Teade vs päevakord
Teade ja päevakord on kaks sõna, mida sageli kasutatakse ettevõtete juhatuse koosolekutel. Inimesed saavad neist sõnadest tavaliselt valesti aru ja nad kasutavad neid isegi vaheldumisi, mis on vale. Siin on nende kahe sõna seletus, mis seob kõik segadused teate ja päevakorra vahel.
Teade
Teade on teavituse liik, mida kasutatakse kõigi liikmete teavitamiseks, kellel on õigus koosolekul osaleda. Teade sisaldab kogu teavet kuupäeva ja kellaaja ning koosoleku toimumise koha kohta. Juhatuse koosoleku korral tuleb liikmetele koosolekuks ettevalmistamiseks saata teade vähemalt 7 päeva enne koosoleku toimumise kuupäeva..
Koolides ja kolledžites on teade mõne funktsiooni või koolide ajakava muutuse või muu olulise suhtluse kohta tavaliselt teadetetahvlile kleebitud, et õpilastel oleks sellest hõlpsasti teada saada..
Ametiaja lõppemise või omastamise kohta selgituste küsimiseks osakonna ametnikele teadete esitamine on kogu maailmas levinud praktika..
Päevakord
Päevakord on tavaliselt koosolekul arutatavate teemade loetelu. Need teemad on alati eelistusjärjestuses, mis täpsustab, millist teemat millises järjekorras arutada. Päevakord kehtestatakse alati enne koosoleku toimumist nii, et kõik kulgeks kooskõlas ja kohtumise ajal poleks mingit segadust.
Isegi erakonnad kehtestavad oma päevakorra enne, kui valimisprotsess on alanud. See seisneb poliitikas ja programmides, mille need parteid deklareerivad, et anda valijatele teada, mis nende jaoks ees seisab, kui nad hääletavad kindla partei poolt.
Kui kahe riigi või isegi ÜRO vahel toimub tippkohtumine, kehtestatakse eelnevalt päevakord, mis võimaldaks tippkohtumisel kulgeda tõrgeteta ja ilma vigadeta.
Kokkuvõte
Kui teadaanne on tööriist, mida kasutatakse sündmuse või koosoleku kohta teate avaldamiseks, siis päevakord on koosolekul arutatavate teemade loetelu
Isegi juhatuse koosoleku jaoks, kus liikmetele saadetakse teade kuupäeva ja toimumiskoha kohta, kehtestatakse päevakord eelnevalt nii, et kavandatud koosolek kulgeks sujuvalt..