Konverentsi ja koosoleku erinevus

Konverents vs koosolek

Koosolekud ja konverentsid on üldiselt sarnased üritused, kus inimesed tulevad kokku valitud teema arutamiseks või arutamiseks. Inimesed jäävad siiski segaseks koosoleku ja konverentsi erinevuste osas. Ehkki neil on palju sarnasusi, on piisavalt erinevusi, et sarnased sündmused liigitataks koosolekuks või konverentsiks. Tavaliselt on konverents ulatuslikum, ehkki see on ka teatud tüüpi kohtumiste tüüp, kes saavad kokku konkreetse teema arutamiseks.

Koosolekud on mitteametlikud ja hõlmavad vähem inimesi kui ametlikud konverentsid, millel on konkreetne päevakord ja kaugetest kohtadest pärit inimesed tulevad kokku, et arutada ühist huvi pakkuvat teemat. Koosolekud toimuvad sageli ettevõttesiseselt, samal ajal kui konverentsid toimuvad kohtades, mis on spetsiaalselt ette nähtud sellise ulatusega kohtumiste pidamiseks, näiteks hotelli konverentsiruumides või koolituskeskustes, kus on olemas ruumid ja sobiv keskkond ning õhkkond laiaulatuslike arutelude pidamiseks. Konverentsidel on suurem arv osalejaid või saatjaid ja nad võivad kuuluda erineva taustaga.

Teisalt ei ole koosolekutel mingeid erinõudeid ja mitteametlik olemine võib toimuda lühikese etteteatamisega ükskõik millises sobivas kohas. Koosolekutel ei ole plaanitud päevakorda, kuna konverentsidel seatakse kõik tegevused ja aruteluteemad prioriteediks olenevalt nende olulisusest. Koosolekutel on lühike periood ja need mööduvad mõne tunniga, kusjuures konverentsid võivad jaguneda 3–7 päevaks ja delegaadid osalevad aruteludes ning jagavad oma arvamust mitmetes küsimustes.

Konverentsid nõuavad saatjate majutamist hotellitubadesse ja kui konverents toimub konkreetses hotellis, pakutakse delegaatidele majutust selle hotelli tubades.

Põgusalt:

• Nii koosolekud kui ka konverentsid on sündmused, kus inimesed kogunevad ja vestlevad.

• Koosolekud toimuvad väiksemas mahus ja neil on vähem osalejaid. Need on mitteametlikumad ja neid saab pidada ka ettevõttesiseselt. Koosolekud on tunni jooksul läbi.

• Teisest küljest on konverentsid formaalsemad, jagunevad mitmeks päevaks ja nõuavad delegaatide majutust ja muid võimalusi.