Erinevus Microsoft Exceli ja Microsoft Accessi vahel

Microsoft Excel vs Microsoft Access

Excel ja Access on tarkvarahiiglase Microsofti kaks rakendust, mis käsitlevad tabeliandmeid tõhusalt ja mugavalt. Juurdepääs on relatsiooniandmebaasi haldustarkvara või RDBMS, mida kasutatakse tabelite loomiseks, kus andmeid saab hoida ja üksteisega seostada. Igal neist rakendustest on oma eesmärk teenida, mida nad ka piisavalt täidavad.

Excelit kasutatakse paberimajanduses, kus saate andmeid printimiseks või esitluste jaoks korralikult korraldada ja tabelistada. Sel põhjusel on Excel kontorites klambrid, kus tuleb koguda palju andmeid ja koondada need tabelitesse. Juurdepääsu kasutatakse andmete salvestamise süsteemina, nii et seda oleks hiljem võimalik hankida. See on sageli üles seatud nii, et töötajad saavad sellele juurde pääseda mitmest asukohast ja teha päringuid või sisestada uusi andmeid, kui vaja. Osa sellest, kuidas juurdepääs töötab, teeb selle võimalikuks. Juurdepääs ei lukusta juurdepääsu kogu andmebaasile, vaid lukustab ainult teatud kirjed, et andmebaasis ei tekiks vigu. Excel lukustab kogu arvutustabeli, kui sellele on juurde pääsetud. Teised inimesed ei saa teisi kirjeid redigeerida ega isegi uusi lisada. Seetõttu saavad Accessi korraga kasutada paljud inimesed, isegi mitte ühtegi erinevust märkamata.

Excelit on ka palju lihtsam õppida, kuna see on mõeldud kasutamiseks paljudele inimestele. Exceli õppekõver pole tegelikult nii järsk, kuna enamik asju, mida teil oleks vaja õppida, on seotud tekstitöötlusega. Isegi keerukamad juhtnupud ja valikud ei vaja palju õppimist. Juurdepääsu on lihtne kasutada ka siis, kui see on eelnevalt seadistatud. Kuid erinevalt Excelist muutub Accessi õppimiskõver üsna kiiresti järsuks. Accessi keerukamate võimaluste rakendamiseks peaks andmebaasi ja liideste seadistaja teadma programmeerimist. Uute Accessi andmebaaside loomisel on suureks abiks Visual Basicu ja SQL-i tundmine.

Kokkuvõte:
1.Excel on arvutustabeli rakendus, samas kui Access on RDBMS
2.Exceli kasutatakse tavaliselt paberimajanduseks, samas kui Accessi kasutatakse teabe talletamiseks, millele pääseb juurde paljudele inimestele
3.Access lukustab andmed kirjetasemel, Excel lukustab kogu arvutustabeli
4. Enamik Exceli kasutajaid ei tea tegelikult ühtegi programmeerimist, samas kui vajate seda Accessi täielikuks kasutamiseks