Outlook vs Outlook Express
Microsoft pakub oma sõnumside klientidele kahte varianti, mis põhinevad nende kasutamisel kodus kasutamiseks ja ärilistel eesmärkidel. Seetõttu on Outlook Express mõeldud kodukasutajale, kellel on suure tõenäosusega vaja sissehelistamisega Interneti-teenuse pakkuja (ISP) kaudu Internetti pääseda. Teisest küljest keskendub Outlook ärikasutaja vajadustele, kellel on tõenäoliselt alati sisse lülitatav Interneti-teenuse pakkuja tüüp, mis nõuab palju enamat kui lihtsalt tavalist e-posti juurdepääsu ja Interneti-sirvimist.
Outlook pakub paljusid samu funktsioone nagu Outlook Express, kuid sellel on ka lisafunktsioone, mis aitavad ärikasutajal täita mitmeid ülesandeid. See erinevus ilmneb kõige enam e-posti teel. Outlook Express aitab integreeruda kõigi Interneti-põhiste e-posti süsteemidega, näiteks lihtsa e-posti edastusprotokolliga (SMTP), Interneti-posti juurdepääsu protokolliga (IMAP) ja Post Office Protocol 3 (POP3). See pakub täielikku abi ja integreerimist kõigi kataloogide, e-posti ja uudiste standarditega. Outlook pakub kõiki neid, lisaks kindlat postkasti filtrit ja organisatsioonisüsteemi. Outlooki abil saab hõlpsalt hallata mitut e-posti kontot, grupi- ja isiklikku kalendrit, ülesandeid / päeviku sissekandeid koos kontaktidega. Outlook pakub ka täiendavat integreerimist mõne kataloogi, uudiste ja vestlusringidega. Outlook toetab ka kõneposti.
Samuti saab erinevalt Outlook Expressist kasutada Outlooki koos Exchange Serveriga töörühmade andmete jagamise ja töövoo tõrgeteta suhtluse, rühmade ajastamise, avalike kaustade, vormide üleslaadimisega. Koos sellega on ka Outlookil parem ja täiustatud Interneti-ühendus, võrreldes Outlook Expressiga. Mõlemad kliendid lubavad siiski HTML-i e-kirju ja mitmesuguste kujundusvormingute abil oma e-kirju jazzistada. Mõlemad kliendid kasutavad sarnaseid impordi tööriistu, kuid Outlook hindab kiirust.
Outllook lubab platvormidevahelisi kliente ka kõigi Windowsi versioonide ja Macintoshi platvormide jaoks. Veel üks aspekt, kus Outlooki tulemused Outlook Expressi suhtes on paremad, on vastupidavus, tööaja integreerimine ja kavandatud ajaline koostöövõime. Outlook töötab kõige paremini Office 97, Office 2007 ja Office XP ning Exchange Serveriga, Outlook Express töötab aga kõige paremini Office 98-ga Macintoshi jaoks.