Andmebaas vs arvutustabel
Andmebaas ja arvutustabel on kaks viisi, mida saab kasutada andmete haldamiseks, talletamiseks, otsimiseks ja nendega manipuleerimiseks. Arvutustabel on rakendus, mis võimaldab kasutajal töötada raamatupidamise töölehega sarnase elektroonilise arvutustabeliga, samas kui andmebaas on ette nähtud suure hulga andmete hõlpsaks korraldamiseks, säilitamiseks ja hankimiseks. Teisisõnu sisaldab andmebaas kimp organiseeritud andmeid (tavaliselt digitaalsel kujul) ühe või mitme kasutaja jaoks. Andmebaasid, mida sageli lühendatakse DB, liigitatakse sisu järgi, näiteks dokumenditeksti, bibliograafia ja statistika järgi.
Arvutustabel
Arvutustabel on arvutitarkvararakendus, mis võimaldab kasutajatel töötada raamatupidamise töölehega sarnase graafilise kasutajaliidesega keskkonnas. Tabelarvutusrakendused kuvavad paberi töölehe simuleerimiseks ridadest ja veergudest koosnevate lahtrite 2-ruudustiku (või maatriksi). Igasse lahtrisse saab sisestada kolme tüüpi sisu tekstina, valemite numbrid. Valem on mehhanism teatud lahtri väärtuse arvutamiseks, kasutades mitme teise lahtri sisu. Valemiväärtus (kuvatakse lahtril) värskendab ennast automaatselt iga kord, kui mõnda muud lahtrit (mida kasutatakse valemi arvutamiseks) muudetakse. See on üks põhjusi, miks finantsteabe jaoks kasutatakse elektroonilisi arvutustabeleid, kuna operaator ei pea kõiki tabeleid käsitsi värskendama, sõltuvalt arvutustabeli ühest muudatusest. Microsoft Excel, mida pakutakse Microsoft Office'i komplekti osana, on maailmas populaarseim elektrooniline arvutustabelirakendus. Mõni aeg tagasi olid Visical Apple II arvutites ja Lotus 1-2-3 suurimad tabelirakenduste turuosad.
Andmebaas
Andmebaas võib oma ülesehituses sisaldada erinevat abstraktsiooni taset. Tavaliselt moodustavad andmebaasi arhitektuuri kolm taset: väline, kontseptuaalne ja sisemine. Väline tase määratleb, kuidas kasutajad andmeid vaatavad. Ühel andmebaasil võib olla mitu vaadet. Sisetase määratleb andmete füüsilise säilitamise. Kontseptuaalne tasand on kommunikatsiooni meedium sisemise ja välise tasandi vahel. See pakub ainulaadset vaadet andmebaasile, hoolimata sellest, kuidas seda hoitakse või vaadatakse. Andmebaase on mitut tüüpi, näiteks analüütilised andmebaasid, andmelaod ja hajutatud andmebaasid. Andmebaasid (õigemini relatsiooniandmebaasid) koosnevad tabelitest ja need sisaldavad ridu ja veerge, sarnaselt Exceli arvutustabelitega. Iga veerg vastab atribuudile, samas kui iga rida tähistab ühte kirjet. Näiteks andmebaasis, mis salvestab ettevõtte töötajate andmeid, võiksid veerud sisaldada töötaja nime, töötaja ID-d ja palka, samal ajal kui üks rida tähistab ühte töötajat. Enamikul andmebaasidest on andmebaasihaldussüsteem (DBMS), mis teeb andmete loomise / haldamise / korraldamise väga lihtsaks.
Mis vahe on andmebaasil ja arvutustabelil??
Kuigi andmebaasid ja arvutustabelid on andmete haldamise kaks viisi, on neil omad plussid ja miinused. Kui tegemist on algajate kasutajate jaoks lihtsate ja hõlpsasti kasutatavate liidestega, on arvutustabelid parem variant kui andmebaasid. Andmetalletusena kasutamisel on arvutustabelitel andmebaasidega võrreldes tõsiseid puudusi. Näiteks on väga keerulisi andmeid kergelt edasijõudnutele päringutest saada. Arvutustabelid pakuvad andmete minimaalset valideerimist ega paku andmekaitsemehhanisme andmete kaitsmiseks halvasti koolitatud kasutajate eest. Tavaliselt pakuvad andmebaasid paremaid võimalusi samaaegsuseks. Lisaks on relatsiooniandmebaasid paremad asjade ühes kohas hoidmiseks ja koondamise vältimiseks.