Erinevus WBS-i ja projektiplaani vahel

WBS vs projektiplaan

Suuremahulistes projektides ei piisa ainult selle käsitlemisest. Projekti edukaks lõpuleviimiseks ja kulude tasumiseks on vajalik teaduslik lähenemine. Tööriistad selle saavutamiseks on projektiplaan ja tööjaotuse struktuur ehk WBS. Peamine erinevus nende kahe vahel on ulatus, kuna WBS hõlmab projekti tervikuna, samas kui projekti plaan keskendub projekti väiksemale osale. Nii võib projektil olla WBS, mis jagab selle mitmeks osaks. Kõigil neil osadel oleks siis projektiplaan.

Planeerimisprotsessis toimub WBS enne projekti kinnitamist. See näitab projekti mahtu ja maksumust, mis on oluline neile, kes seda tellivad. Kui projekt on heaks kiidetud, on vaja koostada projekti kavad. Selle eesmärk on kehtestada realistlik ajakava, millal iga osa valmib.

Lisaks projekti segmenteerimisele on WBSi põhirõhk maksumusel. Tööde ja materjalide hinda on lihtsam panna väiksematele segmentidele kui projektile tervikuna. Seevastu projekti plaan ei keskendu töö hinnale, vaid töö ajakavale ja materjalide kättesaadavuse tagamisele, kui nad seda peaksid. Projektiplaan on vajalik tagamaks, et projekti segment jääb WBSi seatud eelarve piiresse. Iga viivitusega kaasnevad lisakulud, mis ei kuulu plaani.

WBS on tulemustele orienteeritud tööriist, kuna iga sektsiooni eesmärk on, et ülemistes sektsioonides oleks vajalik komponent. Vastupidiselt võime öelda, et projekti plaan on tegevusele orienteeritud peamiselt seetõttu, et plaani järgimiseks peab iga plaani etapp või protsess aset leidma teatud aja jooksul. Kui projektiplaani ei tehtud õigesti, võivad vead hüppeliselt muutuda ja need tuleb kohapeal parandada.

Kokkuvõte:

1. WBS on töö vaade tervikuna, samal ajal kui projekti plaan saab
2. WBS on vajalik enne töö kinnitamist, samas kui projekti lõpetamiseks on vajalik projektiplaan
3. WBS keskendub eelarvele, projektiplaan aga ajakava koostamisele
4. WBS on tulemustele orienteeritud, samas kui projekti plaan on tegevusele orienteeritud