Andmed on mis tahes organisatsiooni kõige olulisem vara. Seetõttu tuleb veenduda, et andmed on õiged ja iga hinna eest kasutatavad. Andmete valideerimine ja andmete kontrollimine on kaks olulist protsessi tagamaks, et andmetel on need kaks omadust. Andmete valideerimine tagab, et andmed on puhtad, õiged ja sisukad, samas kui andmete kontrollimine tagab, et kõik andmed on originaaliga võrdsed. Nii tagavad mõlemad protsessid, et organisatsioon ei kaotaks andmete ootamatute vigade tõttu raha.
Andmete valideerimine tegeleb andmete õigsuse (puhta, korrektse ja kasuliku) kontrollimisega. Andmete valideerimisprotseduurid kasutavad andmete valideerimise reegleid (või kontrollimise rutiine), et tagada andmete õigsus (enamasti õigsus ja tähendus). See tagab ka sisendandmete kehtivuse, et säilitada süsteemi turvalisus. Neid reegleid rakendatakse automaatselt andmesõnastike kaudu. Andmete valideerimist saab rakendada ka andmete terviklikkuse reeglite või ärieeskirju jõustavate protseduuride deklareerimisega (eriti ärirakendustes). Need ärieeskirjad võetakse tavaliselt arvesse ärianalüütikute poolt läbiviidava esialgse ärianalüüsi käigus. Ärieeskirjade rakendamine on protsessi alguses väga oluline, kuna valesti kinnitatud andmed mõjutavad äriprotsessi teostamist tavaliselt negatiivselt..
Valideerimise lihtsaim vorm on sisendi kontrollimine, et veenduda, kas need koosnevad tegeliku komplekti märkidest. Näiteks peaks telefonikataloogi rakenduse valideerimisprotsess valideerima sisenenud telefoninumbrid, veendumaks, et need sisaldavad ainult numbreid, pluss / miinus sümboleid ja sulgusid (ja mitte midagi muud). Pisut keerukamate valideerimisprotsessidega võiks kontrollida ka riigikoodi välja, et kontrollida, kas need on seaduslikud riigikoodid.
Andmete kontrollimine on andmete koopia kontrollimise protsess, veendumaks, et see on täpselt võrdne andmete algse koopiaga. Andmete kinnitamine on tavaliselt vajalik siis, kui olete oma andmed varundanud. Enamikul kaasaegsetest varutarkvaradest on sisseehitatud kontrollfunktsioonid. Isegi plaatide kirjutamise tarkvara võimaldab teil põlemisprotsessi lõpus kontrollida. Kui põletatud plaadi andmed on kinnitatud, on teil kõik korras. Kuid kui ei, siis peate selle plaadi minema viskama ja uuesti põlema. Andmete kontrollimine on väga oluline protsess, kuna see teeb teid turvaliseks, kuna olete kindel, et saate varundatud andmeid tõepoolest kasutada juhuks, kui algsed andmed lähevad kaduma või rikutakse. Kontrollitarkvara tagab tavaliselt, et koopia on loetav ning ka sisu vastab täpselt algsisule. Niisiis, see võtab rohkem aega kui lihtne varundamine, kuid see on vaeva väärt. Kuid tavaliselt teevad suured ettevõtted automaatseid varukoopiaid öösel, seega pole kinnitamisprotsessist tingitud aja pikendamine tõsine probleem.
Andmete valideerimine toimub tavaliselt originaaleksemplari või süsteemi sisendite abil, andmete kontrollimine aga andmete koopiate (või varukoopiate) korral. Sisendite kehtivuse kontrollimine on pärast varundamist toimuvate pikkade kontrolliprotsessidega väga kiire. Valideerimist saab kasutada andmete kaitsmiseks kasutajate tehtud vigade eest, samas kui kinnitamist saab kasutada andmete kaitsmiseks süsteemiriketest tulenevate probleemide eest.