tehingute kirjendamiseks pliiatsi ja paberit, samas kui elektroonilises raamatupidamises kasutatakse arvutite ja Interneti abil tehingute elektrooniliseks sisestamiseks.

Selles artiklis leiate olulised erinevused käsitsi ja elektroonilise raamatupidamise vahel.

Sisu: Käsitsi raamatupidamine vs arvutipõhine raamatupidamine

1. Võrdlusdiagramm
2. Definitsioon
3. Peamised erinevused
4. Järeldus

Võrdlusdiagramm

Võrdluse alus	Käsitsi raamatupidamine	Elektrooniline raamatupidamine
Tähendus	Käsitsi raamatupidamine on raamatupidamissüsteem, mis kasutab raamatupidamisarvestuse pidamiseks füüsilisi registreid ja kontoraamatuid.	Elektrooniline raamatupidamine on raamatupidamissüsteem, mis kasutab raamatupidamistarkvara finantstehingute elektrooniliseks kirjendamiseks.
Salvestamine	Salvestamine on võimalik originaalse sissekande raamatu kaudu.	Andmete sisu salvestatakse kohandatud andmebaasi.
Arvutus	Kõik arvutused tehakse käsitsi.	Vaja on ainult andmesisestust, arvutused tehakse arvutisüsteemi abil.
Kiirus	Aeglane	Võrdlemisi kiirem.
Kannete kohandamine	See on ette nähtud vigade parandamiseks.	Seda ei saa vigade parandamiseks teha.
Varundamine	Pole võimalik	Tehingute kirjed saab salvestada ja varundada
Proovitasakaal	Vajadusel ette valmistatud.	Instant proovide saldo pakutakse iga päev.
Finantsaruanne	See valmistatakse perioodi lõpus või kvartalis.	Seda pakutakse nupuvajutusega.

Käsitsi raamatupidamise määratlus

Käsitsi raamatupidamine, nagu nimigi tähistab, on paberipõhine raamatupidamissüsteem, milles organisatsiooni finantstehingute salvestamiseks, klassifitseerimiseks ja analüüsimiseks kasutatakse ajakirjade ja pearaamatute registreid, vautšereid, kontoraamatuid. Madalate kulude tõttu kasutavad seda sageli väikesed ärimehed, näiteks füüsilisest isikust ettevõtjad, kaupluste pidajad jne, et äritehingute üle arvestust pidada..

Käsitsi raamatupidamissüsteemi üks eeliseid on selle lihtne juurdepääsetavus. Seda iseloomustab ka konfidentsiaalsus, mis muudab tundliku teabe häkkimise vabaks. Sellegipoolest saab käsitsikontod õigesti koostada ainult siis, kui raamatupidajal on head teadmised raamatupidamise ja raamatupidamise kohta.

Käsitsi arvepidamise ettevalmistamisel, mida ei saa eirata, võivad tõenäoliselt ilmneda inimlikud vead, näiteks tehingu ebaõige registreerimine, tehingu tegematajätmine, arvnäitajate ülevõtmine ja nii edasi..

Elektroonilise raamatupidamise mõiste

Elektroonilist raamatupidamist võib kirjeldada kui raamatupidamissüsteemi, mis kasutab arvutisüsteemi ja eelpakendatud, kohandatud või kohandatud raamatupidamistarkvara, et pidada finantstehingute üle arvestust ja koostada finantsaruandeid analüüsi jaoks.

Elektrooniline raamatupidamissüsteem tugineb andmebaasi kontseptsioonile. Raamatupidamise andmebaasi peetakse süstemaatiliselt koos aktiivse liidesega, kus kasutatakse raamatupidamise rakendusprogramme ja aruandlussüsteemi. Kaks peamist olulist on:

• Raamatupidamise raamistik: Raamistik koosneb dokumentide pidamise põhimõtetest ja rühmitamise struktuurist.
• Töökord: Andmete salvestamiseks ja töötlemiseks on süsteemi käitamiseks õige protseduur.

Lisaks vajab see andmete säilitamiseks andmebaasile orienteeritud rakenduses esiotsa liidest, tagavara andmebaasi, andmebaasi töötlemise ja aruandluse süsteemi.

Elektroonilise raamatupidamise eelised sõltuvad selle kiirusest, täpsusest, usaldusväärsusest, loetavusest, ajakohasest teabest ja aruannetest jne.

Käsitsi raamatupidamise ja elektroonilise raamatupidamise peamised erinevused

Käsitsi raamatupidamise ja elektroonilise raamatupidamise erinevust selgitatakse allpool punktides:

1. Käsitsi arvepidamine viitab raamatupidamismeetodile, milles finantstehingute üle peetakse arvestust füüsiliste registrite, pearaamatu, kviitungite ja kontoraamatute üle. Teisalt tähendab arvutipõhine raamatupidamine raamatupidamismeetodit, mis kasutab raamatupidamistarkvara või -paketti organisatsiooniga tehtavate rahaliste tehingute kirjendamiseks..
2. Käsitsi raamatupidamises saab tehingut registreerida algse kande raamatu kaudu, s.o päeviku päevaraamatu kaudu. Seevastu elektroonilises raamatupidamises kirjendatakse tehingud andmete kujul kohandatud andmebaasis.
3. Käsitsi raamatupidamises teostatakse kõik tehingutega seotud arvutused, st liitmine, lahutamine jms käsitsi. Seevastu arvutipõhises raamatupidamises pole arvutusi vaja teha, kuna arvutused teostab arvuti automaatselt.
4. Käsitsi raamatupidamises on inimene kogu aeg kontodega seotud tehingute sisestamiseks ja värskendamiseks, mis on ka tüütu ja aeganõudev. Võrreldes arvutipõhise raamatupidamisarvestusega, uuendatakse see pärast tehingu sisestamist automaatselt kõigil kontodel, millega see on seotud, ja seega on protsess suhteliselt kiirem.
5. Manuaalse arvestusmeetodi korral, kui tehingukontodesse kirjendamisel ja postitamisel ilmneb tõrge, saab täpsete tulemuste saamiseks korrigeerimiskanded teha. Lisaks sellele tehakse korrigeerimiskanded ka vastavuspõhimõtte järgimiseks, st aruandeperioodi kulud peaksid vastama vastavatele tuludele. Teisest küljest koostatakse arvutipõhises raamatupidamises vastavuspõhimõtete järgimiseks ajakiri ja vautšerid, kuid korrektsioonikandeid vea parandamiseks ei tehta, välja arvatud juhul, kui viga on põhimõtteline viga.
6. Üks elektroonilise raamatupidamisarvestuse eeliseid, mis käsitsi raamatupidamises puudub, on see, et käsitsi raamatupidamises ei saa kuidagi varundada kõiki kirjeid ja finantsaruandeid, kuid elektroonilises raamatupidamises saab raamatupidamisdokumente salvestada ja varundada..
7. Käsiraamatupidamises koostatakse proovibilanss ainult siis, kui seda nõutakse, arvutipõhise raamatupidamise korral aga pakutakse proovide saldot iga päev.
8. Manuaalses raamatupidamissüsteemis koostatakse finantsaruanne perioodi lõpus, st majandusaasta lõpus. Vastupidi, finantsselgitus esitatakse ühe nupuvajutusega arvutipõhises raamatupidamissüsteemis.

Järeldus

Äritehingute arvu suurenedes on kontode käsitsi haldamine keeruline, kuna ühe tehingu värskendamine kõigil kontodel, mida see mõjutab, võtab palju aega. Elektroonilises raamatupidamises on käsitsi arvestamisega seotud mitmeid piiranguid. Kui tehingud toimuvad, tehakse kanne ja seda uuendatakse automaatselt kõigil kontodel, mida see mõjutab, arvutipõhises raamatupidamises.