Erinevus teate ja päevakava vahel
Share
Teade vs päevakord
Korporatiivkoosolekutel kasutatakse tavaliselt sõnu “teade” ja “päevakord”. Inimesed saavad neist kahest sõnast üldiselt valesti aru ja kasutavad neid üksteise asemel, mis pole õige praktika, kuna mõlemal terminil on erinev tähendus ja kasutusviis.
Teade
„Teade” on teadaanne, mida kasutatakse kõigi soovituslike liikmete teatamiseks koosolekul osalemiseks. Teates on ära toodud kogu nõutav teave, näiteks koosoleku kuupäev, kellaaeg ja koht. Liikmete koosolekuks ettevalmistamiseks tuleks vastav teade saata vähemalt seitse päeva ette enne koosoleku toimumise kuupäeva..
Haridusasutuste puhul antakse selline oluline teave nagu muutused kooli või kolledži ajal, teave funktsiooni või mõne muu olulise sündmuse, näiteks puhkuse või eksami kohta, tavaliselt selleks, et koostada teatis, mis annab õpilastele üritusest teada. Samuti on töötajatele teatise väljastamine tavapärane tava varguste või pettuste kohta selgituste saamiseks. Kohtuasja poolele teate edastamine on samuti oluline, et anda talle võimalus ennast kaitsta.
Päevakord
Koosolekul arutatava nimekirja, visandi või plaani küsimust või koosolekul tehtavaid asju nimetatakse koosoleku päevakorda. Koosoleku teemad või päevakord on järjestatud eelistamise järjekorras, näidates ära, millist punkti kõigepealt arutada. Mis tahes koosoleku õnnestumiseks on eelnevalt koostatud päevakord kohustuslik. Ilma korraliku planeerimiseta ja hästi koostatud päevakorrata on kohtumise ajal alati võimalik segadusi ja kaost tekitada. Valimisprotsessi ajal deklareerivad ka erakonnad oma päevakorra. Päevakorras deklareerivad nad järgitavat poliitikat ja kavandatavaid programme, et harida valijaid, et nad saaksid vastavalt hääletada. Samuti on paika pandud ÜRO kohtumise päevakord.
Kokkuvõte:
- Teade on avaldus koosoleku või sündmuse kohta, samal ajal kui päevakord on koosolekul tehtavate asjade kogum.
- Ettevõtete juhatuse koosolekute kohta saadetakse kõigile õigustatud liikmetele teatis, milles märgitakse koosoleku toimumise koht, kuupäev ja kellaaeg. Päevakorras on loetelu koosolekul arutatavatest teemadest..
