Opsüsteem korraldab kõik kõvaketta andmed failide ja kaustadena. See säilitab kataloogide või kaustade struktuuri andmete salvestamiseks arvutisse andmekandjale, näiteks kõvakettale või CD-le. Failist rääkides räägime sellest, mis on ühendatud mis tahes ikooniga, välja arvatud kausta või ketta ikoon. Fail võib olla mis tahes dokument või mis tahes rakendus, faili või rakenduse varjunimi või mis tahes ikoon, mis pole kaust. Fail võib olla kas andmefail või programmifail. Faili tähistatakse selle programmi ikoonidega, milles need on tehtud, mis teeb failitüübi hõlpsaks tuvastamiseks. Kaustu nimetatakse sageli kataloogideks ja neid kasutatakse failide salvestamiseks arvutisse. Kaustu saab kasutada ka muude kaustade, mida tavaliselt nimetatakse alamkaustadeks, talletamiseks. Failid salvestatakse erinevates vormingutes, kaustad aga kõvakettale erinevad failid ja alamkaustad. Vaatame lähemalt faile ja kaustu, et mõista paremini nende kahe erinevust ja seda, kuidas saate neid mõlemaid kasutada.
Fail on seotud andmete või teabe kogum, mida hoitakse teiseses mäluseadmes. Fail võib olla sõnadokument, digitaalne või skannitud foto, töövihik, esitlus, rakendus või mis tahes kõvakettale salvestatud heli- või videokandja. Fail on arvutisüsteemi konteiner, mida kasutatakse andmete, teabe, sätete või käskude salvestamiseks. See on andmete kogum, mida hoitakse ühes ühikus ja mida identifitseeritakse failinimega. Sarnaselt paberitükile kirjutatud sõnadega saab arvutifaili kirjutada ka kogu teabe. See võib olla film või isegi mitmeleheküljeline dokument, mis sisaldab teksti, graafikat ja fotosid. Faili tuntakse ära ainulaadse nime järgi, mis kirjeldab peamiselt faili sisu.
Kaust on meetod failide korraldamiseks arvutis. Kaustadeks, mida sageli nimetatakse kataloogideks, on viis failide ja dokumentide hoidmiseks failide rühmitamiseks kontoris nähtud manila kaustadega sarnastesse rühmadesse. Kaust mahutab teisi kaustu ja kausta selles kataloogis nimetatakse tavaliselt alamkaustaks. Kaust pole kindlasti fail; see on lihtsalt vahend kõvakettale mitme faili salvestamiseks ja korraldamiseks. Näiteks võib teil olla kaust nimega „Lemmik” ja selles oma lemmikmuusikat ning filme või pilte. Filmid ja pildid on failid kaustas “Lemmik”. Sisu paremaks tuvastamiseks võite kaustale määrata mis tahes soovitud nime. Saate luua suvalise arvu kaustu ja sinna saab panna suvalise arvu faile ja muid alamkaustu.
- Fail on seotud andmete või teabe kogum, mida hoitakse teiseses mäluseadmes. See on andmete kogum, mida hoitakse ühes ühikus ja mida identifitseeritakse failinimega. See võib olla sõnadokument, digitaalne või skannitud foto, töövihik, esitlus, rakendus või kõvakettale salvestatud mis tahes heli- või videokandjad. Seevastu kaust on viis failide rühmitamiseks kontoris nähtud manila kaustadega sarnastesse rühmadesse, et salvestada ja korraldada mitu faili ja dokumenti.
- Fail salvestab põhimõtteliselt andmed või teabe teie arvuti mällu ühes ühikus. Fail võib olla andmefail või programmifail ning seda tähistatakse programmi ikoonide ja nimega, millega olete faili (d) salvestanud. See teeb failide salvestamise ja tuvastamise lihtsaks. Seevastu kaust salvestab erinevat tüüpi faile või muid kaustu (nn alamkaustu). Kausta mahub kaustades suvaline arv faile ja kaustu. Kaustad pakuvad viisi failide korraldamiseks kõvakettal.
- Iga fail identifitseeritakse selle failitüübi järgi, nagu on täpsustatud faili laiendiga. Põhimõtteliselt on kirjas rakendusprogramm, kuhu ta kuulub. Arvuti tunneb rakendusprogrammi või faili ära faili või programmi laiendi järgi, mida saab edaspidi kasutada faili sisu hankimiseks. Faili nimi kirjeldab selgelt faili sisu. Kaust või kataloog on põhimõtteliselt teiste kataloogide või failide hierarhiline struktuur, et neid ühise pealkirja all korraldada. Igas kaustas võib olla mitu sisestust.
Lühidalt - fail on seotud andmete või teabe kogum, mida salvestatakse teiseses salvestusseadmes etteantud järjekorras, samas kui kaust (või kataloog) on nagu manila kaust kontoritoimikute kapis, mida kasutatakse seotud failid või muud kaustad rühmadesse paremaks korraldamiseks ja otsimiseks. Fail salvestab põhimõtteliselt andmeid või teavet antud järjekorras ühes ühikus, samas kui kaust mahutab eri tüüpi faile või muid kaustu kaustadesse.