Google'i dokumentide ja Google'i arvutustabelite erinevus

Peamine erinevus - Google Docs vs Google Sheets
 

Google Docs ja Google Sheets on peamine erinevus selles Google Docs on dokumendihaldusrakendused arvestades, et Google'i arvutustabelid on rakendus, mida kasutatakse Google Docsis andmete vormistamiseks ja nendega manipuleerimiseks. Google'i leht on rakendus, mis kuulub Google'i dokumentide juurde.On oluline teada Google'i dokumentide ja Google'i lehtede erinevust. Vaatame lähemalt mõlemat Google'i toodet ja vaatame, mida neil pakkuda on.

SISU
1. Ülevaade ja peamised erinevused
2. Mis on Google Docs
3. Mis on Google'i arvutustabelid?
4. Kõrvuti võrdlus - Google Docs vs Google Sheets
5. Kokkuvõte

Google Docs - funktsioonid ja spetsifikatsioonid

Google docs on veebipõhine dokumendihaldusrakendus. Seda kasutatakse privaatsete ja avalike arvutustabelite ning tekstitöötlusdokumentide loomiseks ja redigeerimiseks. Redigeeritud ja loodud dokumente saab veebis salvestada Google'i pilve või oma personaalarvutisse. Google Docs-ile pääseb juurde täisfunktsionaalse brauseri ja Interneti-ühendusega arvuti kaudu. Liikmed ja google'i rühmad saavad seda dokumenti omaniku loal vaadata.

Google docs on loodud spetsiaalselt individuaalsete ja reaalajas koostööprojektide jaoks. Dokumendi turvalisust hoitakse võrgus ja kasutaja arvutis. Mõni kasutaja muretseb siiski turvalisuse pärast, kuna teised saavad veebidokumente kopeerida või varastada.

Google'i dokumentides loodud dokumente toetavad enamus esitlus- ja tekstitöötlusrakendusi ning need ühilduvad nendega. Neid dokumente saab ka printida ja veebisaidina avaldada. Arvutustabelite redigeerimiseks saab kasutada mitmesuguseid fonte ja failivorminguid.

Google laseb regulaarselt välja uusi Google'i dokumentide funktsioone. Samuti on olemas veebipõhine abirühm küsimustele vastamiseks ja seotud probleemide lahendamiseks, millega võime kokku puutuda.

Google'i dokumentide süsteeminõuded on väga lihtsad ja vajavad ainult veebibrauserit. Google'i dokumendid ühilduvad paljude täna saadaval olevate brauseritega. Kuid Google'i dokumentide juurde pääsemiseks on teil vaja Google'i kontot. Google'i konto on tasuta. Google'i konto loomiseks vajate ainult e-posti aadressi ja nõustute Google'i esitatud tingimustega. Kui olete kunagi Gmaili registreerunud, on teil juba google'i konto. Konto annab teile juurdepääsu paljudele muudele rakendustele peale Google'i dokumentide.

Kasutaja saab luua uusi arvutustabeleid, esitlusi ja dokumente või olemasoleva faili süsteemi üles laadida. Google'i dokumendid ühilduvad järgmiste failivormingutega.

Google'i dokumentidega ühilduvad failivormingud

• Komaga eraldatud väärtusega failid või .csv
• Microsoft Word, PowerPoint ja Excel (.doc, .ppt, pps ja .xls)
• Rikkaliku teksti vorming (.rtf)
• Hüperteksti märgistuskeel (HTML)
• OpenDocumendi teksti ja arvutustabeli vormingud * (. Paaritu ja .od)
• Tekstifailid (.txt)
• Star Office'i dokumendid (.sxw)

Teist saab loodud faili omanik või impordite Google'i dokumentidesse. Omanikel on õigus faile luua ja kustutada ning vaatajaid ja kaastöötajaid kutsuda. Koostöötajad saavad faile eksportida ja redigeerida. Omanik saab olemasolevate kaastöötajate kaudu projektiga liitumiseks valida ka teisi koostööpartnereid. Vaatajad saavad faile eksportida ja vaadata, kuid neil pole lubatud neid redigeerida.

Google'i dokumendid kasutavad organisatsiooni lähenemisviisina lihtsat faili- ja kaustasüsteemi. Kõigi oma failide jaoks saate luua kaustu ja alamkaustu. Kõigi andmete sortimiseks saate kasutada sorteerimist mitmes režiimis.

Google'i dokumendid pakuvad teile palju ruumi, kuid see pole piiramatu.

Igal kontol võib olla

• 5000 dokumenti, igaühes 500 kb
• 1000 arvutustabelit, igaüks 1 MB
• 5000 esitlust, igaüks 10 MB

Samuti saate otsida Google'i dokumentides.

Joonis 01: Google Docs

Google'i arvutustabelid - funktsioonid ja spetsifikatsioonid

Möödas on päevad, mil pidid kindla arvutustabeliprogrammi ostmiseks kulutama palju raha. Täna on Google'i arvutustabel saadaval teie kohalikul Google'i kontol. Võite sisse logida oma google'i kontole, luua arvutustabeli ja olete valmis minema.

Google'i arvutustabelid on veebipõhine rakendus, mis võimaldab kasutajatel arvutustabeleid luua, muuta ja värskendada. Arvutustabelite jaoks kasutatavaid andmeid saab veebis reaalajas jagada. See rakendus ühildub Microsoft Exceli ja komaeraldusega väärtustega. Arvutustabeleid saab salvestada ka HTML-vormingus.

Rakendusel on tüüpilised arvutustabeli funktsioonid. Andmeid saab lisada, kustutada ja sortida ridadesse ja veergudesse. Mitu geograafiliselt hajutatud kasutajat saavad arvutustabelis reaalajas koostööd teha. Google'i arvutustabelil on suhtlemiseks sisse ehitatud reaalajas sõnumiprogramm. Kasutajal on võimalus arvutustabeleid üles laadida ka otse oma arvutist.

Google'i arvutustabelites on kiirklahvid, mis aitavad teil tõhusamalt töötada. Google'i arvutustabel sisaldab ka vorme, mis aitavad klientide küsitlusi täita. Saate vaadata teisi meeskonna liikmeid, kes vaatavad sama dokumenti. Google'i arvutustabel võimaldab teil reaalajas vestelda ja meeskonna liikmetega koostööd teha. Nagu Microsoft Exceli puhul, on ka valemid, mis aitavad teil oma tööd hõlpsalt lõpule viia.

Joonis 02: Google'i arvutustabelid

Mis vahe on Google Docsil ja Google Sheetsil??

Google Docs vs Google Sheets
Google Docs on dokumendihaldusrakendus.	Google Sheets on rakendus, mis kuulub google Docs-i.
Veebitugi
See on veebipõhine dokumendihaldusrakendus.	See on veebipõhine rakendus
Operatsioon
Seda kasutatakse rakenduste korraldamiseks.	Seda kasutatakse andmete manipuleerimiseks.
Koostöö
Seda kasutatakse dokumentide koostööks.	Seda kasutatakse arvutustabelite koostööks.
Funktsioonid
See kasutab faili organisatsioonilist ülesehitust	See kasutab valemeid.
Rakendused
See koosneb paljudest rakendustest	See on rakendus.
Paigaldamine
See on installitud.	See tuleb alla laadida ja installida.

Kokkuvõte - Google Docs vs Google Sheet

On selge, et Google Docs ja Google sheet on selgelt kaks erinevat tööriista. Dokumendihaldusrakendusena on Google Docs üks parimatest tänastest ning Google'i lehed suudavad täita paljusid sarnase omandis oleva rakenduse funktsioone. Peamine erinevus Google'i dokumentide ja Google'i lehtede vahel on nende eesmärk ja funktsioon.

Pilt viisakalt:
1. “Google Docs: Kudos Hamish Laing @LaingHamish ja Ryan Mearns @ryanmearns # COP21 ADP-seansside transkribeerimise jaoks”, autor Ron Mader (CC BY-SA 2.0) Flickri kaudu
2. Amit Agarwalsi (CC BY 2.0) Flickri kaudu “Kuidas värvida alternatiivseid ridu Google'i arvutustabelites”